Kaizen recrute un comptable, Niamey, Niger

 

Poste : Comptable

Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)

Date : 16/03/21

Classification d’emploi : Employé à temps plein

Rapport à : Directeur des Finances

 

 

Description du Projet :

NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.

Responsabilités clefs du poste :

Le comptable assurera la gestion des finances du projet en conformité avec le manuel des finances, les lois nigériennes, les politiques de l’USAID et celles de Kaizen. Il/elle sera personnellement responsable pour la comptabilité opérationnelle d’un bureau du projet et l’élaboration de tous les rapports financiers pour ce bureau sous la supervision du directeur des finances. Il/elle travaillera en collaboration proche avec le/la Gestionnaire de subvention (GM) et les Assistants de Programme (FPA) et toute l’équipe des opérations pour apporter le support financier nécessaire à la mise en œuvre efficace des projets de subventions du démarrage à la clôture.

 

Tâches spécifiques du poste :

Les tâches spécifiques du comptable incluent mais ne se limitent pas à :

Comptabilité :

  1. S’assure que les coûts, achats sont permis, allouables et raisonnables ;
  2. S’assure que toutes les dépenses sont soutenues par une documentation complète ;
  3. S’assure que tous les frais sont correctement codés selon le diagramme des comptes ;
  4. Enregistre dans Deltek les transferts reçus du siège ;
  5. Enregistre dans Deltek toutes les transactions ;
  6. Prépare les Vouchers pour les paiements par chèque et virements ;
  7. Prépare les vouchers pour les versements ;
  8. S’assure que les paiements sont conformes avec les contrats de subventions et les budgets ;
  9. Classifie par codes budgétaires et activités les vouchers relatifs aux paiements ;
  10. Effectue la réconciliation de la petite caisse ;
  11. Effectue la réconciliation des comptes bancaires ;
  12. Prépare les chèques pour tous les paiements ;
  13. Procède à un contrôle budgétaire pour chaque activité ;
  14. Prépare le rapport hebdomadaire des dépenses liées aux subventions ;
  15. Soumet le rapport financier mensuel au directeur des finances ;
  16. Remplace les collaborateurs en congés ou en visite de terrain.

Support RH :

  1. Prépare la documentation RH sous la guidance du Directeur des Finances ;
  2. Prépare les salaires du staff du projet NSSI ;
  3. Imprime les bulletins de paie et les archive après signature par le staff ;
  4. Procède au paiement des impôts et taxes auprès des administrations publiques ;
  5. S’assure que tous les timesheets sont correctement renseignés et soumis avant le paiement du salaire mensuel ;
  6. Procède au paiement des taxes et contributions sociales dans les délais requis ;
  7. Vérifie que les honoraires payés aux consultants sont conformes au contrat de consultance ;
  8. Maintient un logiciel de paiement des salaires ;
  9. Etablit les bulletins de paie ou tout autre justificatif en tenant lieu.

Voyages et Missions :

  1. Vérifie que les taux de per-diem payés pour les voyages sont conformes aux procédures en la matière ;
  2. S’assure que les avances octroyées au staff sont réconciliées dans les délais prescrits.

Archivage :

  1. Organise l’archivage des rapports financiers et des justificatifs de paiements ;
  2. Maintient les dossiers financiers.

Qualifications :

  • Diplôme de Comptabilité ou de Gestion Financière ;
  • Expérience préalable d’un logiciel de comptabilité générale. La connaissance du logiciel QuickBooks serait un atout ;
  • Trois ans d’expérience professionnelle appropriée ;
  • Français courant (parlé et écrit) ;
  • Anglais (parlé et écrit) est un atout ;
  • Compétences en informatique (MS Office) ;
  • Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique.

Candidature :

Les candidatures devront comporter un curriculum vitae, une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyée à [email protected] au plus tard le 29 Mars 2021.