Avis de recrutement : Pathfinder International recrute un Conseiller (h/f), Opérations financières mondiales, Afrique

Description de l’emploi

Pathfinder International est animé par la conviction que tous les individus, quel que soit l’endroit où ils vivent, ont le droit de décider s’ils veulent avoir des enfants et quand, d’exister sans peur ni stigmatisation et de mener la vie qu’ils choisissent. Depuis 1957, nous travaillons en partenariat avec les gouvernements locaux, les communautés et les systèmes de santé des pays en développement pour éliminer les obstacles aux services essentiels de santé sexuelle et reproductive. Ensemble, nous élargissons l’accès à la contraception, promouvons des grossesses saines, sauvons des vies de femmes et stoppons la propagation de nouvelles infections au VIH, là où le besoin est le plus urgent. Notre travail permet à des millions de femmes, d’hommes et de jeunes de choisir leur propre voie.

Poste : Conseiller, Opérations financières mondiales.

Rapports : Contrôleur Financier

Emplacement : De préférence Bangladesh, Burkina Faso, Burundi, Côte d’Ivoire, RDC, Égypte, Éthiopie, Inde, Jordanie, Kenya, Mozambique, Nigéria, Niger, Pakistan, Tanzanie, Togo ou Ouganda

Résumé du rôle :  

Servir de principal support aux fonctions financières des bureaux nationaux de Pathfinder. Veiller à ce que toutes les activités financières sur le terrain soient gérées et administrées conformément aux réglementations et politiques de Pathfinder et des donateurs. Aide au renforcement et au développement des capacités financières des bureaux de pays. Se concentre sur l’excellence opérationnelle dans les activités de comptabilité, de reporting financier et de conformité. Évalue, développe et met en œuvre les meilleures pratiques opérationnelles dans des domaines tels que la comptabilité, la budgétisation, l’information financière et la conformité, ainsi que la formation. Établit des relations constructives et efficaces avec les membres de l’équipe et les clients.

Principales responsabilités:

Surveillance, suivi et reporting : 

• Suit les indicateurs clés et traite les rapports mensuels du bureau de pays, y compris la réception, l’examen, l’enregistrement, le rapprochement et la consolidation de tous les revenus, dépenses et éléments du bilan.
• Analyse les performances mensuelles des dépenses du projet pour en vérifier l’exactitude, l’admissibilité, la disponibilité des fonds du projet, les pièces justificatives adéquates et l’autorisation appropriée et fournit des recommandations d’ajustements.
• Surveille toutes les questions susceptibles d’affecter l’intégrité financière des programmes Pathfinder ou de l’organisation et participe aux enquêtes en réponse aux allégations de conduite inappropriée.

Conformité :

• Veiller à ce que des systèmes et des contrôles financiers standard soient établis et maintenus pour fournir un niveau approprié de contrôle sur les ressources de l’organisation.
• Développe, met en œuvre et fournit la formation nécessaire sur les outils, systèmes, politiques et procédures efficaces qui garantissent une conformité constante.
• Assure le respect des politiques GAAP, Pathfinder et des donateurs.
• Examine les performances des dépenses mensuelles des bureaux de pays pour garantir la conformité avec les politiques de Pathfinder et des donateurs et fournit des recommandations d’ajustements.

Amélioration Continue des Processus et des Outils :

• Développe, met en œuvre et dispense les formations nécessaires sur les politiques et procédures financières dans un effort continu pour améliorer et harmoniser les rapports financiers et la conformité des bureaux de pays.

Gestion financière, des ressources et des risques :

• Assure une surveillance des transactions financières.
• Effectuer des examens et des analyses financières mensuelles pour garantir la conformité avec Pathfinder et les exigences des clients.
• Guide et dirige le personnel financier du pays pour enregistrer et documenter efficacement les transactions, conformément aux politiques et processus de Pathfinder.
• Résout et/ou fait remonter les problèmes en temps opportun.

• Facilite l’identification des problèmes et les solutions pour atténuer les risques.

Renforcement et développement des capacités financières :

• Forme le personnel financier du pays à toutes les politiques et procédures financières de Pathfinder, aux contrôles internes et aux meilleures pratiques.

Préparation de l’audit :

• Recueille et organise les informations des pays en préparation de l’audit externe annuel et/ou de l’audit spécifique au programme.

Formation et expérience professionnelle requises :

• Licence en comptabilité, finance ou gestion des affaires, ou dans un domaine connexe, ou équivalent, ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’acquérir les compétences requises.
• 10 à 12 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité et la gestion financière de projets, la rédaction de documents d’orientation et la conception de procédures et de contrôles internes.
• Expérience de travail dans une organisation multinationale.
• Règles et réglementations des agences et des donateurs : Connaissance fondamentale des règles et réglementations de l’USAID et d’autres agences gouvernementales et non gouvernementales.
• Mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière : Connaissance fondamentale de la mise en œuvre de systèmes de comptabilité financière au niveau de la gestion de projet ou de programme.
• Rapports financiers : Capacité à préparer et à élaborer les rapports financiers requis.
• Outils PC : Connaissance de base des applications logicielles de finance et de comptabilité pour inclure les systèmes, les données et les feuilles de calcul.
• Processus d’audit : Connaissance fondamentale du système, du processus et des outils d’audit.
• Conformité : Connaissance fondamentale des normes et directives de conformité.
• Communication : Compétences avancées en communication orale et écrite en utilisant différentes formes de médias.
• Capacité à traduire des concepts financiers complexes à des individus à tous les niveaux, y compris aux gestionnaires financiers et non financiers.

Compétence et expérience professionnelle souhaitées :

• Expérience professionnelle en finance et comptabilité internationales dans une organisation générant un chiffre d’affaires d’au moins 50 millions de dollars avec plusieurs bureaux internationaux
• Expérience de travail avec les systèmes financiers Serenic/Microsoft Dynamics NAV
• Expérience de travail avec des subventions et des contrats gouvernementaux

Les autres informations: 

Technologie à utiliser :

• Utilise un téléphone portable et de bureau, un ordinateur portable ou un ordinateur de bureau.

Exigences de voyage :

• Déplacement requis (25 % ou moins)

Procédure de candidature / Comment postuler :

• Les candidats intéressés sont priés d’inclure les coordonnées d’au moins 3 références dans leur curriculum vitae.
• Veuillez soumettre votre candidature via ce site au plus tard le 23 février 2024.

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