Le PNUD recrute un spécialiste national chargé de l’administration et des finances – HCDH, N’Djaména, Tchad

 

Background :

Le Bureau Pays du Haut-Commissariat des Nations-Unies aux Droits de l’Homme est installé au Tchad depuis fin 2018. Depuis le mois de novembre 2020, le Bureau Pays mets en œuvre un projet d’Appui aux Forces de Sécurité Intérieures en vue du respect des droits de l’homme dans les opérations de maintien de l’ordre (Projet FSI).

Dans le cadre de la gestion de ce projet qui couvre 3 pays (Mauritanie, Niger, Tchad), il est prévu le recrutement d’un spécialiste national NOA qui se chargera de l’exécution des aspects administratifs et financiers du projet dans les trois pays concernés. L’intéressé sera basé au bureau du HCDH Tchad et entretiendra une étroite collaboration avec la coordination du projet dans les autres pays couverts ainsi qu’avec la Section Finances et Budget du siège du HCDH à Genève.

 

Duties and Responsibilities :

Sous la supervision directe du Chef de Bureau Adjoint du HCDH, le spécialiste national chargé de l’Administration et des Finances travaille en étroite collaboration avec le personnel des équipes de gestion du projet et la Section Finances et Budget du siège du HCDH et assume les responsabilités suivantes :

  • Appuyer le projet dans l’élaboration et/ou la révision des plans de travail périodiques ;
  • Contrôler et veiller à l’existence et à la conformité des pièces justificatives, relatives aux opérations financières effectuées sur le compte du Projet ;
  • S’assurer que chaque Voucher soit accompagné des pièces justificatives correspondantes ;
  • Conseiller sur la préparation des documents nécessaires pour les décaissements suivant les règles et règlementations du PNUD et du HCDH ;
  • Suivre dans Atlas, la régularité des paiements effectués par le Projet au profit des tiers ;
  • Préparer les rapports financiers et les comptes consolidés ;
  • Contribuer à la finalisation des rapports narratifs et financiers du Projet ;
  • Veiller à ce que tout déboursement de fonds se fasse à temps, dans le respect des procédures, du calendrier budgétaire et de décaissement ;
  • Gérer toutes les activités relatives à l’acquisition des matériels et biens du projet, maintenir un registre d’actifs, préparer les documents nécessaires pour les décaissements et veiller à une livraison des biens et services à temps, suivant les règles et réglementations du PNUD et du HCDH ;
  • S’assurer que le «Assets Management» du Projet dans Atlas possède toutes les informations des différents items achetés par le Projet ;
  • Contribuer à la constitution de la documentation relative aux acquisitions nécessaires pour les besoins de l’audit, à la préparation des réponses aux observations de l’audit et de l’examen des comptes ;
  • Contrôle adéquat des documents de supports des paiements et assurer la saisie dans Atlas des paiements des partenaires et le suivi de la libération des fonds dans les limites de jours déterminées par la hiérarchie ;
  • Maintenir un système de suivi des paiements de façon à identifier les causes de retards ainsi que les efforts faits visant à minimiser de tels écarts ;
  • Maintenir un système de contrôle de dépenses internes aux fins d’assurer que les pièces comptables qui sont traitées sont vérifiées de façon contradictoire et sont complètes ; que les pièces comptables sont correctement enregistrées et validées dans le système Atlas ;
  • Assurer une gestion efficace et stratégique des ressources humaines ;
  • Fournir des services d’approvisionnement et de logistique efficaces ;
  • Appuis-conseils techniques aux bénéficiaires sur la bonne façon d’utiliser et d’entretenir l’équipement fourni par le projet en application des règles et directives du PNUD et du HCDH, y compris l’enregistrement et le suivi de l’utilisation ;
  • Inventaire des équipements selon les normes IPSAS ;
  • Exécuter toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet.

 

Résultats attendus :

La gestion de fond et l’administration du projet permettent aux staffs substantif de travailler comme prévu et contribue au succès de la mise en œuvre du projet.

Les résultats principaux ont un impact sur le succès global du Bureau Pays de l’Office du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme.

