IRC recrute un assistant stock, Burundi
Requête nº : req11914
Intitulé de poste : Assistant Stock
Secteur d’activité : Opérations
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Burundi
Descriptif du poste :
Sous la supervision du Supply Chain Manager, l’Assistant (e) de Stock a pour responsabilités principales : la gestion des stocks de l`organisation dans le respect strict des procédures et politiques d’achats et de gestion mises en place par IRC et ses bailleurs de fonds.
Identification des drapeaux rouges de fraude : À travers les différents mécanismes en place à IRC, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation aux risques de fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, à son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.
GESTION DES STOCKS :
L’Assistant (e) a comme taches :
- Réception et expédition ;
- Gestion du processus de réception des articles ;
- Gestion du personnel autorisé à recevoir ;
- Inventaire cyclique de tous les 2 mois ;
- Recoupement des documents de réception ;
- Gestion de l’inspection des marchandises ;
- Gestion des articles en vrac ;
- Gestion des articles en transit ;
- Gestion du stock des Contributions en nature (CIK) ;
- Gestion des stocks de subventions fermées ;
- Gestion de l’organisation de l’entrepôt ;
- Documentation ;
- Mise en œuvre du processus de rapport de livraison ;
- Mise en œuvre du processus de registre d’entrepôt ;
- Mise en œuvre du processus de fiche de stock ;
- Mise en œuvre du processus de fiche d’inventaire ;
- Mise en œuvre du processus d’envoi du magasin ;
- Processus de rapport de stocks d’entrepôt ;
- Gestion de l’entrepôt ;Gérer le contrôle et la sécurité de l’entrepôt.
Résumé de responsabilités :
- Conformité aux politiques de l’IRC et des donateurs ;
- Implémentation des SOP de GSC relatifs au stock ;
- Compilation et soumission des rapports dans le temps ;
- Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions ;
- Conformité du statut juridique de la flotte (enregistrement, licences, assurance) ;
- Rapports mensuels de stock ;
- Collaborer avec tous les départements.
Profil :
Qualification minimum requise :
- Diplôme universitaire de gestion ;
- Expérience de 3 années dans la gestion de stock &Warehouse dans une organisation internationale ;
- Capacité de vérifier la quantité des biens/matériels à réceptionner et/ou à sortir du stock /magasins ou entrepôts.
Compétences & Aptitudes Techniques :
- Bonnes connaissances de l’outil informatique (Excel, Word, PowerPoint) ;
- Bonnes capacités organisationnelles et de planification ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
- Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
- Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
- La gestion du changement ;
- Gérer le risque SC ;
- Collaboration multifonctionnelle ;
- Réflexion stratégique ;
- Communication efficace ;
- Capacité de résolution de problèmes ;
- Approche orientée vers le résultat.
Candidature :
Tout dossier doit comprendre :
- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ;
- Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus ;
- Carte d’identité ;
- Un curriculum vitae ;
- 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 23 Janvier 2021, 17h00 heures locales.
Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
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