Intersos recrute un chef de mission, République Centrafricaine

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence :

Intitulé du poste : Chef de Mission

Code : SR-46-1634

Pays : République Centrafricaine

Lieu d’affectation : Bangui, avec des déplacements à l’intérieur du pays sur les bases opérationnelles

Date de prise de fonction : 01/03/2021

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Directeur Régional de l’Afrique de l’Ouest (Siège)

Supervision directe de : Environ 4 Chefs de Projet et les chefs de département (staff international et national)

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied

Contexte général du projet :

La République Centrafricaine a été le théâtre de violents affrontements en 2013 qui ont conduits au reversement du pouvoir de l’ex président François Bozizé. Cette crise politico-militaire a enfoncé le pays dans une situation sans précédent qui a aggravé la situation socio-économique du pays et occasionné une crise humanitaire dont le pays continue à subir les conséquences à ces jours. En mars 2016 la RCA tourne la page des hostilités et adhère dans une résolution pacifique et élue un président à travers les élections démocratique. Le pays démarre sur des nouvelles perceptives de sortie de la crise avec une forte implication des parties prenantes dont la communauté internationale pour accompagner les institutions vers une autonomisation et relèvement économique. Dans certaines régions du Pays, la situation humanitaire demeure inquiétante, à savoir le déplacement des populations à l’intérieur du pays sont toujours observés, le retour des réfugiés vivant dans les pays voisin n’est pas toujours effectif, l’insécurité demeure à l’intérieur du pays et limite l’accès humanitaire et impacte ce processus de retour qui d’ailleurs était amorcé depuis le début de l’année 2016. Depuis septembre 2016, une série des incidents sécuritaire a été observée, qui a rendu les interventions humanitaires impossibles mais également impactera le processus de retour au courant de l’année 2017. Ce retour aux violences observé en Septembre et Octobre 2016 dans 5 régions différentes de la RCA causant d’autres 55.000 personnes déplacées qui dépendent actuellement que de l’assistance humanitaire. En ce qui concerne le 2017, INTERSOS en RCA vise à consolider sa mission, à travers une continuité à donner aux actions déjà mis en place en 2016 et par l’identification / formulation / négociation / implémentation des nouveaux programmes afin de répondre efficacement aux besoins et, en générale, à l’évolution de la crise centrafricaine. Le Chef de Mission, en étroite collaboration avec la Direction Régionale et en collaboration avec tous les autres départements impliqués (programmes, admin / fin, log, cellule d’urgence) développera et donnera la supervision aux différentes interventions, basée sur une stratégie pays déjà en être mais qui pourra être révisée à travers l’analyse humanitaire menée d’abord par le Chef de Mission même. Finalement, vue la présence d’INTERSOS dans des pays voisins (notamment, Cameroun et RDC), des réflexions – sous la coordination de la Direction Régionale – seront promues pour arriver à identifier, à travers des évaluations des besoins conjointes, des projets transfrontaliers.

Objectif général de la position :

L’objectif général du Chef de Mission est de représenter INTERSOS et d’agir conformément aux directives spécifiques et sous la supervision de la Direction Régionale basée à Rome. Le CdM gère et coordonne les opérations, les ressources humaines et financières, les moyens logistiques et la sécurité dans le pays d’affectation.

Principales responsabilités et tâches :

Communication et représentation :

• Représenter INTERSOS au niveau national et être la personne de référence auprès de la presse et des médias ;
• Etablir et maintenir des relations avec les institutions locales, les bailleurs de fonds, les ONG, les agences internationales et les autres parties prenantes ;
• Etablir, garantir et contrôler les procédures de reconnaissance du gouvernement pour l’organisation et les formalités du pays d’accueil.

Planification et mise en œuvre de/s projet/s :

• En coordination avec la Direction Régionale définir les priorités des pays en fonction du contexte et des analyses des besoins. Surveiller les stratégies et les priorités d’intervention des bailleurs de fonds dans le pays et évaluer, promouvoir et élaborer de nouveaux projets ;
• Planifier les activités de la mission et vérifier leur mise en œuvre; superviser, suivre et évaluer la mise en œuvre des projets aussi par des visites périodiques dans les zones d’opération ;
• Approuver les rapports des projets et les rapports financiers intermédiaires et finaux et assumer la responsabilité de la présentation aux bailleurs de fonds ;
• Garantir le respect des procédures INTERSOS (e.g. l’approvisionnement de biens, de travaux et de services).

Information et reporting :

• Transmettre les informations reçues du siège aux équipes du terrain ;
• Responsable de la continuité et de la qualité des rapports terrain-siège ;
• Rédiger des rapports mensuels sur les opérations du pays pour la Direction Régionale.

Finance :

• Avec le support de l’Administrateur pays, vérifiez les dépenses de mission mensuelles et garantir leur conformité avec la planification financière ;
• Assumer la responsabilité de la gestion des fonds de la mission (y compris les comptes bancaires) ;
• Définir la planification économique et financière de la mission, garantir l’autosuffisance et la cohérence des dépenses.

Ressources humaines : Être responsable final de la gestion des ressources humaines expatriées et nationales.

Pour ce qui concerne le personnel expatrié :

• Accueil, organisation des briefings et débriefings ;
• Identification des besoins en ressources humaines, élaboration des profils de poste ;
• Validation de l’organigramme de la mission.

Suivi individuel : soutien, conseil et évaluation de son équipe (bilan intermédiaire et de fin de mission);

Supervision de l’évaluation régulière par les responsables hiérarchiques (IRP)

Pour le personnel local :

• En coordination avec le siège, définition de la politique de gestion du personnel national ;
• Veille à la mise en place du règlement d’ordre intérieur de la mission.

Sécurité :

• Responsable de l’élaboration/mise à jours des plans de sécurité de la mission (capitale et bases) ;
• Monitoring et documentation des problèmes de sécurité dans le pays ;
• Suit les mouvements des équipes et s’assure le respect des règles de sécurité ;
• Responsable final pour toutes décisions concernant la sécurité.