Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) à la communication/ SC6, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

 

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

Contexte organisationnel :

Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (RBs) et dans les bureaux de pays (COs), et font rapport à un chargé(e) des communications.

Les titulaires de postes à ce niveau démontrent la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Sous la supervision du Chargé de communication, l’associé(e) en communication a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes. L’associé(e) communication fournira un soutien global au Chargé de communication dans l’organisation et la gestion des principales activités de communication (conformément au plan de travail).

Description du poste :

Fournir des services de recherche et de communication spécialisés qui soutiennent la création de contenus et de services visant à maintenir et à améliorer la visibilité et la réputation du PAM et à soutenir les activités de collecte de fonds.

Responsabilités clés (non exhaustives) :

Elaborer des supports conçus à des fins de communication, d’information, de plaidoyer et de marketing :

  • Développer des outils médiatiques de haute qualité, y compris audiovisuel, matériel photographique et imprimé, programmes télévisés et radiophoniques, présentations multimédias, médias sociaux, vidéos, communiqués de presse, etc. ;
  • Réaliser des prises de vues (photographies et vidéos) et collecter des témoignages auprès d’audiences identifiées ;
  • Rechercher et identifier des contenus (photos, vidéos, histoires, etc.) de référence pour le maintien de la base de données multimédia du Bureau de Pays avec une mise à jour régulière ;
  • Concevoir des produits de communication externe et interne divers, conformément à la charte graphique du PAM (site internet/intranet, livret d’accueil, newsletter, plaquettes, etc.).

Soutenir dans la formulation et la mise en œuvre des plans de communications internes et externes ainsi que des stratégies de plaidoyer :

  • Participer au développement de plans de communication en choisissant des outils en fonction des objectifs, conformément à l’éthique, la culture et les normes du PAM en matière de communication, plaidoyer et marketing ;
  • Participer à l’élaboration du matériel de communication pour les campagnes de marketing social/mobilisation sociale et de sensibilisation, et à d’autres aspects de la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer du plan stratégique de pays ;
  • Suivre la préparation, l’impression et la diffusion des supports et documents en donnant des instructions aux auteurs, aux graphistes, aux imprimeurs, etc.

Soutenir dans l’animation de la page Web du Bureau de Pays, sur le site du PAM, et dans la gestion de la présence des activités du Bureau de Pays sur les médias sociaux :

  • Créer des contenus finis tels que vidéos, photos, visuels qualitatifs (infographies, dessins, motion design), GIFS, infographies, etc.) pour le site web et les médias sociaux (Facebook, Twitter, YouTube, Instagram, LinkedIn, etc.) ;
  • Créer, rechercher et gérer un contenu numérique précis, opportun, pertinent et conforme à la marque du PAM pour le plaidoyer public en ligne ;
  • Développer, gérer et surveiller la présence du bureau de pays du PAM au Burkina Faso sur les médias sociaux (propre et externe), conformément aux politiques / procédures de l’ONU et du PAM.

Apporter un soutien opérationnel dans la mise en œuvre des plans de communication et de plaidoyer :

  • Préparer les documents requis dans le cadre des processus d’achats, d’appel d’offres et missions de terrain ;
  • Contribuer à l’organisation d’événements internes ou externes (conférences, journées porte-ouvertes, ateliers, expositions, séances d’information, etc.) ;
  • Exécuter toutes autres taches selon les directives du superviseur.

Fonctions additionnelles spécifiques :

  • Excellente maîtrise des logiciels Adobe Photoshop, Illustrator ou autres logiciels utilisés pour la publication assistée par ordinateur (PAO) ;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Créativité, intérêt pour les arts (un atout) ;
  • Fort esprit d’équipe.

4p capacités principales d’organisation :

Mission :

  • Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développe l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain ;
  • Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité ;
  • Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifie les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif ;
  • Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Equipe :

  • Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs ;
  • Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité ;
  • Développer et fournir une rétroaction constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe ;
  • Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles.

Performance    :

  • Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d’être créatif dans son propre travail et aider l’équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
  • Se concentrer sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une rétroaction pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
  • Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
  • Être décisif : Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        :

  • Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain ;
  • Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournir des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externe ;
  • Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM.

 

Capacités fonctionnelles :

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Gestion des relations avec les médias et les influences Démontre sa capacité à répondre aux besoins des médias et des influences dans le cadre de leurs responsabilités propres à améliorer le profil du PAM, à établir des relations et à atteindre d’autres objectifs organisationnels.
Expertise média et communication Réunit des informations précises et en temps opportun présentées sous forme requise (c’est-à-dire des documents écrits ou visuels) ainsi que verbalement, pour permettre les flux d’information et la prise de décision claire sur les questions de communication
Connaissances spécialisées en communications Démontre des connaissances techniques des processus de canaux de communication, des outils et des techniques. Dans le domaine immédiat de la responsabilité, fournit un soutien pour l’élaboration du contenu écrit, visuel, audio et multimédia pour les documents de communication et des suggestions pour améliorer les processus de communication
Compréhension contextuelle sociopolitique Démontre la prise de conscience de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle opère le PAM qui informe l’approche des tâches quotidiennes.
Stratégie et planification de la communication Démontre une bonne compréhension de la stratégie de communication du PAM et met en œuvre efficacement des plans adaptés aux médias et aux communications qui appuient la mise en œuvre de la stratégie.

Qualifications minimales standard :

Education: Diplôme universitaire dans le domaine du marketing ou de la communication
Langue:

 

Experience

 §  Excellente maîtrise orale et écrite de la langue française ;

§  Bonne connaissance orale et écrite de l’anglais ;

Un minimun de 05 années d’experience pertinente avec une bonne connaissance des outils d’analyse des médias sociaux et une excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse.

Date de fin d’affichage : Date limite d’application 19 Mars 2021.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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