Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) de développement social qui œuvre dans plus de 135 pays et territoires à travers le monde dans le but de prendre en charge des enfants qui ont perdu la prise en charge de leurs parents ou qui risquent de la perdre. SOS Villages d’Enfants est active en Guinée depuis 1985 et elle est présente de nos jours sur quatre (4) sites : Conakry, Nzérékoré, Kankan, et Labé.
Résumé du poste :
Le Manager village d’enfants (H/F) coordonne et dirige les activités du site en tant que premier responsable. Il/ elle s’assure que des services de qualité soient fournis aux enfants, jeunes, familles et communautés tout en respectant la vision, la mission et les valeurs de l’organisation. Il / elle dirige la planification des interventions du programme et supervise leur mise en œuvre.
Le Manager VE (H/F) conduit également l’élaboration du budget et son exécution. Il / elle assure le suivi et l’évaluation des activités en conformité avec les normes organisationnelles et les stratégies et représente l’Organisation auprès des autorités locales, des partenaires et des communautés.
Relation hiérarchique :
- Il / elle rapporte directement au Directeur national ;
- Il / elle reçoit des appuis de tous les « managers de fonctions » de la direction nationale ;
- Il / elle supervise les coordinateurs de tous les services et de toutes les unités de programmes du site.
Principales tâches :
Planification et Reporting-Développement du programme :
- – Diriger la planification des interventions sur le programme, en adéquation avec la mission de l’organisation, les politiques, stratégies et ressources disponibles ;
- – Coordonner, superviser l’équipe du programme et s’assurer de la bonne mise en œuvre des interventions ;
- – Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de développement de programme du bureau national qui assure la supervision technique des programmes sur le site ;
- – Faciliter l’appropriation par l’équipe des documents, politiques et stratégies de l’organisation ;
- – S’assurer que les mécanismes de surveillance et d’évaluation sont en place et fonctionnent correctement ;
- – Elaborer les notes conceptuelles, les idées de projets, et les rapports périodiques ainsi que les statistiques sur les interventions du programme ;
- – Documenter et partager les bonnes pratiques développées dans son programme avec ses collègues pour favoriser l’apprentissage organisationnel ;
- – Soutenir la mise en œuvre des politiques et standards de qualité de SOS Villages d’Enfants.
Planification budgétaire – Gestion administrative et financière
- Diriger la planification et la budgétisation tout en veillant à l’identification des possibilités de financement locales (telles que les dons en nature et les subventions gouvernementales) ;
- Assurer l’allocation et l’utilisation appropriée et/ou rationnelle des ressources ;
- Veiller au respect des procédures financières et administratives ;
- S’assurer de l’élaboration des rapports financiers et de la mise en œuvre des recommandations des supervisions financières et de l’audit externe ;
- S’assurer de la mise en œuvre et du respect des normes du manuel des ressources humaines et du règlement intérieur ;
- Veiller à l’entretien et au maintien des infrastructures du site.
Gestion des ressources humaines :
- Orienter et soutenir tous les collaborateurs selon les politiques et les directives de l’organisation ;
- Responsabiliser ses collaborateurs et leur assurer les conditions favorables de travail ;
- Favoriser le développement de liens solides entre tous les collaborateurs ;
- Contribuer au processus de recrutement et de réaffectation/mobilité du personnel ;
- Assurer l’orientation, la formation et l’accompagnement des membres de l’équipe, et surtout les professionnels de la prise en charge ;
- Veiller à la mise en place d’un système efficace de gestion de performance à travers notamment l’élaboration des plans individuels de travail et les entretiens d’évaluation de performance ;
- Encourager les collaborateurs à s’investir dans leur développement personnel tout en leur fournissant le soutien dont ils ont besoin pour s’acquitter de leurs tâches.
Partenariat et représentation :
- Représenter SOS Villages d’Enfants Guinée dans la localité auprès des autorités, des partenaires et des communautés ;
- Représenter l’Organisation dans les réseaux locaux et les initiatives de plaidoyer au niveau du site ;
- Mener des activités de relations publiques pour faire connaître l’organisation ;
- Participer aux activités de communication et de collecte de fonds en collaboration avec la Direction Nationale ;
- Développer le partenariat au niveau local et favoriser la visibilité des actions de l’organisation.
Qualifications et compétences requises :
- Master (Bac+5) minimum en management des organisations et/ou gestion de projet ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste d’encadrement d’équipes et de gestion des projets et/ou programmes au sein des Organisations Non Gouvernementale (ONG) de développement social ;
- Expérience de travail dans une organisation disposant de plusieurs sites au sein d’une structure matricielle, nécessitant d’énormes aptitudes en communication et en négociation ;
- Bonne compétence managériale pour obtenir des engagements et atteindre les objectifs assignés ;
- Compétence en communication, négociation et développement de partenariats ;
- Bonne connaissance du domaine de la protection des droits de l’enfant et des systèmes de protection ;
- Compétences en gestion des ressources humaines et en gestion financière ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Bonne capacité rédactionnelle et aptitude à préparer des rapports et documents stratégiques ;
- Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression et la volonté de travailler à des heures flexibles en cas de nécessité.
Dépôt des candidatures :
- Les dossiers de candidature, comprenant uniquement un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation (précisant le lieu d’affectation souhaité : Conakry, Kankan ou N’Zérékoré) adressée au Directeur National de SOS Villages d’Enfants Guinée, devront être envoyés à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec en objet le numéro de référence suivant : SOS/MVE/2021 ;
- Date limite de réception des dossiers est fixée au 22/02/2021. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s ;
- Les dossiers de candidature incomplets et/ou avec un objet différent ne seront pas examinés. SOS Villages d’Enfants Guinée se réserve le droit de procéder à la vérification du casier judiciaire et de demander les copies certifiées conformes des diplômes/certificats pour les candidatures retenues.
Ce que nous représentons :
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller des mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.