Planète Urgence recrute un(e) délégué(e) national(e), Tananarive, Madagascar

Planète Urgence est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique. Créée en 2000 par des professionnels d’ONG (Médecins du Monde et Handicap International), Planète Urgence a pour champ d’action la solidarité internationale et la protection de l’environnement.

Notre raison d’être est de renforcer les Hommes pour une planète solidaire et durable.

Nous œuvrons ainsi pour que chacun puisse vivre dignement et en toute autonomie dans un environnement préservé.

Pour cela, nous nous sommes fixés trois missions :

• Préserver les forêts et la biodiversité en danger ;
• Promouvoir le développement local des communautés ;
• Sensibiliser à l’environnement.

Ces trois missions sont au cœur de chacune des actions que nous entreprenons. Pour atteindre nos objectifs, nous activons deux types de leviers différents :

Le volontariat :

À travers 4 dispositifs de volontariat (Congé Solidaire®, Mission Solidaire, Service Civique et Volontariat de Solidarité Internationale), nous permettons aux citoyens de s’engager en partant en mission de courte ou longue durée. Ces missions s’inscrivent dans des objectifs à long terme et répondent à des besoins locaux clairement identifiés au préalable avec notre pôle Opérations et nos partenaires sur place.

Protection de l’environnement & aide au développement :

En lien direct avec nos partenaires locaux, nous concevons des projets de protection de l’environnement pour lutter contre la déforestation et plus largement la destruction des écosystèmes. Nous combinons ces actions de reforestation à la sensibilisation environnementale et au développement économique des populations locales pour une gestion durable et commune des ressources naturelles.

La délégation est constituée de 3 services : le service volontariat (1 responsable), le service Environnement et Développement (1 responsable, 2 chefs de projet) et le service administratif et financier (1 responsable administratif, 1 comptable, 1 responsable logistique et 1 assistant logistique).

Le poste est basé à Tananarive, dans le quartier Isoraka, avec des déplacements occasionnels sur les zones des projets et sur l’ensemble du territoire.

Responsabilités :

Le/la Délégué(e) National(e) est responsable de la direction générale de la délégation à Madagascar.

Intégré(e) aux réseaux d’acteurs locaux, il/elle assure la représentation, la supervision et le développement des activités opérationnelles et financières.

A ce titre, il/elle est force de proposition pour co-construire les orientations stratégiques, de développement des activités et des financements en conformité avec le cadre stratégique de Planète Urgence. Il/elle a pour mission d’accompagner les équipes dans la mise en œuvre des activités planifiées, dans le respect des règles locales et des engagements pris par l’association auprès de ses bailleurs et donateurs, dans une démarche qualité indispensable à l’atteinte des résultats attendus. Il/elle est garant(e) de l’équilibre financier de la délégation par la bonne utilisation des fonds. Il encadre et supervise l’ensemble des ressources humaines à Madagascar et insufflera une dynamique collective forte au sein de l’association mais aussi vis-à-vis de ces parties prenantes externes.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Opérations au siège de l’association à Paris, les principales responsabilités du/de la délégué(e) national(e) de Planète Urgence à Madagascar sont les suivantes :

1. Représentation de l’association :

• Représente l’association auprès des autorités locales, nationales et internationales, des bailleurs de fonds, des ONG et toute structure partenariale actuelle et potentielle, ce afin d’assurer une large visibilité de l’association à Madagascar ;
• Arbitre et valide au nom de Planète Urgence à Madagascar (délégation de signature de PU) ;
• Participe aux ateliers, clusters et réseaux thématiques d’intérêt.

2. Management : 

• Encadre l’ensemble des ressources humaines de la Délégation et insuffle un esprit positif et intrapreneurial ;
• Supervise le travail des 3 services Volontariat/Education, Environnement et Développement et administration financier et donne un cadre clair à chacun ;
• Analyse et améliore les processus opératoires et outils de suivi et d’évaluation du fonctionnement de la Délégation et de la coordination des équipes ;
• Organise et anime les temps de travail collectifs ;
• Assure la gestion des risques et la veille sécuritaire: en charge du protocole de sécurité de la Délégation et de sa mise à jour, analyse et état des lieux réguliers notamment par le développement d’un réseau d’informateurs. 

