Population Services International recrute un responsable sécurité et flotte, Bamako, Mali
Position : Responsable Sécurité et Flotte
Localisation : Bamako
Superviseur : Directeur des Opérations
Contexte :
Population Services International (PSI), qui compte plus de 45 ans d’expérience dans plus de 60 pays, est la plus grande organisation de marketing social à but non lucratif au monde. PSI réinvente les soins de santé en mettant le consommateur au centre et, chaque fois que cela est possible, en apportant des soins à domicile. Nous travaillons pour remédier aux défaillances du marché, façonner les futurs marchés de la santé et modifier la politique et le financement afin de mieux soutenir les soins de santé responsabilisés par les consommateurs.
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités PSI Mali lance l’avis de recrutement d’un Responsable Sécurité et Flotte.
Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, le Gestionnaire de la Sécurité et de la Flotte sera chargé, d’une part, de veiller à la sécurité du staff et des biens de l’organisation au niveau central et régional (bureaux, résidences, magasins, …), d’autre part, de la gestion administrative et technique du parc auto.
Il doit assurer le respect et la mise à jour des politiques et des procédures de Sécurité et faire des rapports mensuels sur la situation sécuritaire de la plateforme et du pays. Il coordonne également, les mouvements des véhicules du parc automobile de PSI Mali.
Il (elle) exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.
Attributions :
Les principales tâches et activités du Responsable Sécurité et Flotte seront notamment de :
Gestion de la Sécurité :
- Veiller à la mise en œuvre des directives de sécurité de base établies par le siège ;
- Mettre à jour régulièrement le plan de sécurité, selon les changements de contexte sécuritaire tous les 6 mois ;
- Assurer l’orientation sur la sécurité à tout nouveau staff et aux visiteurs dans les 24 heures ;
- S’assurer que tout le personnel y compris les expatriés ont pris le cours en ligne sur la sécurité ;
- À tout moment, répondre aux demandes des programmes en matière de briefings sécuritaires nécessaires à leurs opérations ;
- Organiser des briefings pour les programmes sur la sensibilisation de la sécurité, rappel de la politique de la plateforme et mise à jour des développements dans le pays ;
- Maintenir, entretenir et développer un réseau fiable d’acteurs qui pourront informer régulièrement la plateforme des évolutions majeures dans le contexte sécuritaire et social du pays ;
- Développer les outils de gestion de la sécurité, les disséminer et les maintenir à jour pour assurer une bonne compréhension auprès des staffs (suivi de mouvements des staffs, suivi des incidents, outils d’orientation, etc.) ;
- Coordonner la communication pour les mouvements des staffs par téléphone ou par autre moyen de communication ;
- Assurer la gestion sécuritaire du planning de mouvement de staffs ; avant tout mouvement accorder le feu vert après avoir obtenu toutes les informations sécuritaires sur l’axe en question ;
- Vérifier les prestations des compagnies de gardiennage et des gardiens utilisés par la plateforme ;
- Fournir des recommandations pour l’amélioration de la sécurité ;
- Faire une évaluation tous les 6 mois de la sécurité de la plateforme ;
- Mettre à jour la Matrice des risques ;
- Communiquer toute restriction de mouvements dans les zones d’interventions de la plateforme ;
- Rédiger des comptes rendus compréhensibles des différentes réunions liées à la sécurité ;
- Présenter, défendre et suivre jusqu’à l’approbation d’un budget de sécurité pour la plateforme PSI Mali ;
- Jouer pleinement son rôle en tant que membre clé du Comité de Sécurité en organisant des réunions trimestrielles avec agenda et compte-rendu ;
- Rédiger des rapports mensuel et annuel sur l’évolution de la situation sécuritaire ;
- Rédiger des rapports mensuel et annuel des activités sur la sécurité.
Gestion de la Flotte :
- S’assurer avec l’Assistant de la validité et la conformité catégorielle des permis des chauffeurs et des expatriés ;
- S’assurer de la mise à jour des fiches de bord et les remplacer au besoin ;
- S’assurer du ravitaillement en carburant soit par cash soit par tickets sous le contrôle de son supervisé ;
- Participer au processus de recrutement des chauffeurs en donnant des conseils après avoir testé les candidats ;
- S’assurer auprès de l’assistant de la bonne coordination de tous les mouvements de véhicules à Bamako et à l’intérieur du pays ;
- S’assurer de la qualité de la maintenance et de réparation des véhicules ;
- Déterminer la composition du lot d’outils devant être mis dans chaque véhicule ;
- Il est responsable de la gestion de tous les outils de maintenance et de réparation des véhicules avec un appui du Directeur des Opérations et de suivi des budgets ;
- Assurer le respect des notes de service relatives à l’usage des véhicules ;
- Procéder au contrôle et validation de l’analyse de carburant et des frais de réparation des véhicules ;
- Analyser l’utilisation des véhicules par les expatriés / privés
- Effectuer toute autre tâche que son superviseur lui confiera.
L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.
Résultats attendus et indicateurs de performance :
- Tous les outils de gestion de la sécurité et de la sureté sont mis en place ;
- PSI Mali est doter de standard en phase avec les politiques de PSI Washington en la matière ;
- Un comité de sécurité est mis sur place et est fonctionnel avec des réunions trimestrielles ou au besoin ;
- Les mesures de sécurités et de sureté sont disséminées à tous les staffs ;
- Toutes les mesures de prévention contre les risques de sécurité et de sureté sont adéquatement mises en place ;
- Un canal de communication sur la sécurité et de la sureté est identifié et est opérationnel ;
- Un arbre de communication est mis en place et testé tous les 6 mois ;
- Faciliter le déplacement du personnel dans le cadre du travail ;
- Qualité du suivi et de l’entretien des véhicules avec recommandation d’exclure de la flotte les véhicules hors d’usage ;
- Toutes les résidences sont inspectées tous les 6 mois ;
- Les outils de gestion du parc sont mis à jour ;
- Respect de la politique d’utilisation des véhicules.
Qualifications :
- Avoir au moins un diplôme de bac plus quatre ou expérience avérée dans la gestion de la sécurité et flotte ;
- Expérience de 2 années au moins dans le domaine de la sécurité ;
- Grande faculté d’organisation et de précision ;
- Capable de travailler de manière autonome, en équipe et capacité de communication interpersonnelle ;
- Disponibilité pour les missions terrains selon les besoins de l’équipe ;
- Avoir une bonne connaissance de l’informatique (Windows, Word, Excel, Power Point etc.) ;
- Excellent niveau de français écrit et oral ;
- Maitrise de l’anglais est un atout ;
- Capacité de travailler sous pression et de vivre dans des conditions difficiles ;
- Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme élevé correspondant aux urgences.
Dossier de candidature :
Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
- Une demande pour l’emploi à pourvoir adressée au Représentant Résident de PSI Mali ;
- Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
- Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
- Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
- Une copie certifiée conforme des attestations de travail ;
- Les références de trois précédents employeurs ;
- Une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli comportant la mention « Responsable Sécurité Flotte » au plus tard le 23 Avril 2021 à 10 heures à la réception de PSI Mali délai de rigueur.
ENVOI DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE : [email protected]
NB : merci de préciser en objet « Responsable Sécurité Flotte ».