Nampala recrute un agent administratif (H/F), Mali

 

Mission du poste :

Apporter une assistance au service administratif dans la gestion quotidienne des tâches liées au bon déroulement du Service.

Activités principales :

  1. Administration :
  • Elaborer des ordres de missions ;
  • Assister le suivi des déplacements du personnel, consultants et prestataires de l’entreprise en préparant les véhicules, en organisant les Hébergements et la Restauration en cas de nécessité ;
  • Assurer l’intérim du comptable paie dans la gestion des chauffeurs ;
  • Faire le suivi des autorisations pour l’accès des visiteurs ;
  • Gérer les bons de carburant pour les véhicules en absence du comptable paie ;
  • Préparer les dossiers pour le remboursement des frais médicaux des salariés.
  1. Caisse :
  • Gérer la petite caisse en absence du comptable paie ;
  • Faire le suivi des sorties et du réapprovisionnement de la petite caisse et faire un rapport mensuel à la comptabilité Générale ;
  • Effectuer des requêtes dans GTI et assister à la réception des commandes de vivres et produits d’entretien de la Base vie.

 

Compétences et attitudes :

  • Avoir minimum un DUT en comptabilité ou secrétariat ;
  • Justifier d’au moins une année d’expérience ;
  • Maîtriser l’outil informatique (Pack office) indispensable ;
  • Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
  • Respecter les règles de confidentialités ;
  • Être capable de s’exprimer en Bambara ;
  • Savoir lire, écrire et parler le Français professionnel ;
  • Être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’écoute.

 

Candidature :

Lieu de dépôt des dossiers : Les candidats (es) intéressés (es) par le présent avis de recrutement sont priés (es) de déposer au Secrétariat de Nampala SA sis à Badalabougou Rue 50 porte 901 non loin de l’Ambassade du Sénégal ou par adresse e-mail : [email protected] en précisant en objet l’intitulé du poste leurs dossiers de candidature suivants : CV détaillé et actualisé, Copie conforme des attestations et certificats de travail, une lettre de motivation adressée au DRH.

Date limite de dépôt : Lundi 8 Février 2021 à 16 h 00

Seuls les candidats présélectionnés seront appelés. Pour toute information complémentaire : appelez : (+223) 76 34 61 36.

NB : aucun frais n’est paye lors de nos recrutements.