L’ONG-Association de Développement des Femmes recrute un comptable, Mali
Poste : Comptable
Contexte :
L’ONG-Association de Développement des Femmes pour un Mali Inclusif (ADEFIM) est une Organisation Non-Gouvernementale pour la promotion des communautés notamment féminines.
Son objectif général est de promouvoir le leadership féminin en favorisant l’émergence de compétences féminines capables de surmonter les différents obstacles à l’autonomisation des femmes.
Dans le cadre de son partenariat avec le NDI sur l’objectif 01 du programme EMERGE (Empowering Malians through Election, Reform, and Governance Efforts), financé conjointement par l’USAID et la Coopération Suisse, l’ADEFIM doit mettre en œuvre un projet dénommé : « Projet d’Appui au renforcement de la participation des femmes dans les reformes (électorales, politiques, constitutionnelle et territoriale) au Mali » dans les régions de Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti et le District de Bamako.
Pour ce faire, elle envisage de recruter un/e Comptable qui assurera la Gestion Administrative, comptable et financière et des Ressources Humaines du projet.
Localisation du poste : Le poste sera basé à Bamako.
Durée : Le contrat aura une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Principales tâches :
D’une façon générale, le/la Comptable contribue, sous la supervision de l’Assistant Administratif et Financier de l’ADEFIM, à la réalisation de l’Objectif 01 du Programme EMERGE (Empowering Malians through Election, Reform, and Governance Efforts).
Plus spécifiquement, les tâches suivantes lui sont assignées :
Gestion Administrative :
- Gestion et suivi des classeurs administratifs des projets (contrats, livrables, suivi budgétaire) ;
- Suivi des commandes et relations fournisseurs ;
- Suivi et approvisionnement du stock ;
- Organisation administrative des missions ;
- Participation à l’amélioration des outils administratifs et comptables.
Gestion comptable et financière :
- Elaboration des plans de trésorerie ;
- Suivi et encodage des factures comprenant la vérification de leur conformité ;
- Réalisation des rapprochements bancaires mensuels ;
- Suivi des mouvements de trésorerie : approvisionnement et gestion de la caisse, demandes d’engagements de dépenses ; demandes de virements bancaires, etc. ;
- Veille des appels d’offre locaux ;
- Elaboration des rapports financiers pour les partenaires et les bailleurs de fonds.
Gestion des Ressources Humaines :
- Elaboration et suivi des contrats, avenants et conventions du personnel local et des stagiaires ;
- Etablissement des fiches de paie et des fiches de temps du personnel ;
- Suivi des demandes de congés, mise à jour du solde de congés ;
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs du personnel (fiches de postes, contrats de travail, CV, …) ;
- Veiller au respect des procédures et législations en vigueur en termes de droit du travail local ;
- Animation du bureau local.
Qualification :
Il devra avoir le profil suivant :
- Brevet de Technicien BT (2) / DUT en comptabilité ou école supérieure de niveau Bac +2/3 ;
- Au moins deux (2) années d’expérience significative en comptabilité au sein d’une ONG ;
- Connaissance solide en informatique ;
- Capacité de rédaction, d’analyse ;
- Capacité à intégrer un groupe interculturel et pluridisciplinaire ;
- Rigueur, polyvalence, adaptabilité, dynamisme.
Candidature :
Dossier à fournir :
- Une lettre de motivation et un CV comportant les contacts de trois personnes de références pouvant attestées les expériences similaires
- Une copie du diplôme et autres attestations.
Veuillez préciser dans l’objet de l’email la mention « Comptable ».
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 17 mars 2021.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.