Titre du poste : chauffeurs
Département : Opérations
Superviseur : Responsable Logistique et Achats
Pays/Lieu : Guinée (Conakry et autres régions de la Guinée)
A propos d’Expertise France :
Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière ;
- Stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
- Renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.
Avec un volume d’activité de 191 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
Fonction :
Sous la supervision du Responsable Logistique et Achats, il/elle aura la responsabilité de transporter du personnel, de faire les courses administratives et de maintenir le parc véhicule en bon état de marche. Il/Elle aura un lien fonctionnel avec le Chargé Logistique et Achats.
Tâches spécifiques :
Le chauffeur aura à accomplir les tâches suivantes :
Culture de l’organisation :
- Prendre connaissance et comprendre la mission, les dispositions structurelles, les politiques systèmes, procédures et pratique d’Expertise France ;
- Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;
- Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport ;
- Coordonner avec le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique /Achats les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;
- Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;
- Tenir le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats informé de toute anomalie routière constatée ;
- Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie.
Gestion du parc véhicule :
- Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;
- Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;
- Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules ;
- Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;
- Rédiger, en collaboration avec le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;
- Veiller à l’état de propriété des véhicules ;
- Tenir le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats au courant des problèmes ou anomalies constatées sur les véhicules ;
- Se charger du processus d’achat urgent de petites piéces détachées.
Qualifications :
- Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité ;
- Avoir des bases standards en mécanique auto ;
- Au moins un (1) an d’expériences professionnelles ;
- Avoir l’aptitude de conduire les véhicules 4×4 ;
- Avoir fait la formation en conduite défensive ;
- Savoir lire et écrire le français, suffisamment pour les besoins du travail ;
- Avoir travaillé avec Expertise France auparavant serait un atout.
Relations principales de travail :
Interne : le chargé logistique/Achats ou le Responsable Logistique/Achats, l’équipe administrative, finances, RH, le CFT et le reste du personnel d’Expertise France.
Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.
Qualités requises :
- Travaille avec intégrité ;
- Noue des relations constructives ;
- Responsabilisation et bonne intendance ;
- Développe les talents ;
- Amélioration continue et innovation ;
- Esprit stratégique.
Expertise France est respectueuse de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
Candidature :
Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature à l’adresse suivante : [email protected] en mettant en objet du mail seulement ce code, CHAUFFEUR2021 au plus tard le 30 avril 2021. Expertise France se réservant la possibilité de procéder à des entretiens avant cette date.
Le dossier de candidature doit être constitué de :
- Votre CV ;
- Votre lettre de motivation ;
- Trois références professionnelles.