L’Union Sabati des Femmes Productrices de Céréales et Légumineuses recrute un gestionnaire-formateur, Mali

 

 

 

Titre du poste : Gestionnaire-formateur

Localisation du poste : ZANTIEBOUGOU (Région de Bougouni)

Employeur : Union Sabati des Femmes Productrices de Céréales et Légumineuses de Zantiebougou (SCOOP CA – Sabati)

Superviseur : Présidente du CA

Durée du contrat : 12 mois, renouvelables si les performances sont jugées satisfaites.

Contexte :

L’Union Sabati des Femmes Productrices de Céréales et Légumineuses (SCOOP CA – Sabati), située à Zantiebougou, Région de Bougouni, a été créée en 2009, avec pour objectif d’augmenter la production et les ventes de ses 1 859 membres. Elle regroupe 21 coopératives de femmes, qui produisent du mil, du sorgho, du maïs et du niébé.

L’Union Sabati collecte, transforme et vend la production de ses membres à plusieurs clients, dont le Programme alimentaire mondial et un réseau de grossistes. L’Union Sabati souhaite étendre ses activités et augmenter sa productivité, mais elle a besoin d’équipements de production et d’intrants pour ses membres. Cette organisation vise à accroître la production et la commercialisation de céréales de qualité à un réseau de clients institutionnels et non institutionnels tout en favorisant le renforcement des capacités et la réduction de la pauvreté chez les petits producteurs de céréales.

En Décembre 2020, l’Union Sabati et la Fondation des États Unis pour le Développement en Afrique (US ADF) ont signé un accord de subvention afin de renforcer les capacités technique, commerciale et de gestion de la SCOOP CA – Sabati. Cette subvention a aussi objectifs d’améliorer de façon significative et durable les revenus de l’Union et ceux de ses membres avec l’assistance technique du cabinet AE2C. C’est en vue d’accompagner la mise en œuvre de ce projet que l’Union  lance le présent avis de recrutement d’un comptable-formateur dont les tâches sont ci-après précisées :

  1. Formation des responsables de l’Union: Assurer un transfert de compétences en vue de développer/renforcer les capacités des responsables sur la gestion et la tenue des outils comptables. Cette formation doit également encourager les membres de l’Union à s’appuyer régulièrement sur les différentes données financières et comptables issues de leurs activités pour prendre les décisions appropriées sur la gestion de leurs activités. En clair, il doit assurer la formation d’un assistant de l’Union qui sera mis à sa disposition afin d’assurer la relève à la fin de la présente subvention. Le comptable sera essentiellement évalué au regard des résultats qu’il aura atteint en matière de transfert de compétences ;
  2. Tenue de la comptabilité: préparer et tenir les livres comptables ; assurer les imputations et les enregistrements comptables ; assurer le classement des pièces comptables ; préparer et suivre le recouvrement des factures clients ; préparer et suivre les paiements des fournisseurs. Il est attendu du gestionnaire qu’il développe les capacités des responsables de l’Union pour l’utilisation des différents outils. Il aura à développer des outils de gestion comptables manuels en tenant compte des faibles capacités des membres du groupe ;
  3. Production des rapports financiers: (1) dresser les états de fin d’exercices dont le bilan et le compte de résultat. (2) produire des états trimestriels ainsi que de la situation de trésorerie de l’Union; (3) produire les rapports de dépenses réalisées dans le cadre du projet, les différents tableaux de bord de gestion ainsi que les états de rapprochement bancaires;(4) apporter son assistance technique à l’union pour la préparation du rapport technique trimestriel ;
  4. Appui à l’amélioration des capacités de gestion des groupements à la base: assurer la mise en place d’outils de gestion simples au niveau de l’Union et accompagner ses responsables à s’en approprier.
  5. Appui conseil en matière de gestion :
  • aider à la préparation et au suivi du budget de la subvention alloué au groupe ;
  • aider les responsables à développer les bonnes pratiques de gestion en lien avec les dispositions de leur manuel de procédures et des textes de l’Union ;
  • aider à la préparation des appels d’offre et à la sélection des différents prestataires devant intervenir au profit de l’Union ainsi qu’à la préparation  et au suivi des différents contrats de prestations ;
  • aider à la préparation des différentes réunions et assemblées générales de l’union y compris l’élaboration des différents PV de rencontres.

Assistance commerciale : aider le groupe dans ses efforts de prospection commerciale, d’organisation de la commercialisation de ses produits et de gestion de ses relations clients.

Profil recherché et exigences du poste : 

  • Avoir un BAC+2/3 en comptabilité ou tout autre diplôme connexe ;
  • Avoir une expérience minimale de deux (02) années sur un poste de comptable ;
  • Une expérience dans la comptabilité budgétaire ou la gestion de subvention de bailleurs sera un atout ;
  • L’expérience de travail avec les organisations du milieu coopératif/paysan est un atout, ainsi que des aptitudes de formateur.

Compétences techniques attendues :

  • Capacité à assurer efficacement un transfert progressif des compétences de gestion au profit d’individus adultes évoluant en milieu rural avec un faible niveau d’instruction scolaire;
  • Esprit et capacité à aider à la gestion axée sur l’accroissement des profits ;
  • Être disposé à travailler avec des groupes paysans de types coopératifs/associatifs et à séjourner en milieu rural ;
  • Très forte autonomie dans la programmation et le suivi de ses propres tâches ;
  • Capacités de communication orale et aptitude à s’adapter au contexte du groupe ;
  • Avoir de bonnes capacités de rédaction et de synthèse ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que la navigation sur internet ;
  • Accepter de séjourner en brousse.

Candidature :

Composition du dossier : 

  • Un CV détaillé et actualisé avec les noms et contacts téléphoniques de trois (3) personnes de références ;
  • Une lettre de motivation d’une page adressée à Madame la Présidente de l’Union ;
  • Une copie certifiée du/des diplôme(s) et attestions(s) de travail et de stage.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le Mardi 16 Février 2021 à 16H 00 mn.

Votre dossier sous pli fermé avec la mention “Candidature pour le poste de Comptable-formateur de SABATI doit parvenir seulement en version physique soit :

au siège de l’Union à Zantiébougou, Tel : 71 05 35 00, au Cabinet AE2C (partenaire technique de USADF) sis à Torokorobougou, derrière la mairie de la commune V et en face de l’entreprise EGK ou appeler le 20 23 28 51 si vous avez des soucis de localisation. 

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.

 Les dossiers restent la propriété de l’Union et ne seront donc pas retournés.