IRC recrute un coordonnateur du programme de protection intégrée, Bujumbura, Burundi

 

 

 

Requête nº : req12004

Intitulé de poste : Integrated Protection Program Coordinator

Secteur d’activité : Protection de l’enfance

Type de contrat : Durée Déterminée

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Oui

Lieu de travail : Bujumbura, Burundi

 

 

Descriptif du poste :

L’IRC travaille au Burundi depuis 1996, soutenant initialement le retour et la réintégration des réfugiés Burundais de Tanzanie. Depuis lors, l’IRC a étendu son soutien aux réfugiés congolais au Burundi et aux Burundais dans le contexte post-conflit. Les programmes de l’IRC Burundi comprennent la protection et l’autonomisation des femmes (PAF), la protection et l’état de droit (PROL), la protection de l’enfance et l’éducation (PE), un nouveau secteur de cohésion sociale et de gouvernance, le relèvement économique et développement (ERD), la santé environnementale ; IRC est aussi le partenaire du HCR pour la mise en œuvre du programme de soutien logistique (LSP) qui comprend un soutien logistique global pour les activités dans camps de réfugiés, et pour les opérations de rapatriement (transport, entretien des véhicules, hébergement et reaps dans les centres de transit, aide au retour et à la réintégration). L’IRC répond également aux crises et aux urgences provoquées par les catastrophes naturelles. IRC a des bureaux à Bujumbura, Ruyigi, Gitega et Muyinga.

Présentation du poste :

Le/la coordinateur/trice de protection intégrée aura la responsabilité globale de superviser et de soutenir les équipes du programme de protection, composé de la protection et de l’autonomisation des femmes (PAF), de la protection de l’enfance (PE) et de la protection et état de droit (PRoL). Il / elle assurera l’atteinte des résultats du programme, la qualité, l’impact et la durabilité. Cela comprend la coordination inter-agences dans les secteurs ci-dessus, le renforcement des systèmes, le renforcement des capacités avec les acteurs locaux, l’assurance qualité, l’engagement communautaire le suivi et le rapportage.

Le/la coordinateur/trice fournira le leadership technique et de gestion aux équipes du programme de protection dans tous les sites du programme. Il/elle sera basé/e à Bujumbura et se rendra sur le terrain régulièrement (pour le moment uniquement pour les voyages essentiels pendant la pandémie COVID-19). Il/elle relèvera directement du directeur adjoint programmes. Il / elle gérera, interagira et communiquera avec les managers des programmes PAF, PE et PROL, soutenant le programme.

Le/la coordinateur/trice supervisera la mise en œuvre de la stratégie de protection du programme pays de l’IRC Burundi. Il / elle contribuera à l’analyse du contexte, aux consultations des clients pour éclairer la conception de projets (y compris la participation des enfants, des personnes à besoins spécifiques et des femmes), aux évaluations des besoins ; il/elle collaborera avec les conseillers techniques pour l’assistance technique, et veillera à l’adhésion du programme IRC BDI à la stratégie globale de l’IRC, à la stratégie nationale IRC Burundi, au cadre fondé sur les preuves (OEF), ainsi qu’aux théories du changement développées par IRC (ToC), et d’autres normes liées à la protection, reconnues par l’IRC.

En outre, il / elle représentera l’IRC dans divers fora de coordination de la protection, y compris, mais sans s’y limiter, les groupes de travail sur la protection, les réunions de coordination avec les ministères de tutelle et d’autres groupes de travail pertinents tels que le COVID-19.

Responsabilités principales et objectifs de performance :

Stratégie du programme :

  • Fournir une direction stratégique, un leadership et un soutien global technique et de gestion aux programmes de protection au Burundi, en s’assurant qu’ils sont basés sur des preuves, centrés sur le client, adaptés au contexte et sensibles aux conflits, réactifs, cohérents, collaboratifs et réalisables sur le plan opérationnel ;
  • Concevoir et diriger des évaluations ou des recherches visant à générer une base de données solide pour la programmation de la protection IRC, ainsi qu’à informer le plaidoyer IRC ;
  • Contribuer à l’élaboration et à la conception des programmes, pour s’assurer que les interventions répondent aux besoins et sont éclairées par une bonne compréhension du contexte ;
  • Continuer à développer de manière proactive le portefeuille de protection du Burundi de chacun des 3 secteurs de protection à travers l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions aux donateurs existants et nouveaux.

