IRC recrute un assistant finances, Maroua, Cameroun

 

 

Requête nº : req11813

Intitulé de poste : Finance Assistant – Maroua

Secteur d’activité : Finances

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Maroua, Cameroon

 

Descriptif du poste :

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd’hui, IRC est présent  dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de  redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

 

Contexte :

L’IRC a démarré ses activités au Cameroun en 2016 pour répondre aux préoccupations croissantes des personnes touchées par la violence liée à Boko Haram, dans l’Extrême Nord du pays. L’assistance aux populations déplacées s’étend dans tout l’Extrême Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, offrant des programmes salvateurs permettant d’accroître l’accès à l’eau et améliorant les pratiques d’hygiène dans les communautés déplacées et hôtes vulnérables, programmes permettant aux familles pauvres de subvenir à leurs besoins essentiels et améliorer la sécurité alimentaire et les programmes de protection, notamment en répondant aux besoins spécifiques des femmes et des filles.

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l’IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018 et dans la région du Nord-Ouest en 2019. L’IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l’intérieur du pays, avec une base sur le terrain à Buea et une base sur le terrain à Bamenda.

IRC Cameroun s’est engagé, dans son plan d’action stratégique 2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l’accent sur la sécurité des communautés et en s’assurant que les populations touchées puissent subvenir à leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. Au cours de 2021, IRC Cameroun développera les interventions pour atteindre la Stratégie 100. IRC Cameroun est financé par des donateurs européens et américains. Le bureau de coordination est situé à Yaoundé.

LE Finance Cashier travaille en collaboration avec le Finance Assistant et est sous la supervision directe du Senior Finance Officer, Il s’occupe prioritairement des activités de paiements par cash au quotidien.

Le Finance Cashier  sera basé à Maroua. Ses zones d’intervention seront les localites situes aux environs de Mora (Mayo Sava), et de Mokolo (Mayo Tsanaga).

Taches spécifiques :

  • Réceptionner et vérifier la cohérence et la conformité des demandes de paiement présentées à la caisse avec les documents d’engagement des dépenses (purchase order, contrat…) : éligibilité des factures, mentions obligatoires, etc.) ;
  • Assister le FA dans la préparation de chaque déboursement valide (avec un ordre de paiement conforme) selon le mode paiement approuvé (espèce, chèque, ordre de virement, et autre mode de paiement fiduciaire) ;
  • Planifier et organiser les déplacements sur le terrain, par zone et par secteur ;
  • Payer par cash, les personnes qui viennent récupérer les montants à la caisse (fournisseurs, prestataires, partenaires, membres du personnel, etc.) si elles sont bien habilité à le faire selon les procédures IRC en vigueur sur la mission ;
  • Se rassurer de la reception des fonds par les principaux bénéficiaires ;
  • Assister le FA dans la receptionner et centralisation de toutes les pieces comptables ;
  • Organiser le travail d’archivage des documents comptables ;
  • Consigner les demandes d’avance selon la procédure IRC en vigueur dans le pays ;
  • Préparer et imprimer tous les documents de support qui doivent être joint au dossier comptable d’une dépense (vouchers, reçu de paiement, etc.) ;
  • Réaliser le suivi de la trésorerie et alerter le Gestionnaire des  Finances sur les états de besoins et les capacités de paiement quotidiens et hebdomadaires ;
  • Conserver en sécurité durant la journée les moyens de paiement de l’organisation ;
  • Etre force éventuelle de proposition dans l’amélioration des procédures comptables et financières en vigueur sur la mission ;
  • S’occuper de la gestion administrative de la cash au quotidien en fonction des prérogatives du département des finances ;
  • Communiquer quotidiennement sur l’état de la trésorerie en fonction des niveaux de liquidités présents ou à venir et des prochains paiements à effectuer ;
  • Rapporter toutes irrégularités constatées; au niveau des paiements, dans l’application des procédures IRC ;
  • Etre présent et participer aux réunions/formations organisées par le département des finances ou à toute autre réunion/formation à laquelle le Finance manager/ le Snr Fin Officer estime que sa présence est nécessaire ;
  • Appliquer toute nouvelle procédure ou ligne de conduite mise en place par le SMT ;
  • Rapporter tout manque ou violation constatée au code de conduite à suivre par le personnel d’IRC en matière d’abus et d’exploitation sexuel.

 

Général :

  • S’engage à respecter l’IRC Way (Déontologie IRC) ;
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail ;
  • Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.

 

Profil :

  • Avoir au minimum un BAC+2 en gestion, ou sciences comptables ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences dans le domaine ;
  • Avoir une excellente connaissance des logiciels Comptables (SUN System un atout) ;
  • Avoir la  capacité de rédiger des rapports synthétiques ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe ;
  • Expériences antérieures dans une organisation internationale ou une banque (un atout) ;
  • Aptitude de travailler sous pression et pouvoir respecter les échéances ;
  • Parler et écrire le français, avoir  un très bon niveau en anglais ;
  • être intègre,  soigné et  honnête.  Avoir le Sens de responsabilités, goût pour la communication, ordre, méthode et organisation ;
  • Outre les qualités de rigueur, de précision, de fiabilité et de méthode, le comptable doit être ouvert aux contraintes extérieures. Il doit savoir se dégager du formalisme.

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