Plan International recrute un spécialiste en gestion des connaissances et système de gestion de l’information, Niamey, Niger

Plan International recrute un spécialiste en gestion des connaissances et système de gestion de l’information, Niamey, Niger

Contexte :

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998) et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Plan International Niger recherche des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour occuper le poste ci-dessous : Un (e) Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI)

Répondant au : Chef de l’Unite Suivi-Évaluation, Recherche et de l’Apprentissage

Type de Contrat : CDD de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement

Résumé du poste :

Le/La Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI) de Plan International Niger a pour rôle principal la mise en œuvre efficace de l’approche de gestion des connaissances pour faciliter l’apprentissage et la capitalisation de tous les changements induits à court et/ou à long termes générés par les projets de Plan International Niger.

Sous la supervision du Chef de l’Unite Suivi-Évaluation, Recherche et de l’Apprentissage, le/la Spécialiste en Gestion des Connaissances et Système de Gestion de l’Information (GC/SGI) assurera les tâches suivantes :

Systématisation de la pratique de gestion des connaissances dans les projets et programmes de Plan International Niger :

• Assurer la mise en place d’outils et d’un processus efficace de capitalisation des bonnes pratiques issues des projets et programmes ;
• Assurer le renforcement des capacités du personnel sur le concept de gestion des connaissances ;
• Coordonner les initiatives de revues après action, d’études de cas, d’ateliers-écriture (whriteshop), d’élaboration de récits, de cercles d’apprentissages, de revues conjointes, etc. ;
• Coordonner la réalisation des études thématiques en lien avec les axes de la stratégie-pays ;
• Faciliter l’implication des institutions (de recherche, gouvernementales) dans les activités de capitalisation des initiatives de Plan International au Niger ;
• Organiser et coordonner des évènements d’apprentissage au niveau national et international.

Disponibilité de données de haute qualité provenant des systèmes institutionnels et des bases de données de Planification et de Suivi :

• Gérer la base de données centrale alimentant le cadre des résultats de la stratégie-pays (CS) ;
• Coordonner avec toutes les unités opérationnelles et contribuer à l’amélioration de la cohérence globale et de l’intégrité des données aux fins de rapportage ;
• Assurer la qualité des bases de données SAP au niveau du bureau national ;
• Conduire l’élaboration de bases de données pour le suivi des indicateurs dans les projets de parrainage et de subvention ;
• Appuyer la gestion de bases de données pour les projets de parrainage et de subvention ;
• Etablir un mapping infographique des interventions de Plan International Niger et le consigner dans une base de données (Arcview ou Access) ;
• Développer et gérer, de manière générale, le(s) Système(s) d’Information Géographique (SIG) pour les données de programme de Plan International Niger générées par les projets (mapping des interventions de PIN) ;
• Produire des supports cartographiques thématiques des réalisations de Plan International Niger ;
• Assurer l’archivage virtuel de l’information ;
• Assurer la formation et l’appui technique par rapport à SAP, à BIOnline, au Program Library et au E&R tracker ;
• Faire le contrôle de la qualité (des données) des projets de programme au niveau du bureau national (assurance-qualité systématique) ;
• Contribuer au développement d’outils automatisés, simples et conviviaux de suivi-évaluation de la stratégie pays.

Contrôle de qualité des données, planification et gestion des connaissances améliorées dans les projets d’Evaluation et de Recherche (E&R) :

• Collecter les initiatives annuelles d’E&R, les consolider pour en établir un plan annuel et télécharger le plan E&R annuel sur le E&R tracker après accord de la direction du programme ;
• Contrôler la confidentialité, la sécurité, le stockage et la destruction des données collectées lors des initiatives d’E&R en conformité avec les normes et standards mondiaux d’E&R ;
• Mettre à jour trimestriellement le plan annuel d’E&R ;
• Fournir des rapports réguliers sur l’état du E&R tracker et de la bibliothèque de programme (Program Library) ;
• Effectuer des contrôles ponctuels de qualité des données et informations produites par les systèmes institutionnels et les bases de données des projets de PIN (assurance-qualité de routine) ; en particulier, rendre davantage fiable et de qualité les données des SC fournies par BI Online ;
• Elaborer et mettre en œuvre un plan opérationnel de gestion des connaissances produites par Plan International Niger ;
• Contribuer à la mise en place d’un plan opérationnel d’accompagnement technique des projets en matière de suivi-évaluation et d’apprentissage ;
• Contribuer à documenter adéquatement les leçons apprises (bonnes pratiques, difficultés spécifiques particulières, défis nouveaux, etc.) lors de la mise en œuvre des projets ;
• Mettre en place un dispositif automatisé de suivi régulier des projets, au travers d’extractions périodiques des données des projets dans SAP (PCR, progress log et milestones), analysées et soutenues par un rapport partagé avec les principales parties prenantes (notamment les chefs de projets) ;
• Renforcer les capacités des Coordonnateurs et Assistants M&E et des Chefs de projets en matière d’assurance-qualité des bases de données des projets ;
• S’acquitter de toutes autres tâches en lien avec la position à la demande du superviseur.

Qualifications et compétences requises :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+4 ans (Maîtrise, Master 1) dans le domaine de démographie, planification, suivi et évaluation, études de développement, sciences sociales, gestion des SIG ou toute autre qualification équivalente ;
• Justifier de préférence d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de systèmes institutionnels et des bases de données ;
• Disposer d’une expérience confirmée en tant que spécialiste en gestion de connaissances ;
• Avoir une expérience confirmée en tant que professionnel du développement dans le suivi des données dans les systèmes institutionnels et en gestion des SIG ;
• Avoir des qualités relationnelles poussées et de fortes capacités rédactionnelles ;
• Avoir des capacités analytiques et de priorisation ;
• Avoir des connaissances en NTIC et une bonne connaissance de Microsoft Office (word, excel, powerpoint, access…) ;
• Avoir une expérience de travail avec des ONG Internationales est un atout ;
• Avoir un très bon esprit de créativité et une forte capacité organisationnelle, d’analyse et de prise d’initiatives ;
• Être apte à travailler en équipe et sous pression ;
• Bonne expression écrite et orale, la maîtrise de l’Anglais est un atout ;
• Être honnête, patient, flexible, proactive et rigoureux ;
• Avoir le sens du secret professionnel ;
• Savoir travailler de façon autonome ;
• Être intégre et de bonne moralité ;
• Être de nationalité nigérienne.

Les valeurs de Plan International :

• Nous œuvrons pour un impact durable : Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l’égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants ;

• Nous sommes ouverts et redevables : Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements ;

• Nous travaillons bien ensemble : Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires ;

• Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables : Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

Candidature :

Les candidats intéressés par ce poste peuvent soumettre leur candidature à travers le lien,  Postuler ici

Les candidats doivent envoyer leur candidature au plus tard le 16 décembre 2020 à 17H30.

Aucune candidature physique ne sera acceptée.

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan International a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International promeut l’égalité des chances à l’emploi puis est un environnement non fumeur.

Plan International Niger incarnant des valeurs n’accèpte aucun cas de fraude (tolérance zéro).