Counterpart International recrute deux (02) assistants financiers, Niamey, Niger
Description de poste
Postes : 2 Assistants Financiers
Lieu du poste : Niamey, Niger
Domaine : Société Civile RAPPORTE AU : Finance Manager
Zonne d’intervention : Niamey, Diffa et Tillabéri
Contexte :
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
L’Agence Américaine pour le développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Participatory, Responsive Governance (PRG-PA) au Niger. Le projet est financé pour une durée de 5 ans, allant de février 2016 à février 2021. Le but du projet PRG-PA est d’améliorer la réponse collective (gouvernement et citoyen) aux besoins publics prioritaires. Le principal objectif du projet est d’accroître la capacité des parties prenantes – y compris les organisations de la société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, les médias et le secteur privé – pour identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la réforme (recherche) afin d’appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l’action collective.
A la demande de l’USAID, Counterpart a fait l’extension de ses activités dans la région de Tillabéri pour couvrir huit nouvelles communes. En plus des activités PRG-PA, Counterpart a reçu un fond additionnel de l’USAID pour la mise en œuvre intégrée du projet “Femmes Paix et Sécurité” ou ‘’Women, Peace and Security (WPS)’’ avec le but de rendre les communautés dans les régions de Tillabéry et Diffa, plus résilientes à l’extrémisme violent grâce à un leadership accru des femmes et des filles et à leur participation à la prise de décision au niveau communautaire, à l’action collective et à la fourniture de services inclusifs.
Pour renforcer son équipe financière, Counterpart recherche deux (2) Assistants Financiers pour le bureau de Niamey.
Résumé des responsabilités :
Sous la supervision du Finance Manager les Assistants Financiers appuieront le programme dans tous les aspects de la gestion financière des projets ainsi que la coordination de toutes les activités financières. Les titulaires de ce poste devront avoir une expérience dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité, l’audit des dépenses et les règles et règlements régissant la gestion et supervision des programmes financiers et administratifs de l’USAID.
Descriptions des taches et responsabilités :
Sous la supervision directe du Finance Manager, les Assistants Financiers auront les responsabilités suivantes :
- Aider à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôles de manière régulière pour assurer la transparence, la responsabilité financière stricte et le respect des procédures du gouvernement d’Amérique ;
- Aider à la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière ;
- Aider le Finance Manager dans le suivi des projets et le taux de combustion des projets, le développement des pipelines, le trackage des projets, les charges à payer et les prévisions de dépenses ;
- Assurer la remise des chèques aux bénéficiaires ;
- Contribuer au bon fonctionnement de tous les systèmes mis en place ;
- Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances ;
- S’assurer que toutes les liasses de paiement sont complètes correctes et conformes aux politiques et procédures internes avant d’éditer le voucher et ou le paiement sur Omni ;
- Aider le Finance Manager sur la coordination des activités financières entre le bureau, le terrain et le siège de Counterpart ;
- Veiller à la régularité des imputations des dépenses et leurs enregistrements dans le système Quickbook ;
- Etablir régulièrement les réconciliations de trésorerie sur QB et les soumettre à la revue du Finance Manager ;
- Assurer le scannage et les classements électroniques (sur le système RR) et physiques des pièces comptables ;
- Aider à la soumission en temps opportun des rapports de Counterpart ;
- Suivre et traiter les instances financières conformément aux dispositions convenues ;
- Aider à tous les décaissements financiers, la préparation et l’entretien des rapports financiers, des dossiers, des fichiers et de la présentation en temps opportun au siège de Counterpart des demandes de fonds ;
- Examiner toutes les pièces justificatives des dépenses transmises par les partenaires (contrat des subventions) ;
- Examiner tous les rapports financiers transmis par les partenaires et rapporter les résultats du contrôle au Finance Manager ;
- Exécuter toute autre tâche à leur confier.
Profil du candidat :
Requis :
- Diplôme supérieur (minimum bac + 2 années) en finance ou en comptabilité ;
- Au moins quatre (4) années d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou projet de développement financé par l’USAID, ou une expérience mixte tenant compte d’un séjour d’au moins un an dans un cabinet d’expertise comptable ;
- Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID ;
- Compétences en matière d’audit est un atout ;
- Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks est un atout ;
- Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, financière et fiscale ;
- Un bon niveau d’anglais est requis ;
- Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
- Une bonne maîtrise des règles de gestion financière de l’USAID ;
- Être méthodique et organiser ;
Candidature :
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature au Représentant Pays de Counterpart International au Niger, BP 11278 Niamey, par voie électronique à [email protected] portant en objet la mention « Candidature pour le poste de Finance Assistant ».
Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, une copie du dernier diplôme et les adresses emails de trois (3) personnes de référence.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au 27 janvier 2021 à 12h 00. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Counterpart International ne retournera pas les dossiers d’application.
« Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. ».