République du Tchad

Unité – Travail – Progrès

Présidence de la République

Ministère de l’Économie, de la Planification,

Du développement et de la Coopération Internationale

Secrétariat d’Etat

Direction Générale

Avis D’appel A Candidatures N°466/PR/MEPDCIASE/DGM/2020

 

 

Dans le cadre du Programme Indicatif National (PIN) pour la mise en œuvre du 11ème Fonds Européen de Développement (FED), le Gouvernement du Tchad et la Délégation de l’Union européenne au Tchad ont signé te 21 Octobre 2019 la Convention de financement du Programme d’Appui à la Gouvernance, phase 2 (PAG2). Le Ministère de l’Economie, de la Planification du Développement et de la Coopération Internationale (MEPDCI), Ordonnateur National du FED, lance le présent avis d’appel à candidature pour le recrutement au poste décrit ci-après pour le compte du projet susmentionné pour une durée de trente-six (36) mois : Responsable Administratif et Financier

Tâches :

Placé(e) sous la responsabilité du Coordonnateur du PAG 2 avec l’appui de l’Assistant Technique Principal, et en étroite collaboration avec les chargé(e)s des volets « décentralisation » et « état civil | ainsi qu’avec les institutions bénéficiaires de l’appui du PÀG2, le/la RAF aura pour tâches d’assurer la gestion administrative financière et l’organisation du PAG2.

A ce titre, il/elle est chargé(e) notamment :

  • De La gestion administrative du personnel du PAG2 (contrats, congés, absences, salaires, cotisations diverses, autres dispositions du code du travail, formations, évaluations, missions.) ;
  • De La Comptabilité du DPP du PAG2 ;
  • L’élaboration/réaménagement du budget du devis-programme pluriannuel ;
  • Le Suivi du budget du devis-programme pluriannuel et du budget de la convention de financement ;
  • L’organisation du système comptable, préparation des ordres de paiement tenue de la caisse, enregistrement des opérations comptables et tenue à jour des différents journaux ;
  • La préparation des états de rapprochement bancaire et préparation des arrêtés de caisse ;
  • Le contrôle et les paiements en temps utile des factures, la préparation des mémoires des dépenses ;
  • Le maintien et classement des pièces justificatives des dépenses, le suivi de leur archivage ;
  • La coordination des activités administratives, financières et comptables de l’ensemble du projet ;
  • La contribution à rétablissement et à la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du programme ;
  • La Co-signature avec le coordonnateur du projet de tous les engagements et actes financiers ;
  • L’élaboration et la gestion du plan de trésorerie ;
  • Du respect des principes et méthodes comptables (comptabilité générale et analytique, et comptabilité matière), et l’application des procédures administratives et fiscales en vigueur) ;
  • La mise en application du manuel de procédures administrative, comptable et financier du projet ;
  • Élaboration des plans de passation des marchés ;
  • L’élaboration et la gestion des différents dossiers d’appel d’offres (DAO) du projet ;
  • L’élaboration des états financiers annuels ;
  • L’établissement des contacts avec les services de TON et de la DUE pour toutes les questions se rapportant à la gestion financière et aux décaissements du projet ;
  • Réévaluation annuelle du personnel administratif et d’appui ;
  • Rédaction dans les délais des rapports périodiques de gestion financière ;
  • La préparation des missions externes ;
  • Le suivi des décisions des réunions ;
  • La préparation des missions d’audit et du suivi de l’application des recommandations desdites missions ;
  • L’exécution de toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.

Qualification et expériences :

Le/la responsable administratif et financier du PAG2 doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures en finances, en comptabilité, en gestion, en audit ou tout autre diplôme équivalent (minimum Bac+4 ans ou équivalent).

Il doit en outre posséder des compétences confirmées dans les domaines ci-après :

  • Au moins 5 années d’expérience dans la tenue de la comptabilité générale et analytique au sein d’une organisation de gestion de projets ;
  • Expérience avérée dans l’utilisation des tableurs (Excel) et une maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable ;
  • Expérience avérée dans le processus d’élaboration des DAO ;
  • Une expérience dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines.

Compétences :

  • Bonne connaissance des procédures administratives et financières, reporting de l’Union européenne ;
  • Avoir le sens de l’organisation et de la bonne planification ;
  • Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis du projet.

Savoir assurer des bonnes relations humaines et interpersonnelles :

  • Bonne connaissance de logiciels de comptabilité ;
  • Excellente capacité de travail en équipe et de mise en réseau ;
  • Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • Très bonne capacité orale et rédactionnelle en français.

Composition et dépôt des dossiers de candidature :

 Les dossiers de candidature comprendront :

  • Un CV détaillé ;
  • Une demande manuscrite d’emploi ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Les copies certifiées des diplômes, attestations ou autres documents donnant la preuve des expériences acquises conformément aux postes souhaités ;
  • Un casier judiciaire et un certificat médical tous deux datant de moins de trois mois ;
  • Un certificat de nationalité.

Les dossiers complète seront adressés sous pli fermé portant/avec la référence/précision du poste à Monsieur le Coordonnateur du Service FED. Le lieu du dépôt des dossiers de candidature est au Service FED/CASON sis au quartier Résidentiel, Administratif et Commercial, Rue 1032, Porte 415, non loin du Bureau Permanent des Elections BP 1917 Tél : 22 51 46 23.

Date Limite Du Dépôt Des Dossiers : La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 14 décembre 2020 à 12h 00 mn.

Tout dossier de candidature déposé après cette date ne sera pas considéré.

Les dossiers incomplets seront purement et simplement rejetés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun dossier de candidature à cet appel ne pourra être récupéré par son propriétaire.

Aucune suite écrite individuelle ne sera donnée aux candidats non présélectionnés.

N’Djamena, le 20 Novembre 2020

Le Directeur Général du Ministère de l’Economie et de la Planification du Développement

Ordonnateur National Délégués

NASSOUR BAHAR MAHAMT ITNO