Le Centre Incubateur des PME recrute un responsable administratif et financier, Niamey, Niger

 

A propos de Codeloccol :

Les nouvelles technologies de l’information sont au cœur de la stratégie de développement du Niger à travers l’ambitieux projet Smart Village. Les startups doivent donc innover pour répondre aux défis et enjeux du 21ème siècle et de l’économie. Codeloccol a été initié pour répondre au manque de ressources humaines de haut niveau en informatique auquel les entrepreneurs nigériens sont confrontés. Le Niger cherche à se positionner comme une plateforme de lancement et de coordination de l’innovation économique, politique et sociale dans le Sahel, et Codeloccol vise à soutenir cette vision en attirant les meilleurs talents en informatique, codage et programmation du Sahel. Inspiré par des initiatives éprouvées comme Andela et l’Ecole 42 en France, notre projet est mis en œuvre par l’Agence Nationale pour la Société de l’Information (ANSI), le Centre Incubateur des PME au Niger (CIPMEN), et l’African Development Universalis (A.D.U.) avec le soutien de plusieurs partenaires dont l’agence de développement néerlandaise (DGGF).

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier

Lieu : Cité de l’innovation, Sadoré, Niger (35 Km de Niamey)

Sous la responsabilité : de Directeur Général

 

Qualifications :

  • Une licence en gestion ou en comptabilité ;
  • Au moins deux (2) ans d’expérience en comptabilité et/ou gestion financière.

 

Responsabilités principales :

  • Superviser les opérations quotidiennes de l’unité administrative et du département ;
  • Gérer le recrutement, la formation et l’évaluation des membres du personnel, ainsi que prendre des mesures correctives le cas échéant ;
  • Développer, examiner et améliorer les systèmes, politiques et procédures administratives ;
  • Superviser les projets spéciaux et suivre les progrès vers les rôles organisationnels ;
  • Soutenir la bonne gestion des ressources humaines (soutien à l’élaboration des termes de référence, soutien à la préparation des contrats d’emploi et/ou de prestation de services) et assurer la supervision de l’équipe sur les obligations administratives ;
  • Gérer toutes les activités financières et administratives afin d’atteindre les objectifs financiers et les cibles ;
  • Élaborer des plans d’affaires, préparer des échéanciers et des budgets pour les projets financiers ;
  • Soumettre des rapports réguliers à la direction et aux parties prenantes, tout en fournissant des conseils avisés sur l’entreprise et les futures décisions commerciales qui pourraient en découler ;
  • Produire des rapports financiers relatifs aux budgets, aux comptes créditeurs, aux comptes débiteurs, aux dépenses, etc. ;
  • Recueillir, interpréter et examiner les informations financières, ainsi que développer des plans d’affaires à long terme basés sur ces rapports ;
  • Élaborer des stratégies financières appropriées qui permettent de minimiser les risques ;
  • Enregistrer et comptabiliser les transactions quotidiennes, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des dossiers requis et des pièces justificatives servant de preuve des transactions ;
  • Assurer une gestion saine de la trésorerie des comptes bancaires et maintenir une petite caisse ;
  • Gérer l’archivage numérique de tous les documents comptables ;
  • Responsable de l’ensemble de la fonction des comptes créditeurs, de l’approvisionnement au paiement des factures en temps voulu ;
  • Préparer des rapports financiers mensuels pour l’organisation et des rapports administratifs et de gestion internes pour le PDG ;
  • Traiter les décaissements en espèces conformément aux politiques de gestion financière et aux protocoles d’approbation établis ;
  • Assurer la conformité et la cohérence avec les politiques et procédures financières des institutions partenaires telles que les agences gouvernementales, les donateurs et autres organisations internationales ;
  • Traiter les salaires, verser les impôts et autres contributions gouvernementales et faire des rapports aux agences locales.

 

Compétences essentielles requises :

  • Capacité à bien communiquer et à travailler en collaboration avec les étudiants et les autres départements ;
  • Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail et des réglementations fiscales et sociales ;
  • Maîtrise des techniques comptables et de la comptabilité analytique ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables ;
  • Capacité à gérer les ressources humaines, matérielles et financières dans le cadre de l’exécution du cahier des charges ;
  • Expérience dans la production de documents de qualité dans le respect des délais et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation ;
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE SAARI, TOMPRO, etc.).