Compétences :

Connaissance de l’emploi / Expertise technique :

  • Comprend et applique les concepts et les principes fondamentaux liés au poste ;
  • Démontre une bonne connaissance de la technologie de l’information, sur les politiques et procédures de l`organisation en rapport avec la gestion des ressources financières et l’applique dans son travail ;
  • Analyse les exigences et synthétise les propositions sur la base des priorités ;
  • S’attache à mettre à jour les connaissances professionnelles grâce à l’auto apprentissage et autres moyens d’apprentissage ;
  • Est apte à effectuer un travail de nature confidentielle et traiter un grand volume de travail ;
  • Possède une bonne connaissance des règlements relatifs aux Finances et du Guide de Gestion des Résultats, de la Comptabilité ;
  • Est apte à travailler en équipe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, le supérieur hiérarchique qu’avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail, dans le respect de la diversité ;
  • A de bonnes capacités à développer ses compétences personnelles et professionnelles.

Capacité à formuler et gérer les budgets :

  • Assure la gestion et le suivi des contributions et des investissements des bailleurs ;
  • Gère les transactions et effectue des analyses financières, des rapports et le recouvrement des coûts ;
  • Possède une connaissance des politiques et procédures organisationnelles et les applique de manière cohérente dans ses tâches ;
  • S’efforce de maintenir les connaissances professionnelles à jour grâce à des études autodirigées et d’autres ;
  • moyens d’apprentissage ;

  Promotion du changement organisationnel et du développement :

  • Étudie et documente les « meilleures pratiques » en matière de changement organisationnel et de procédure en cohérence avec celles du système des Nations Unies ;
  • Démontre sa capacité à diagnostiquer les problèmes et à identifier et communiquer les pistes de solutions plausibles ;

Orientation client :

  • Établit, et maintien des relations efficaces au sein du projet FSI et avec les partenaires ;
  • Rassemble, analyse et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de gestion axés sur les résultats ;
  • Organise et hiérarchise les horaires de travail pour répondre aux besoins des clients et pour satisfaire les délais ;
  • Fait des rapports aux clients internes et externes d`une manière correcte et en temps opportun ;
  • Répond rapidement aux besoins des clients.

Compétences de base :

  • Facilite et encourage la communication ouverte dans l’équipe, communique efficacement ;
  • Crée des synergies grâce à la maîtrise de soi et au développement des initiatives personnelles ;
  • Gère des conflits au sein de son équipe ;
  • Partage les connaissances et encourage l’apprentissage des autres ;
  • Promeut l’apprentissage et le partage des connaissances au sein du projet FSI et du bureau du HCDH ;
  • Démontre /préserve des valeurs d’éthique et d’intégrité ;
  • Démontre une connaissance des entreprises et un bon jugement ;
  • L’auto développement, la prise d’initiative ;
  • Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
  • Aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et multi ethnique avec la sensibilité et le respect de la diversité ;
  • Bonne capacité interpersonnelle ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Partage et Maintien des informations :

  • Démontre la capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les collègues et les partenaires ;
  • Prépare et fournit les rapports financiers des ressources utilisées sur demande du superviseur dans l’optique de renforcer le partenariat ;
  • Veille au renforcement des capacités en suivi et gestion financière ;
  • Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des solutions.

Collecte et diffusion des informations :

  • Met en place et entretient les bases de données ;
  • Assure la préparation à temps des informations pour l`élaboration des différents rapports financiers.

Compétences et expérience requises :

Education :  Maîtrise en finance/comptabilité, Administration publique, ou disciplines apparentées.

Expérience :

  • Avoir une solide expérience d’au moins deux (2) ans en gestion financière, gestion du personnel et/ou gestion des systèmes opérationnels ;
  • Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente en planification/gestion financière, gestion du personnel et/ou gestion des opérations ;
  • Justifier d’au‐moins deux (2) ans d’expérience pertinente dans l’approvisionnement et la logistique ;
  • Expérience dans la gestion de systèmes de gestion intégrée ;
  • Avoir une maîtrise des outils informatiques, des logiciels usuels (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et professionnels ;
  • Une expérience dans le Système des Nations Unies serait un atout.

Langue(s) :  

  • Parfaite maîtrise du français ;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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