HIAS recrute un Superviseur Suivi et Evaluation, Tchad
Pour la mise en œuvre de ses activités, l’ONG HIAS recherche deux personnes superviseurs de Suivi et Evaluation qui fourniront des conseils techniques et un soutien au programme et affinera les systèmes de gestion des données de sorte à assurer l’efficacité, la concordance stratégique, des coûts et de l’impact global des programmes d’assistance aux réfugiés de HIAS. Le superviseur de suivi et évaluation travaillera en étroite collaboration avec l’Area Manager, le Manager de suivi et évaluation au niveau national et les managers de projet afin de s’assurer que l’opération du Tchad s’harmonise avec les politiques, les systèmes et les outils de suivi et évaluation à l’échelle de l’organisation pour la production de données régionales objectives. Le superviseur de suivi et évaluation dirigera le rapportage des résultats de HIAS Tchad au niveau de la zone tout en mesurant l’efficacité du programme.
L’une de ces personnes sera basée à Farchana et l’autre à Iriba avec possibilité de mission dans les différents bureaux de terrain à l’Est.
I- Principales fonctions et responsabilités
A. Planification et mise en œuvre et suivi des projets
• Faciliter le processus de planification périodique des activités
• Accompagner la mise en œuvre des activités selon les standards de HIAS et des partenaires
• Établir et maintenir des systèmes de suivi consistants
• Appuyer le processus de réquisitions par l’élaboration des TDRs
• Collaborer avec l’équipe M&E dans la création des outils de suivi, former l’équipe sur l’utilisation des outils et assurer que toutes les activités sont documentées,
• Insister sur les sensibilisations aux bonnes pratiques en matière de suivi et évaluation et aider au renforcement de capacité du personnel programmatique sur ces bonnes pratiques.
• Participer à toutes autres activités en lien avec le suivi et évaluation suivant les recommandations de la hiérarchie ;
• Identifier les besoins de formation des équipes et appuyer à la réalisation des formations
• Planifier les activités en détaille et déléguer les tâches selon les capacités des membres de l’équipe ;
• Assurer que les membres de l’équipe comprennent et suivent les procédures sécuritaires
B. Gestion des données et rapportage des résultats
• Faciliter le processus de rapportage par la conception des formats, la qualification, la compilation et la soumission des rapports périodiques dans le délai
• Travailler avec le personnel de programme pour développer et normaliser des outils d’enquête et d’autres formulaires de collecte de données pour les programmes de surveillance.
• Faciliter le processus de création, de gestion et de partage des connaissances et apprentissage
• Suivre, analyser et rendre régulièrement compte des indicateurs de programme, des progrès par rapport aux cibles, des réussites des programmes et des leçons apprises.
• Effectue des vérifications de données afin d’assurer la qualité des données liées à l’analyse et à la recherche.
• Participer au processus de rédaction de nouvelles propositions et notes conceptuelles au besoin
C. Redevabilité vis-à-vis des populations cibles
• Assurer l’effectivité du mécanisme de redevabilité (rendre compte) aux populations cibles de la zone d’intervention;
• Établir et maintenir un mécanisme de rétroaction/échanges avec les populations cibles et appuyer la redevabilité de HIAS vis-à-vis des populations cibles ;
• S’assurer que les mécanismes de rétroaction/échanges avec les populations cibles sont inclusifs, accessibles et appropriés pour la population bénéficiaire ;
• En coordination avec le bureau de suivi et évaluation au niveau national, procéder à la formation du personnel du programme sur les questions de suivi et évaluation, de capitalisation et des bonnes pratiques ;
II- Qualifications requises
• Etre de nationalité Tchadienne ;
• Justifier d’un diplôme d’étude supérieure Gestion, suivi et évaluation de projets, en développement, en sciences sociales ou dans des domaines connexes;
• Un minimum de deux à cinq (2-5) années d’expérience de travail et d’expérience en gestion des projets.
• Maîtrise des logiciels Excel, Power point et compétences informatiques avancées
• Maîtrise du Français (oral et écrit). Connaissance de l’Arabe est un atout.
• Bonne connaissance du contexte humanitaire du Tchad et des questions qui touchent les réfugiés.
• Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte des données du programme; compétence avec Excel dans le suivi et l’analyse des données.
• De solides compétences en rédaction et en communication, y compris la connaissance de la rédaction de rapports de bailleurs de fonds, de procédures opérationnelles Standards et d’autres documents de gestion de programmes.
• Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement complexe et de respecter des délais stricts.
• Excellentes aptitudes à la pensée critique; capacité de multi-tâches.
III- Composition du dossier:
Une lettre de motivation adressée sous pli ferme au Chef de Mission de HIAS ou envoyer à l’adresse [email protected], un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents, une photocopie de la carte d’identité nationale, les copies de diplômes et des Certificats de travail ;
N.B. Le dossier déposé ne sera pas récupérable, raison pour laquelle nous n’acceptons pas le dépôt des copies originales de ces documents.
V- DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:
Les dossiers de candidature seront déposés à la Direction de HIAS situé à Ndjamena, Klémat, Rue de 40, derrière les deux châteaux, au plus tard le 12 Mars 2021 à 16h00.
Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS. Seuls les candidats qui présenteront un intérêt pour HIAS seront contactés.
HIAS ne pouvant pas recruter du personnel ayant d’autres engagements avec l’Etat, nous prions les fonctionnaires de l’Etat de ne pas s’aventurer à soumettre leurs dossiers. Toute tricherie ou fraude dans ce processus n’engage que la seule responsabilité des concernés.