 

Exigences supplémentaires :

  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Méthode, organisation et souci du détail ;
  • Résolution de problèmes et esprit critique ;
  • Travail d’équipe et collaboration ;
  • Aptitudes à la négociation et capacité à développer de solides relations de travail ;
  • Sensibilité aux questions commerciales et d’affaires ;
  • Un sens aigu du détail et la capacité de prendre des décisions fondées sur des données ;
  • Leadership exceptionnel et compétences en matière de gestion du temps, des tâches et des ressources.

Administrative and Financial Manager : Terms of Reference

About Codeloccol New information technologies are at the heart of Niger’s development strategy through the ambitious Smart Village project; therefore, startups must innovate to meet the challenges and issues of the 21-st century and gig economy. Codeloccol was initiated to respond to the lack of high-level human resources in IT that Nigerien entrepreneurs are facing. Niger seeks to position itself as a platform for launching and coordinating economic, political, and social innovation in the Sahel, and Codeloccol aims to support this vision by attracting the best talent in IT, coding, and programming the Sahel. Inspired by proven initiatives such as Andela and Ecole 42 in France, our project is implemented by the Agence Nationale pour la Société de l’Information (ANSI), the Centre Incubateur des PME au Niger (CIPMEN), and the African Development University (ADU) with the support of several partners including the Dutch development agency (DGGF)

Job Title : Administrative and Financial Manager

Location : Cité de l’innovation, Sadoré, Niger (35 Km from Niamey)

Reporting To Chief Executive Officer

Qualifications :

  • A Bachelor’s degree in Management or Accounting ;
  • At least two (2) years of experience in Accounting and/or Financial Management.

Key Responsibilities :

  • Supervise the day-to-day operations of the administrative unit and department ;
  • Manage hiring, training and evaluation of staff members, as well as take corrective measures when appropriate ;
  • Develop, review and improve administrative systems, policies and procedures ;
  • Oversee special projects and track progress towards organizational roles ;
  • Support the proper management of Human Resources (support in the development of terms of reference, support in the preparation of employment contracts and/or provision of services) and ensure the team supervision on administrative obligations ;
  • Manage all financial and administrative activities to achieve financial goals and targets ;
  • Develop business plans, prepare timelines and budgets for financial projects ;
  • Submit regular reports to management and stakeholders, while providing sound advice on the company and future business decisions might be impacted ;
  • Produce financial reports related to budgets, account payables, account receivables, expenses etc. ;
  • Collect, interpret, and review financial information, as well as develop long-term business plans based on these reports ;
  • Develop appropriate financial strategies that work to minimize risk ;
  • Record and account for daily transactions, ensuring accuracy and completeness of required files and supporting documentation serving as evidence of transactions ;
  • Ensure sound cash management of bank accounts and maintain petty cash fund ;
  • Manage the digital archiving of all accounting documents ;
  • Responsible for full accounts payable function from procurement through timely payment of invoices ;
  • Prepare monthly financial reports for the organization and internal administrative and management reports for the CEO ;
  • Process cash disbursements in accordance with financial management policies and established approval protocols ;
  • Ensure compliance and consistency with the financial policies and procedures of partner institutions such as government agencies, donors and other international organizations;
  • Processes payroll, remits tax and other government contributions and reports to local agencies.

Core Skills Required :

  • Ability to communicate well and work collaboratively with students and other departments ;
  • Good knowledge of accounting, labor code, and tax and social regulations ;
  • Mastery of accounting techniques and cost accounting ;
  • Mastery of office automation tools and accounting software ;
  • Ability to manage human, material, and financial resources within the framework of the execution of the specifications ;
  • Experience in producing quality documents within deadlines and in the use of management, monitoring, and evaluation tools ;
  • Good knowledge of accounting software (SAGE SAARI, TOMPRO, etc.).

Additional Requirements :

  • Good command of oral and written French and English ;
  • Methodical, organized, and attention to detail ;
  • Problem solving and critical thinking ;
  • Teamwork and collaboration ;
  • Negotiation skills and the ability to develop strong working relationships ;
  • Commercial and business awareness ;
  • A keen eye for detail and ability to make data driven decisions ;
  • Exceptional leadership and time, task, and resource management skills.

 

Comment postuler :

Les intéressées peuvent envoyer un email à [email protected] avec les documents ci-dessous :

  • CV à jour ;
  • Une lettre de motivation  ;
  • Utiliser Candidature pour Responsable Administratif et Financiercomme Objet du mail.

Dernier délai : 23 Avril 2021

How to Apply :

Interested applicants should email [email protected] with the following :

  • Recent CV ;
  • A cover letter stating your fit for the role ;
  • Use Application for Position of Administrative and Financial Manageras the email subject.

Deadline for application is close of business, 23rd April 2021.