Mise en œuvre, suivi et évaluation du programme  :

  • Soutenir la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique(SPA) IRC BDI ;
  • Veiller à ce que toutes les activités dans le secteur de la protection soient de bonne qualité, fondées sur des preuves et conformes aux politiques établies, aux normes reconnues et aux meilleures pratiques ;
  • Suivre la gestion du cycle de programme promue par l’IRC ;
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres secteurs pour contribuer à l’intégration des programmes qui répondent aux multiples besoins des clients, partage l’apprentissage et maximisent l’impact des interventions ;
  • Superviser les équipes de protection et superviser la mise en œuvre des activités de protection tout en étendant le soutien technique et la supervision aux partenaires locaux d’IRC Protection ;
  • Avec le soutien de l’unité de suivi, évaluation, responsabilisation et apprentissage (MEAL), le conseiller régional en mesure ainsi que les conseillers techniques du VPRU, coordonnent la conception et la mise en œuvre d’un solide plan de suivi et d’évaluation des interventions de protection ;
  • S’assurer que les programmes sont continuellement adaptés pour optimiser les niveaux de qualité et d’impact sur la base des informations tirées de l’analyse des données et des commentaires des clients à travers des mécanismes établis ;
  • Permettre la collaboration entre les équipes de programme et les équipes opérationnelles (finances, chaîne d’approvisionnement, ressources humaines et sécurité) pour s’assurer que les départements de support fournissent un soutien en temps opportun à la mise en œuvre du programme et que les équipes de programme adhèrent aux politiques et procédures opérationnelles de l’IRC ;
  • Soutenir l’équipe de terrain de la protection pour identifier et résoudre les problèmes de mise en œuvre du programme de manière proactive ;
  • Veiller à ce que les activités et dépenses du programme de protection soient exécutées en temps opportun et que tout retard anticipé soit communiqué aux donateurs avec le soutien du coordonnateur des subventions et partenariats ;
  • Travailler avec l’équipe de S&E et les équipes de WPE, CP et PRoL pour concevoir des outils de suivi et de rapport robustes, et s’assurer que toutes les activités de suivi sont entièrement documentées, y compris la collecte systématique et opportune des données et l’établissement de rapports comme requis par le donateur et à des fins de S&E de l’IRC ;
  • Le/la titulaire s’assurera également que les adaptations du programme au COVID-19 sont mises à jour et mises en œuvre avec succès. Il / elle soutiendra d’autres coordinateurs de programme pour adapter leurs activités de programme au COVID-19.

Gestion des subventions :

  • En collaboration avec les départements des programmes, des finances, des ressources humaines et de la chaîne d’approvisionnement, assurer la conception, la gestion, la mise en œuvre et la conformité harmonieuses des plans de travail et des budgets des projets (prévisions budgétaires, plans de dépenses, plans d’approvisionnement…), pour une utilisation maximisée des ressources ;
  • Grâce à une liaison directe avec le coordinateur des opérations, superviser l’approvisionnement en temps opportun des fournitures et des matériaux conformément aux règles et réglementations des bailleurs et de l’IRC, grâce à une planification, à l’élaboration de spécifications sur les achats. Ces actions seront faites par les managers PAF, PE et PROL ;
  • Veiller à ce que toutes les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectés, que les rapports soient de haute qualité et soient soumis à temps ;
  • S’assurer que les subventions sont mises en œuvre avec une forte coordination et un retour d’information continu de la communauté tout au long du cycle du projet, y compris les femmes et les filles, les personnes âgées, les personnes handicapées et les enfants.

Gestion et développement du personnel :

  • Encadrer, coacher et promouvoir l’apprentissage des managers de programmes/projets pour leur permettre de gérer indépendamment les activités avec un minimum de soutien ;
  • Veiller à ce que le personnel de la protection bénéficie d’un soutien pour apprendre et travailler de manière efficace et efficiente au sein de l’équipe pays ;
  • Recruter, superviser et développer l’équipe et les personnes nécessaires pour atteindre les objectifs du programme et maximiser l’appropriation nationale et le leadership ;
  • Encadrer, former et encadrer le personnel dans le but de renforcer ses capacités techniques, d’échanger des connaissances au sein de l’équipe et de fournir des conseils de développement professionnel, et de s’assurer que des plans de développement des capacités sont en place pour toutes les équipes de protection ;
  • Superviser et encadrer le personnel subordonné directement, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en fournissant une rétroaction régulière et en temps opportun sur le rendement et en fournissant des évaluations de rendement annuelles et semestrielles documentées ;
  • Fournir un retour (feedback) constructif et une gestion efficace aux supervisés directs et leur donner les moyens de gérer leurs équipes en s’assurant que les politiques RH sont partagées et appliquées.

