Counterpart International recrute un responsable de finance, Niamey, Niger
Poste : Responsable de Finance
Lieu du poste : Niamey, Niger
Domaine : Gouvernance-Société Civile
Rapporte au : Directeur Administratif et Financier (DAF)
Zonne d’intervention : Niamey, Diffa et Tillabéri
Contexte :
Counterpart International est une organisation de développement global qui permet aux personnes et aux communautés de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a forgé des partenariats avec les communautés dans le besoin pour résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et le renforcement de la gouvernance et des institutions efficaces.
L’Agence Américaine pour le développement international (USAID) a choisi Counterpart International pour mettre en œuvre le Projet intitulé : Participatory, Responsive Governance (PRG-PA) au Niger. Le projet est financé pour une durée de 5 ans, allant de février 2016 à février 2021. Le but du projet PRG-PA est d’améliorer la réponse collective (gouvernement et citoyen) aux besoins publics prioritaires. Le principal objectif du projet est d’accroître la capacité des parties prenantes – y compris les organisations de la société civile (OSC), les chefs traditionnels et religieux, les représentants du gouvernement et des partis politiques, les médias et le secteur privé – pour identifier les dynamiques locales qui bloquent ou encouragent la réforme (recherche) afin d’appliquer cette connaissance et créer une mobilisation autour de l’action collective.
A la demande de l’USAID, Counterpart a fait l’extension de ses activités dans la région de Tillabéri pour couvrir huit nouvelles communes. En plus des activités PRG-PA, Counterpart a reçu un fond additionnel de l’USAID pour la mise en œuvre intégrée du projet “Femmes Paix et Sécurité” ou ‘’Women, Peace and Security (WPS)’’ avec le but de rendre les communautés dans les régions de Tillabéry et Diffa, plus résilientes à l’extrémisme violent grâce à un leadership accru des femmes et des filles et à leur participation à la prise de décision au niveau communautaire, à l’action collective et à la fourniture de services inclusifs. A cet effet, Counterpart recherche un (1) Finance Manager pour le bureau de Niamey.
Résumé des responsabilités :
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier (DAF) le Responsable de Finance appuiera le programme dans tous les aspects de la gestion financière des projets. Le titulaire de ce poste devra avoir une expérience dans les domaines suivants : gestion financière, le rapportage, la gestion de la petite caisse, la comptabilité, l’audit des achats et les règles et règlements régissant la gestion et la supervision des programmes financiers et administratifs de l’USAID.
Descriptions des taches et responsabilités :
Sous la supervision directe du DAF, le Responsable de Finance aura les responsabilités suivantes :
- Appuyer à la mise en place d’un système de gestion financière, de procédures et de contrôles de manière régulière pour assurer la transparence, la responsabilité financière stricte et le respect des procédures du gouvernement d’Amérique et de Counterpart International ;
- Garantir le bon fonctionnement de tous les systèmes mis en place ;
- Assurer la coordination des activités financières ;
- Assurer la supervision et le contrôle des activités des assistants comptable et financier ;
- Assurer la gestion du budget du programme et superviser les décaissements financiers et des marchés, tout en assurant la conformité avec les règlements du gouvernement Américain et de Counterpart International ;
- Garantir la formation et l’assistance technique en matière de gestion financière aux sous-bénéficiaires locaux ;
- Aider le DAF dans le suivi des projets et le taux de consommation des projets, le développement des prévisions budgétaires, le trackage des projets, les charges à payer et les prévisions de dépenses ;
- Superviser les opérations financières et les rapports, les débours financiers, et la petite caisse et vérifier les écritures bancaires ;
- Faire le suivi sur les achats, les bons de commande, les appels d’offres et les demandes de paiement pour assurer la conformité aux politiques et procédures internes ;
- Appuyer le DAF sur la coordination des activités financières entre le bureau, le terrain et le siège de Counterpart ;
- Superviser la régularité des imputations des dépenses et leurs enregistrements dans le système Quickbook ;
- Etablir régulièrement les réconciliations de trésorerie sur QB et les soumettre à la revue du DAF ;
- Superviser le scannage et les classements électronique et physique des pièces comptables ;
- Responsable de la soumission en temps opportun des rapports de Counterpart ;
- Aider à tous les décaissements financiers, la préparation et l’entretien des rapports financiers, des dossiers, des fichiers et de la présentation en temps opportun au siège de Counterpart des demandes de fonds ;
- Autres tâches au besoin.
Profil du candidat :
Requis :
- Diplôme supérieur (minimum bac + 3 années) en finance ou en comptabilité ;
- Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ou projet de développement financé par l’USAID ;
- Connaissance et compréhension des règles et exigences applicables en matière d’audit ;
- Bonnes connaissances des règles de gestion comptable, financière et fiscale ;
- Connaissance et expérience de la gestion des fonds du gouvernement américain et des organisations internationales, de préférence pour des projets de l’USAID ;
- Expérience dans l’utilisation du logiciel de comptabilité QuickBooks est un atout ;
- Maîtrise de l’anglais est requis ;
- Capacité de travailler sous pression et en équipe ;
- Capacité de gérer une équipe ;
- Une bonne maîtrise des règles de gestion financière de l’USAID ;
- Être méthodique et organiser ;
Candidature :
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur candidature au Représentant Pays de Counterpart International au Niger, BP 11278 Niamey, par voie électronique à [email protected] portant en objet la mention « Candidature pour le poste de Finance Manager ».
Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, une copie des diplômes et les adresses emails de trois (3) personnes de référence.
La date de clôture de la réception des candidatures est fixée au 27 janvier 2021 à 12h 00. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Counterpart International ne retournera pas les dossiers d’application.
« Counterpart International croit fermement à l’égalité des chances pour tous, sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, la citoyenneté, le sexe, le statut de vétéran, l’âge, l’état matrimonial, la préférence sexuelle, le handicap ou toute autre caractéristique personnelle protégée. ».