•  Mise en œuvre des politiques et des standards de gestion des documents – Assignation des responsabilités et des droits d’accès
•  Etablissement et promulgation des procédures
•  Fourniture d’une gamme de services relatifs à la gestion et l’utilisation des documents d’archives
•  Conception, implémentation et administration des systèmes spécialisés dans la gestion des documents d’archives
•  Intégration de la gestion des documents d’archives dans les processus
•  Assurer un résultat global « Acceptable » lors des audits Internes & Externes et l’implémentation prompte des recommandations issues de ces audits
•  Réceptionner, classifier, traiter, indexer, et stocker l’information, quel que soit son support, sur tout le réseau de la filiale (identifier, stocker et faire circuler l’information)
•  Concevoir et réaliser un cadre de classement pour tous les documents de la Banque
•  Concevoir et mette en œuvre le calendrier de conservation
•  Identifier les documents essentiels et s’assurer de leur stockage adéquat – Gérer les documents électroniques ou papiers
•  Conseiller les staffs des différents départements dans le classement et l’utilisation de leurs documents. – Contrôler l’accès à l’information
•  Répondre efficacement et en temps voulu à tous les besoins internes et externes en information
•  Concevoir et implémenter un plan d’urgence ou de sauvetage en cas de sinistre
•  Trier et éliminer les documents inutiles
•  S’assurer de la mise à jour régulière des informations dans toute la filiale
•  S’assurer de l’acquisition et de la gestion d’un local aux normes pour la conservation des documents, qu’ils soient électroniques ou sous forme papier.
•  Concevoir et mettre en œuvre le projet de centralisation de toutes les archives de la filiale
•  Concevoir et mettre en œuvre le projet de numérisation des archives du réseau.
•  Informer et former régulièrement les staffs sur le métier de records manager et d’archiviste, les différents changements en matière de législation et de gestion des documents d’archives
•  Performe tout autre activité qui lui est assignée par le Chef de Division des Services Généraux

SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Chef de Division des Services Généraux

QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES 

•  Minimum Bac + 4 dans les domaines suivants : Sciences de l’information, Documentation/Archivistique ou Histoire.
•  2 ans minimum dans un poste similaire

ATTITUDES ET APTITUDES

•  Excellente aptitude de communication
•  Bonnes notions de gestion de projet
•  Très organisé et structure

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation à [email protected] au plus tard le Samedi 09 janvier 2021 à 17h00 précises en mentionnant en objet « Archiviste» ECOBANK CAMEROUN SA est une entreprise qui prône l’égalité des chances. Nous ne faisons pas de discrimination sur la base du genre, de la religion, de l’appartenance ethnique, du statut social, de l’aptitude physique, etc… Visitez notre site www.ecobank.com