Farm Radio International recrute un(e) chargé(e) des finances, Bamako, Mali

Farm Radio International recrute un(e) chargé(e) des finances, Bamako, Mali

Titre du poste : Chargé/e des finances 

Lieu de travail : Bamako, Mali

Superviseur(e) immédiat : Coordonnateur des Finances/Représentant Pays / Mali                                          

En collaboration avec : Les Chargé-e-s de projet, Chargé-e des IN, Chargé-e des métiers radios, Chargé-e de gestion des savoirs Équipes et départements spécialisés

Date prévue d’entrée en fonction :  23 Novembre 2020

Type de contrat de travail : CDD, temps plein

Type de travail (temps) :  Travail à temps plein, selon législation nationale.

Secteurs clés de responsabilité :

• Comptabilité et finances, audits et contrôle ;
• Administration, ressources humaines et logistique ;
• Autres.

Sous la supervision du Coordonnateur des finances au Mali et en étroite collaboration avec les équipes de mise en œuvre des activités des projets, le/a chargé/e des finances est responsable de la mise en œuvre des activités de gestion financière, administrative et des ressources humaines à la représentation du Mali.

Il/Elle devra plus précisément :

Comptabilité et finances :

• Élaborer et réviser périodiquement (si nécessaire) les plans de dépenses annuels, trimestriels et mensuels conformément aux plans de travail de tous les projets dans le pays ;
• Élaborer en collaboration avec les membres de l’équipe pays, les demandes de fonds auprès du bureau du siège pour la mise en œuvre des activités des projets selon les périodicités convenues avec le bureau du siège ;
• Recevoir, vérifier et traiter toutes les demandes d’engagement de dépenses formulées par les différents membres de l’équipe pays, conformément aux différents plans de dépenses approuvés des projets ;
• Appliquer strictement les règles et les procédures de gestion financière et d’engagement des dépenses de tous les projets et programmes conformément aux demandes et sollicitations des personnes responsables des différentes lignes budgétaires et aux exigences des bailleurs de fonds ;
• Effectuer tous les paiements conformément aux engagements de dépenses approuvés par le représentant pays en établissant les différents instruments et outils comptables et financiers validés ;
• Enregistrer toutes les opérations comptables et financières dans le système informatique de l’organisation, y compris les opérations financières concernant le personnel ;
• Etablir les instruments de paiement ou d’engagement des dépenses (chèques, pièces et reçus de caisse, fiches de perdiem, bulletins de paie, états d’émargement, bons de commande, ordre de virement, facture, etc…) conformément aux règles et procédures de gestion financières de l’organisation et de ses bailleurs de fonds ;
• Archiver selon les règles de classification de l’organisation, toutes les pièces comptables et tous les supports justificatifs de toutes les opérations de recettes et de dépenses dans le respect de la législation nationale en la matière ;
• Participer et se soumettre aux activités de clôtures des projets échus ainsi que des audits financiers et comptables, les contrôles et vérifications, internes ou externes.

Administration générale, ressources humaines et logistique :

• Élaborer et suivre les contrats de fourniture de biens et de prestation de services, y compris des registres de fournisseurs, prestataires et sous-traitants externes ;
• Gérer les obligations sociales, fiscales et administratives de l’organisation au Mali du fait de son statut d’employeur et d’agent économique, y compris le suivi des dossiers et des situations auprès des partenaires et institutions tels que les services du ministère des finances, ceux du travail et des lois sociales, de sécurité sociale, de l’administration territoriale, de la migration, etc. ;
• Gérer le parc automobile de l’organisation et toutes les opérations y relatives tels que le suivi de la consommation de carburant et lubrifiant, la maintenance, l’assurance, la visite technique, etc. ;
• Réceptionner, vérifier et gérer les livraisons des biens, produits et matériels achetés par l’organisation pour les besoins de son fonctionnement et de ses interventions sur le terrain, y compris leur enregistrement dans le registre du patrimoine de l’organisation, les procédures d’importation, etc. ;
• Assister les équipes chargées de la mise en œuvre des projets et programmes pour les aspects liés à la logistique lors de la réalisation des activités (location de salle de réunion, service traiteur, paiement des perdiems, transport, etc.) ;
• Organiser et animer des sessions de sensibilisation et de renforcement des capacités des membres de l’équipe pays sur les règles et procédures administratives et financières, de gestion des ressources humaines, de sécurité du personnel et des bureaux, ainsi que leurs outils d’opérationnalisation ;
• Payer dans les délais les factures d’eau d’électricité et de téléphone-connexion.

Autres : Appuyer les équipes chargées de développement du programme pour les aspects financiers et administratifs lors de l’élaboration de nouvelles propositions de projets ou programmes à des bailleurs

Qualifications :

Expérience, titres et exigences :

• Diplôme universitaire (Bac+4 au moins) en finances-comptabilité, gestion financière des projets ou diplôme équivalent reconnu par le CAMES ;
• Sept (7) années d’expérience professionnelle dont au moins cinq (5) à un poste de gestionnaire de finances dans une ONG internationale.

Connaissances, Compétences et aptitudes :

• Connaissances et expériences en matière de projet de développement et de mise en œuvre de projet, y compris la gestion financière des projets financés par AMC et GIZ ;
• Connaissances sur les exigences et les règles des partenaires au développement et bailleurs de fonds du Mali et de l’Afrique de l’Ouest ;
• Excellentes aptitudes de communication interculturelle et multidisciplinaires ;
• Bonnes capacités en matière d’organisation et de gestion des priorités ;
• Bonnes aptitudes à travailler sous pression dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
• Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées ;
• Être de bonne moralité ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Bonne connaissance de la réglementation fiscale et sociale du Mali ;
• Bonne maîtrise du français, avec de très bonnes capacités de communication écrite et orale. La maîtrise de l’anglais serait un atout ;
• Bonnes dispositions pour effectuer des déplacements à l’intérieur du pays ou des voyages dans d’autres parties du monde ;
• Très bonnes aptitudes à l’utilisation des outils informatiques, en particulier des logiciels de gestion comptables et financières (Quicken et Quickbooks, Netsuite), ainsi que des outils de communication électronique, notamment le package Windows (Word, Excel avancé, PowerPoint, messagerie, Skype, etc) ;
• Être disponible immédiatement ;
• Être disposé à apprendre.

Candidature :

Instructions :   Envoyer un Curriculum vitae (CV), une lettre de motivation avec vos

Prétentions salariales, à l’adresse suivante : [email protected]   Avec pour objet « Recrutement chargé des finances »

Date limite de soumission : 15 novembre 2020