Rapportage :

  • Examiner tous les rapports préparés par le personnel de terrain et fournir des commentaires appropriés pour garantir des rapports de bonne qualité ;
  • Fournir en temps opportun les rapports de l’IRC et des donateurs, y compris les leçons apprises, et répondre à toutes les questions de l’équipe Subvention et Partenariats, pour obtenir des rapports de haute qualité ;
  • S’assurer que les livrables et les activités des projets sont de haute qualité, répondent aux normes humanitaires, intègrent la protection, s’alignent sur les résultats et le cadre de preuve de l’IRC, et répondent aux commentaires de la communauté et du suivi ;
  • Assurer la liaison avec les conseillers des unités techniques PRoL, PAF et PE, pour s’assurer que le soutien, les outils et les ressources appropriés sont fournis et intégrés à la programmation et les rapports ;
  • Diriger la mise en œuvre et l’examen de la stratégie de protection intégrée pour garantir que la programmation reflète les normes de bonnes pratiques et de qualité et que les modalités d’intégration et de travail conjoint restent adaptées au contexte et aux besoins ;
  • Identifier, évaluer, surveiller et mettre en œuvre de manière proactive des mesures pour réduire ou contrôler les risques susceptibles d’avoir une incidence sur l’exécution, la qualité ou la conformité du programme ;
  • Travailler en étroite collaboration avec les conseillers techniques pour promouvoir un travail conjoint entre toutes les équipes de protection (CP, WPE et PRoL) et pour améliorer la qualité de chaque programme et une approche holistique pour faire face aux risques de sécurité ;
  • Développer, mettre à jour et assurer la mise en œuvre de qualité des procédures opérationnelles standards internes pour le programme protection, en étroite consultation avec les managers, les conseillers techniques et les équipes de terrain.

Gestion budgétaire :

  • Elaborer des budgets de propositions de projets, des plans d’achat et de dépenses, en collaboration avec les managers de programme et l’équipe finance ;
  • Revoir de manière participative le budget et les dépenses réelles mensuellement ;
  • S’assurer que les documents financiers d’appui, fournis par le personnel du programme, sont de haute qualité et soumis en temps opportun au service des finances ;
  • Coordonner avec les managers de programme, les coordinateurs de terrain et le département des finances à Bujumbura, pour s’assurer que les équipes de terrain disposent de ressources financières suffisantes et ponctuelles, pour mettre en œuvre les activités du programme de protection ;
  • Contribuer aux prévisions budgétaires et soumettre les allocations salariales mensuelles aux RH et aux Finances.

Représentation et réseautage :

  • Représenter l’IRC auprès des communautés locales, des institutions gouvernementales, des agences internationales, des partenaires locaux et des donateurs et dans les fora de protection ;
  • Travailler en réseau avec les homologues d’autres ONG, pour évaluer les domaines de collaboration et d’apprentissage mutuel.

Qualifications :

  • Licence en développement international, droit, droits de l’homme ou dans un domaine connexe; Master est un plus ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de programmes de protection en réponse humanitaire/développement, avec une expérience spécifique de la programmation de protection dans des situations d’urgence ou post-conflit, avec des règles de sécurité strictes ;
  • Solides compétences techniques dans la protection, dans la gestion de projet et de gestion budgétaire, de planification, de rapportage, de suivi et d’évaluation ;
  • Expérience confirmée dans la rédaction de propositions de projets pour les principaux donateurs institutionnels (principalement les agences des Nations Unies et l’Union européenne) ;
  • Solides compétences en communication écrite et orale, efficace dans la représentation et la liaison avec les parties externes ;
  • Expérience en ONGI requise; expérience de travail avec les mécanismes de coordination inter-agence souhaitable ;
  • Flexibilité d’utilisation de ses compétences, que ce soit dans la mise en œuvre directe, dans le conseil, la formation et le transfert de connaissances techniques et de gestion à d’autres collègues ;
  • Qualités personnelles: favoriser le travail d’équipe, être à l’aise dans un environnement multiculturel, être flexible et capable de bien gérer la pression ;
  • Maîtrise du français obligatoire ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un avantage ;
  • Les femmes sont encouragées à postuler.

 

Environnement de travail :

Situation sur le COVID 19: les employés de l’IRC veillent au respect des protocoles IRC contre Covid19 (protocole de sécurité du personnel et des bénéficiaires, protocole de restriction de voyage, protocole d’auto-isolement, etc.) ainsi que des protocoles nationaux. Les travailleurs de l’IRC proposent des mesures pour adapter les activités du programme au Covid19 et travaillent avec l’équipe de direction pour améliorer ou adapter les mesures prises contre le Covid19.

Normes de conduite professionnelle: les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles. 

Diversité, Inclusion et Egalité du Genre : l’IRC reconnaît et honore la valeur et la dignité fondamentales de tous les individus. Nous sommes un employeur d’égalité des chances et considérons tous les demandeurs sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l’origine nationale, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’âge, l’état matrimonial, l’état d’ancien combattant ou l’invalidité.  L’IRC s’est également engagée à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent aux femmes un environnement propice à la participation à notre main-d’œuvre, y compris le congé parental, les protocoles de sécurité tenant compte du sexe et d’autres avantages de soutien.

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