Humanis Capital recrute un assistant facturation, Dakar, Sénégal

 

 

 

Contexte :

L’assistant(e) Facturation est chargé(e) d’assurer régulièrement l’ensemble de la saisie des factures fournisseurs et clients au sein de l’entreprise. Il/Elle assiste le responsable de la facturation dans la gestion de ses activités. L’assistant(e) Facturation contribue également à la préparation des effets à recevoir et à la préservation des revenus de l’entreprise.

 

Activités :

  • Etablir et suivre de la facturation ;
  • Mettre à jour la base de données ;
  • Veiller au respect des directives et des procédures comptables de l’entreprise ;
  • Saisie et vérification des comptes d’imputations ;
  • Contrôler, saisir et enregistrer les documents et factures ;
  • Assurer le reporting auprès du responsable facturation ;
  • Dresser un tableau de suivi ;
  • Mettre à jour le logiciel de facturation ;
  • Gérer les soldes pour identifier les dettes en suspens ou autres incohérences ;
  • Recueillir toutes les informations nécessaires pour calculer les effets à recevoir (montant des commandes, tarifs remisés, etc.) ;
  • Vérifier la saisie des données dans le système comptable afin de s’assurer de la précision des effets ;
  • Émettre des factures et des effets, et les envoyer aux clients par le biais des différents canaux (courrier, e-mail, etc.) ;
  • Fournir des relevés de compte des clients de manière périodique ou lorsque nécessaire ;
  • Recevoir les règlements à travers diverses méthodes (espèces, virements, etc.) et vérifier la crédibilité ;
  • Envoyer des rappels de paiement et contacter les clients en cas de besoin ;
  • Mettre à jour les dossiers comptables avec les nouveaux paiements, soldes, informations relatives aux clients… ;
  • Contrôler et enregistrer les factures reçues ;
  • Répondre aux questions et gérer les réclamations des clients concernant les effets ;
  • Intervenir auprès des prestataires de services en cas de non-conformité des factures…

 

Compétences :

  • Maîtrise de MS Office (notamment d’Excel) ; une expérience pratique des logiciels pertinents ;
  • Bonne connaissance du processus d’achat et de la logistique ;
  • Capacité d’organisation et de planification ;
  • Capacité à respecter les délais et les procédures internes ;
  • Gestion des risques ;
  • Capacité à traiter des réclamations ;
  • Savoir définir et mettre en œuvre une procédure de contrôle et de suivi.

 

Savoir-être :

  • Organisation et dynamisme ;
  • Excellent esprit de synthèse et sens du service ;
  • Rigueur administrative ;
  • Bonne gestion des priorités et anticipation ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Être à l’aise avec les outils informatiques ;
  • Réactivité ;
  • Capacité d’adaptation.

 

Niveau d’étude Souhaité & Expérience :

  • DUT Comptabilité et Gestion ;
  • BTS en Gestion Logistique.

Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience à un poste similaire au sein d’un grand Groupe. Vous avez de bonnes compétences en termes d’organisation accompagnés d’un bon sens de la communication. Vous faites preuve d’un grand respect envers les lois et directives en matière de confidentialité.

 

 

Candidature :

Dossier de Candidature :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un CV actualisé.

Candidature à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de dépôt des candidatures : 15 Mars 2021 à 18h00

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contact(é)s