Caritas Suisse recrute un(e) secrétaire caissier(ère), N’Djaména, Tchad
Organisation :
Caritas Suisse à travers son Organisation Pays au Tchad appuie techniquement et financièrement des ONG nationales pour la planification et la réalisation de projets dans le domaine du développement.
Pour la mise en œuvre du projet DIZA (Développement Inclusif des Zones d’Accueil), qui suit une approche nexus ‘humanitaire et développement’ pour l’intégration et le développement socio-économique des réfugiés, retournés et populations d’accueil au Sud, financé par l’Union Européenne (UE), Caritas Suisse recherche pour son bureau à N’Djamena.
Titre : Un(e) Secrétaire Caissier, projet DIZA, à 100%
Date d’entrée : 1er février 2021
Durée : Un an renouvelable
Tâches :
- Gestion de la communication et du secrétariat : renseigner les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, enregistrer les messages et les transmettre aux personnes indiquées, gérer les correspondances (envoi et réception), assister aux réunions de coordination et en assurer les comptes rendus, participer à la production de rapports narratifs à soumettre aux bailleurs, soutenir les activités de planification, de communication et des relations publiques, mettre en place un système cohérent d´archivage des documents papier et électronique) ;
- Gestion du matériel et des fournitures : s’occuper de l’acquisition et la gestion du matériel de travail et gérer les stocks de fournitures ;
- Gestion financière : assister le Chef de Service Finance dans l’évaluation des besoins financiers, préparer les demandes de décaissement, assurer la tenue du journal de caisse, vérifier la régularité des pièces justificatives avant tout paiement, obligation de rendre compte et d´informer la hiérarchie sur la situation financière à tout moment.
Toutes autres tâches sur instruction des supérieurs hiérarchiques.
Profil requis :
- Diplôme supérieur (Bac+2) en secrétariat bureautique, comptabilité ou diplôme équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire, de préférence dans une ONG ;
- Traitement confidentiel des données et informations ;
- Très bonne connaissance du français écrit et parlé ;
- Très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Aptitude à travailler sous pression ;
- Capacités d’adaptation, d’écoute, de négociation et à travailler en équipe et de manière indépendante ;
- Très bonnes compétences informatiques (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.).
Candidatures :
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet avis de recrutement sont tenus de déposer leur dossier complet comportant un CV actualisé, une lettre de motivation, les attestations ou certificats de travail, la copie du diplôme requis, par email à [email protected] avec [email protected] en copie au plus tard le 08 janvier 2021. Seules les candidatures retenues seront notifiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.