Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières recrute un(e) comptable, Kita, Mali

Contexte :

Dans le cadre de ses activités au Mali, Agronomes et Vétérinaires Sans Frontières (AVSF) cherche à recruter un (e) comptable (e) pour son bureau à Kita.

Description du poste :

Description détaillée des activités : 

Le (la)  Comptable sera chargé(e) des missions suivantes :

Responsabilité générale : Coordination de la gestion administrative, financière et logistique des activités du projet. A ce titre il (elle) est chargé (e) de :

Organisation administrative :

• Veiller au respect strict du manuel des procédures et des législations du Mali dans l’exercice de sa mission ;
• Respecter les procédures des bailleurs de fonds et organiser le fonctionnement du bureau en accord avec le chef de projet ;
• Assurer la réception des courriers et des appels ;
• Assurer l’archivage des courriers et autres documentations ;
• Organiser les réunions et ateliers ;
• Suivre et faire un inventaire mensuel pour le maintien à jour du stock et évaluer la possibilité des nouveaux achats et le soumettre à l’Assistant Technique.

Gestion du personnel : 

• Tenir à jour le planning des repos et congés du personnel (avec l’Assistant Technique) et les déplacements ;
• S’assurer que le personnel sous sa responsabilité respecte les consignes et procédures en vigueur.

Comptabilité : 

• Vérifier la validité et la moralité des pièces justificatives de dépenses, codifier et les enregistrer sur le logiciel comptable SAGE SAARI ;
• Envoyer mensuellement la comptabilité (Fichier SAGE, pièces justificatives et tout autre document comptable) au Responsable Administratif et Financier d’AVSF au plus tard le 05 du mois suivant ;
• Effectuer une copie de sauvegarde de la saisie informatique ;
• Scanner systématiquement les documents comptables ;
• Classer les pièces comptables dans les chronos mensuels ;
• Faire et soumettre le rapprochement bancaire au contrôle de l’Assistant Technique ;
• Faire le suivi du compte du bancaire.

Trésorerie : 

• En collaboration avec l’Assistant Technique préparer la demande de trésorerie pour le projet ;
• Participer au décompte physique mensuel de caisse.

Gestion budgétaire : 

• En lien avec l’Assistant Technique, participer à l’élaboration du budget annuel d’AVSF ;
• En lien avec l’Assistant Technique, procéder mensuellement au suivi du budget du projet. Commenter les variations de (+ ou -) 10%.

Gestion des véhicules et motos : 

• Assurer et suivre l’entretien des véhicules et des motos (carburant, réparations et entretiens) ;
• Vérification du remplissage et la conformité des registres de bord (rapport kilométrage/consommation).

Gestion immobilière et mobilière : 

• Suivi du contrat de location du bureau ;
• Suivi et entretien de l’inventaire du matériel de bureau ;
• Suivi et règlement des factures de téléphone, d’électricité et connexions ;
• Suivi et entretien du bureau.

Le partenariat :  

• Vérifier les rapports financiers des partenaires (affectation des dépenses, conformité des pièces justificatives) ;
• Consolider la comptabilité du projet (dépenses du projet et rapports financiers des partenaires) avant transmission à la coordination.

Conditions de vie :

• Poste basé à Kita (Région de Kayes) ;
• Moyen de transport : transports publics Bamako- Kita –Bamako, Véhicule Projet ou location de véhicule ;
• Autres moyens fournis : ordinateur équipé d’une imprimante multifonction et photocopieur.

Profil :

• Formation souhaitée : Au minimum une licence en comptabilité, ou gestion, ou audit, ou équivalent ;
• Expériences : Au minimum trois (03) années d’expériences avérées dans la gestion comptable des projets et programmes financés par les bailleurs de fonds ;
• Expériences dans l’utilisation des logiciels de comptabilité (SAGE de préférence, ou autres).

Compétences requises :

Le (la) candidat(e) devra justifier de compétences et d’expériences dans les domaines suivants :

• La tenue de la comptabilité des projets ;
• L’élaboration et le suivi budgétaire ;
• L’élaboration des rapports financiers ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s adresseront leur candidature (lettre de motivation + CV + contact des 3 derniers employeurs de préférence les superviseurs directs), avec la référence Comptable projet KITA avant le 20/11/2020 par Mail : [email protected]