Recrutement d’un consultant individuel pour l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières, comptables et de passation de marchés du PARDI, Burkina Faso

PROJET D’AMENAGEMENT DE ROUTES DE DESENCLAVEMENT INTERNE ».

AVIS A MANIFESTATIONS D’INTERET

SELECTION D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR L’ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES, FINANCIERES ET DE PASSATION DES MARCHES

• Secteur : Transport

• Don FAD n°2100155026370

• Identification du projet : P-BF-DB0-017

1. Le Gouvernement du Burkina Faso a obtenu un financement du Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) afin de couvrir le coût du projet d’aménagement des routes de désenclavement interne (PARDI), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce prêt et ce don pour financer le contrat relatif à l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières, comptables et de passation de marchés des projets PARDI ;

2. Les services prévus au titre de ce contrat portent sur l’élaboration du manuel de procédures qui devra permettre de formaliser les principales procédures administratives, opérationnelles et de contrôles qui régissent les différentes fonctions au sein de la Cellule d’Exécution du Projet installée par le Ministère des Infrastructures et du Désenclavement au sein de la Direction Générale des Infrastructures Routières (DGIR), agissant en qualité de Maître d’Ouvrage Délégué (MOD) pour le compte du Gouvernement du Burkina Faso. Il s’agira de (i) préciser le rôle de chacun des membres de la cellule d’exécution du projet, (ii) et de proposer pour chaque cycle d’activité ou d’action, les processus d’initiations, de contrôle et vérification puis d’approbation dans le cadre de la mise en œuvre des projets et conformément aux règles et procédures et les dispositions des accords de prêt et protocoles de don.

Le délai d’exécution des prestations est de 8 semaines.

3. La Direction des Marchés Publics du Ministère des Infrastructures et du Désenclavement invite les Consultants individuels intéressés, éligibles et qualifiés à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent produire les informations en langue française sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.) ;

4. Le consultant devra avoir le profil suivant :

• Être expert-comptable régulièrement inscrit sur le tableau d’un Ordre des experts comptables national ou régional reconnu ;
• Capitaliser au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion comptable et financière, de l’audit ou du contrôle de gestion des projets ou sociétés, dont cinq (5) ans devront avoir été consacrés aux activités de gestion comptable et financière, ou à l’audit des projets et programmes financés par la Banque africaine de développement ou les autres banques multilatérales de développement ;
• Avoir rédigé des manuels de procédures administrative, comptable, financière pour les projets et programmes de développement financés par les Banques multilatérales de développement en général, et dont des projets financés par la Banque africaine de développement spécifiquement (joindre les preuves : Attestation de service fait ; page de garde et de signature des contrats signés etc.). NB : Seules les expériences spécifiques réalisées en tant que consultant individuel seront prises en compte (et non celles en cabinet ou en entreprise) ;
• Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en passation des marchés de la Banque africaine de développement ;
• Avoir d’une bonne connaissance de la réglementation de passation des marchés en vigueur au Burkina-Faso ;
• Avoir une bonne connaissance de l’organisation administrative et du fonctionnement des services publics au Burkina-Faso.

Les dossiers de manifestation d’intérêts devront comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de manifestation d’intérêt adressée à Monsieur le Directeur des Marchés Publics du Ministère des Infrastructures et du Désenclavement ;
• Un curriculum vitae (CV) actualisé, daté et signé, avec mention d’au moins trois références professionnelles, et comportant les informations sur leurs formations académiques, certificats de formation, expériences, compétences et capacités démontrant qu’ils sont qualifiés pour la mission ;
• Les copies du diplôme, des attestations de travail, attestations de bonne exécution ou certificats de service fait justifiant les qualifications et expériences professionnelles du consultant pour la mission ;
• Les références des missions similaires réalisées par les Consultants et faisant ressortir au moins pour chaque mission les informations suivantes : (i) l’objet et le contenu de la mission, (ii) le nom, l’adresse et les contacts du client, (iii) le pays de réalisation de la mission, (iv) l’année de réalisation y compris les dates de début et de fin de la mission, (v) le montant du contrat et toute autre information pertinente sur la mission réalisée. Les références de prestations similaires des consultants devront être justifiées par des attestations de bonne exécution ou des certificats attestant la bonne fin des prestations accompagnés des pages de garde et de signature des contrats.

5. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes aux « Règles et Procédures pour l’utilisation des Consultants » de la Banque africaine de développement, édition de mai 2008, révisée en juillet 2012, qui sont disponibles sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
6. Le processus de sélection sera effectué comme suit :

• Une phase d’établissement d’une liste restreinte d’au moins trois candidats qualifiés pour la mission, c’est-à-dire répondant aux exigences minimum de qualification (diplôme, expérience générale et expérience spécifique) des termes de référence de la mission ;
• Une phase d’évaluation et de comparaison des CV des candidats qualifiés de la liste restreinte afin de retenir le candidat le plus qualifié et le plus apte pour la mission. Le candidat ainsi retenu sera invité à soumettre une proposition financière en vue de la négociation du contrat.

L’évaluation des CV des candidats retenus sur la liste restreinte sera effectuée sur la base des critères suivants :

NB : En cas d’égalité de points entre deux consultants classés 1er, la préférence sera accordée au consultant qui justifie du plus grand nombre de manuels de procédures élaborés pour les projets financés par la Banque africaine de développement.

7. Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de référence de la mission et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08h à 12h 30 mn et 13h 30 mn à 15h 30 mn (GMT) ;

8. Les expressions d’intérêts rédigées en langue française doivent être déposées à l’adresse physique ou envoyées aux adresses électroniques mentionnées ci-dessous au plus tard le, 16 avril 2021 à 10 heures GMT (heure locale) et porter expressément la mention « Manifestation d’intérêt pour les services de Consultant individuel pour l’élaboration d’un manuel de procédures administratives, financières, comptables et de passation de marchés du PARDI ».

A l’attention de Monsieur le Directeur des Marchés Publics Ministère des Infrastructures et du Désenclavement

BP 7011 Ouagadougou 03, Building LAMIZANA, 3^ème étage – Porte « secrétariat DMP/MID » Tél : (226) 51 29 15 49 / (226) 25 32 49 18 / (226) 25 49 80 44 Fax : (226) 25 32 49 26

E-mail : [email protected]

BURKINA FASO

Adresse de réception pour les dépôts électroniques : [email protected] et [email protected] avec copie à : [email protected] / [email protected] / [email protected]

Le Directeur des Marchés Publics

Président de la Commission d’Attribution

des Marchés du Ministère des Infrastructures

et du Désenclavement

Michel KAFANDO

Officier de l’Ordre de l’Etalon