3. Planification stratégique et développement des activités :

• Définit et propose en concertation avec ses coordinateurs de programmes et en lien avec les responsables de programme au siège, les orientations stratégiques de la délégation conduisant au développement des activités ;
• Participe à la conception de nouveaux projets illustrant les choix stratégiques et les valide ;
• Identifie, développe et formalise de nouveaux partenariats locaux répondant aux choix stratégiques définis ;
• Définit, propose et assure la mise en œuvre de la stratégie de recherche de financements locaux. Pour cela prospecte de nouveaux partenaires financiers (bailleurs de fonds locaux et internationaux -institutionnels, fondations d’entreprises) et identifie les appels à projets/lignes de subvention adéquats ;
• Impulse/supervise la rédaction des dossiers de financements/propositions de projets permettant d’augmenter les ressources de la Délégation et des programmes, en lien avec le siège.

4. Supervision de la mise en œuvre des projets :

• Anime et encadre la définition et le suivi des Plans de Travail Annuels des différents services ;
• Assure un suivi de la bonne mise en œuvre des activités des projets ;
• Assure le reporting des activités à destination du siège (reporting mensuel et annuel) ainsi que des différents partenaires financiers et bailleurs de fonds (validation des rapports) ;
• Organise, supervise et anime les évaluations internes portant sur les résultats et impacts des actions, organise les évaluations externes et le processus de capitalisation ;
• Analyse et améliore les process opératoires et outils de suivi et d’évaluation ;
• Impulse la capitalisation des savoirs et le partage de l’expérience et expertise de la délégation ;
• Participe dès que nécessaire aux réunions opérationnelles et visites de terrain.

5. Supervision de la gestion administrative et financière :

• S’assure que Planète Urgence travaille en conformité avec les lois malgaches en vigueur ;
• Veille scrupuleusement au respect des obligations de Planète Urgence vis-à-vis de ses partenaires/bailleurs ;
• Participe à l’élaboration et la consolidation du budget annuel de la délégation et aux révisions trimestrielles ;
• Valide les rapports financiers établis par le RAF ;
• Assure l’analyse et le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses de la Délégation, en lien avec les équipes du siège ;
• En charge du contrôle qualité : garant(e) du respect de l’ensemble des procédures applicables et de la conformité de la Délégation vis-à-vis des règlementations locales (enregistrement, fiscalité, droit du travail…) ;
• Assure la gestion de la trésorerie de la délégation (Transferts siège, gestion des comptes bancaires, …) ;
• Participe au comité de sélection des achats et valide les procédures de passation de marché selon la procédure applicable ;
• Supervise les dépenses (validation des demandes d’engagement de dépenses venant des services de la Délégation, achats) et la tenue de la caisse de la Délégation ;
• Valide la clôture mensuelle de la comptabilité de l’ensemble de la délégation et des programmes ;
• Met en place les procédures liées aux ressources humaines et assure qu’elles soient connues et respectées ;
• Assure le suivi administratif des salariés avec le RAF :
• Validation et suivi des congés et des absences ;
• Validation et gestion des contrats ;
• Suivi des recrutements ;
• Briefing des nouveaux salariés ;
• Tenue du registre général du personnel ;
• Application des procédures de licenciement ;
• Participe au processus et à la validation du recrutement des personnels de la Délégation (annonce, profils de postes, contrats) ;
• Conduit les entretiens annuels d’évaluation (EAE) des responsables de service et participe aux entretiens des n-2 si nécessaire et/ou demandé.

6. Communication : 

• Participe à la mise en place d’une stratégie de communication ;
• Contribue à la remontée vers le siège d’éléments de communication : témoignages, articles, photos, etc. ;
• Assure la production de rapports et documents de présentation des activités ;
• Identifie les besoins et assure la production d’outil et de supports de communication.