Expertise France recrute un(e) coordinateur(trice) de finance volant(e), Tunis, Tunisie

Description de la mission

La mission a pour objectif d’appuyer la Cellule d’appui mutualisée (ci-après « CAM ») en Tunisie et plus particulièrement la Coordinatrice des Fonctions Transversales (ci-après « CFT ») dans la structuration du service financier.

Il s’agira d’accompagner la  CFT dans la professionnalisation des fonctions finance de la CAM à travers les activités suivantes (liste non exhaustives) :

– un diagnostic organisationnel,

– la mise en place de formations des équipes,

– le renforcement des équipes,

– le développement d’outils visant à améliorer les contrôles pour renforcer la qualité des livrables financiers de la CAM.

Chaque livrable  sera validé par la CFT et le Coordinateur Régional en lien avec la Direction des Opérations. En outre, des échanges réguliers avec la Direction des Fonctions Transversales (Département des Affaires financières, Contrôle Interne notamment) seront à prévoir pour mener à bien les missions.

• Rapport de diagnostic

En lien étroit avec la cellule Pilotage de la Direction des Opérations et le Département des Affaires financières du siège d’Expertise France, le.la Coordinateur.trice finance volant travaillera à Tunis avec le CFT et les équipes du service financier dans leurs activités comptables, administratives et financières. Il.elle accompagnera l’équipe au quotidien afin de détecter les bonnes pratiques et les irritants. Il.elle sera en charge de mesurer le différentiel entre les règles existantes (procédures agence et/ou bailleurs) et la pratique. Cette phase de diagnostic permettra de proposer un état des lieux sur l’organisation actuelle de l’équipe et d’identifier des pistes d’amélioration des processus financiers.

• Supports de formation pour les équipes finance

En lien étroit avec le Département des Affaires financières du siège d’Expertise France et sur validation de la CFT, le.la Coordinateur.trice finance volant renforcera les équipes financières à travers des sessions de formation sur la gestion comptable et financière. Des supports de formation seront alors créés et mis à disposition des équipes.

• Outils de contrôle

Le.la Coordinateur.trice finance sera attentif à l’organisation du travail dans les tâches continues de gestion comptable et de trésorerie, la clôture comptable mensuelle et la production des suivis financiers des projets pour le reporting interne et externe à travers une mission de conseil auprès des collaborateurs concernés dans l’application des procédures de l’agence dans leur travail quotidien et dans le prolongement des formations. En contribuant aux sessions de travail avec les équipes projets, il.elle apportera des conseils et renforcera les méthodes et outils de contrôles comptables et financiers, en vue de renforcer les équipes sur la fiabilisation des données financières communiquées en interne et en externe.

• Rapport de mission et recommandations

Sur la base du diagnostic et du travail effectué auprès des équipes, le.la Coordinateur.trice finance fournira à la CFT et au Coordinateur Régional un rapport d’analyse et des recommandations : facteurs clés de succès, points critiques, bonnes pratiques à harmoniser.

Description du contexte

Expertise France est entrée depuis quelques années dans un processus de décentralisation de la gestion de ses activités du siège en France vers les pays d’intervention.

Cette décentralisation a d’abord consisté à créer des bureaux mutualisés sur le terrain, basés sur le partage entre plusieurs projets d’une infrastructure physique commune et des charges de fonctionnement associées (loyers, télécommunication, entretien, gardiennage etc.). Plus récemment, et dans quelques pays sélectionnés en raison d’un portefeuille croissant d’activités, l’agence commence à mutualiser des ressources humaines « support » dans le but de favoriser un pilotage décentralisé des projets par une gestion plus directe et autonome par le terrain des moyens et processus financiers, logistiques, juridiques (achats), ressources humaines, au service des projets. Ces cellules support terrain sont appelées des « cellules d’appui mutualisé », ci-après nommées « CAM ».

Chaque CAM est placée sous la responsabilité d’un Coordinateur des Fonctions Transversales, ci-après nommé « CFT », lui-même sous la responsabilité d’un Coordinateur Régional ou Coordinateur Géographique, rattaché à la Direction des Opérations d’Expertise France.

En créant les CAM, les objectifs pour l’agence sont multiples :

• fluidifier la mise en œuvre des projets sur le terrain par une réactivité et une efficacité renforcées. La constitution d’une équipe support mutualisée sur le terrain, au plus proche des activités, doit en particulier favoriser l’implication des fonctions support en appui des
• renforcer le contrôle interne et la maîtrise des risques via une qualité de gestion renforcée, une plus grande spécialisation et séparation des tâches, ainsi qu’une harmonisation de pratiques disparates.
• Améliorer la rentabilité de ses activités via une capacité accrue de refacturation des fonctions support dès lors qu’elles sont localisées sur le terrain.

La Tunisie est le premier pays d’intervention d’Expertise France et également le premier pays à avoir hébergé une CAM. La CAM de Tunis âgée depuis plus d’une année (crée en janvier 2020) connait une forte croissance de ses activités et régionalise son périmètre. En effet, en plus des activités libyennes déjà gérées depuis le bureau Tunis, les projets sur l’Algérie et le Maroc intègreront dans les mois à venir le portefeuille suivi par la CAM. Dans ce contexte, la CAM Tunisie doit se doter d’un appui court terme pour professionnaliser son service financier en vue de répondre à son objectif d’appui national et régional aux projets d’Expertise France.