Help recrute trois (03) assistants suivi évaluation, Téra, Niamey et Diffa, Niger

Help recrute trois (03) assistants suivi évaluation, Téra, Niamey et Diffa, Niger

Contexte :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande apolitique et non confessionnelle dont le siège est en Allemagne/Bonn. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Niger, l’ONG Help, cherche à recruter : Trois (03) ASSISTANTS SUIVI EVALUATIION

Lieu d’affectation : TERA, NIAMEY, DIFFA NIGER

NB : Type du contrat : CDD

Le titulaire du poste est sous l’autorité :

• Hiérarchique du : Coordinateur Suivi et Evaluation ;
• A des liens de travail avec : Tout le personnel et départements de Help ;
• Autorité Hiérarchique sur : les chefs des différentes bases d’affectations ;
• Autorité Fonctionnelle sur : Responsable Projet.

Objectif du poste :

Placé sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Suivi-Evaluation, l’Assistant (e) de Suivi–Evaluation, Recevabilité et Apprentissage a pour mission :

• D’appuyer le Chargé Suivi-Evaluation, Recevabilité et Apprentissage dans la gestion du dispositif global de suivi-évaluation des différents projets et programmes de Help au Niger ;
• D’appuyer l’élaboration et la mise à jour de la table de suivi des indicateurs des projets ;
• De coordonner la collecte des données sur le terrain et en assure le traitement et l’analyse des tendances ;
• D’appuyer la conduite des différentes sessions de formation/ renforcement des capacités des agents de Help et aussi des partenaires sur entre autres thématiques, l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation des projets (collecte de données, traitement, analyse et rapportage).

Descriptions de tâches :

Volet Suivi-Evaluation & Apprentissage :

• Appuyer l’équipe Programme dans l’’élaboration et la mise en œuvre de plan de suivi, évaluation, recevabilité et apprentissage des projets ;
• Assurer le suivi régulier sur le terrain des différentes interventions afin d’informer le management sur le niveau de mise en œuvre des projets, les résultats enregistrés, les contraintes, défis, piste des solutions, etc.;
• Appuyer l’élaboration des outils de collecte des données et faciliter le processus de collecte et de traitement des données sur le Terrain ;
• Développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données du programme, à travers l’utilisation des smartphones pour la collecte des données avec les logiciels CommCare, KoBoCollect ;
• Développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
• Coordonner le processus de centralisation et d’analyse des données collectées sur le Terrain ;
• Assurer la qualité des données et informations remontées par les équipes terrain à travers l’organisation des missions régulières de collecte et de vérification des données sur le Terrain ;
• Appuyer le projet dans le processus de planification, de mise en place et de mise à jour de dispositif de suivi-évaluation (base de données, etc.) ;
• Coordonner le processus de collecte et la compilation des données et faire ressortir le progrès par rapport aux indicateurs et assurer la mise à jour de la base de données du projet ;
• Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités M&E, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
• Effectuer régulièrement les contrôles ponctuels sur les données collectées et les rapports d’activités des équipes terrain ;
• Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité et de respect des délais ;
• Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;
• Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations entrant dans le cadre de la mise en œuvre de la politique suivi-évaluation de Help Niger. Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finales, les évaluations et les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc) ;
• Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (success story) en lien avec les résultats des différents projets exécutés par Help ;
• Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre des différents projets ;
• Assurer la mise à jour des outils de planification et de suivi des projets ;
• Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains ;
• Valoriser les expériences de Help Niger en vue de leur appropriation-pérennisation par les partenaires ;
• Informer le coordonnateur suivi-évaluation de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help.

Volet Redevabilité :

Appuyer l’effectivité de la mise en place de mécanisme de plainte de Help sur le terrain afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions de Help sur le terrain à travers :

• La sensibilisation des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de Help Niger ;
• La mise en place et formation d’un comité de plainte au niveau de chaque site Intervention ;
• La mise en place et le suivi de dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque site d’intervention de Help (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc) ;
• Veuillez à ce que les outils des plaintes (boite des plaintes, fiches des plaintes, etc.) soient installés dans toutes les zones d’intervention des projets Help et le partage de numéro de plaintes de Help avec les communautés et tous les acteurs concernés par l’intervention ;
• Assurer la collecte/recueil des feedbacks de tous les acteurs (bénéficiaires, services techniques, ONG locales, prestataires, volontaires, leaders communautaires, etc) de mise en œuvre des différents projets  dans toutes les zones d’intervention de Help au Niger ;
• En tant que membre du Comité Interne Help en charge d’analyse et de traitement des différentes plaintes/suggestions des bénéficiaires, assurer la documentation et faire le feedback en temps opportun à toute personne ayant soumis de plaintes ;
• Tirer des leçons des plaintes et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de Help

Réunion, Concertation & Représentation  :

• Participer aux réunions de coordination hebdomadaires de la base ;
• Représenter l’ONG Help au niveau local et national à certains cadres de concertation en lien avec les interventions de Help y faire valoir les objectifs globaux de la mission Help Niger ;
• Participer à toute autre action de communication interne et externe à la demande de ses supérieures hiérarchiques ;
• Appuyer les équipes terrain pour une bonne harmonisation et collaboration avec les autres partenaires intervenants dans les mêmes zones d’intervention que Help.

Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques

NB : Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

• Avoir un BAC+3 minimum en Suivi-Evaluation ou tout autre domaine connexe équivalent ;
• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles dont 1 ans dans le Suivi-Evaluation des projets et programmes dans une Organisation Internationale ;
• Bonne capacité de planification et d’organisation au travail ;
• Avoir une excellente capacité de communication et rédactionnelle ;
• Avoir un bon esprit de travail d’équipe ;
• Bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité de développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données, pour une utilisation des smartphones pour la collecte des données avec les logiciels CommCare, Kobo Collect ;
• Capable de développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
• Bonne analyse des données et développement de rapports d’analyse de données afin de s’assurer que les informations recueillies par notre outil mobile sont utiles et utilisés pour la prise de décision ;
• Avoir une bonne capacité d’élaborer des rapports de suivi et la formulation de toutes les recommandations appropriées pour améliorer les performances des Projets ;
• Capable de réaliser des évaluations socio-économiques des projets ;
• Avoir la capacité de faire le suivi participatif des bénéficiaires des projets ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Access, Sphin, Comm Care, KoBoCollect, ODK Collect, Stata Word-Excel-PowerPoint) et les logiciels de cartographie et de visualisation des données Arc Gis, GGIS ;
• Expérience en matière de mise en place et le suivi de mécanisme de gestion des plaintes/suggestion (Atout).

Candidature :

Date limite des dépôts de candidature : Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes par email, « [email protected], Avec la mention du lieu du poste. Le candidat ne peut postuler que sur un seul poste, soit :

• Assistant(e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (A/SERA) Tera
• Assistant(e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (A/SERA) Niamey
• Assistant(e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (A/SERA) Diffa

Au plus tard le Vendredi 13 Novembre 2020 à 13h 00.

Contenu du dossier obligatoire :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays (maximum : une page) expliquant votre motivation pour le poste ;
• Un CV à jour (maximum : deux pages) comportant votre contact et adresse qui relève les connaissances et expériences pour le poste et contenant au moins trois (3) références professionnelles pour besoin de témoignage ;
• Copies légalisées des diplômes et attestations/certificats de diverses formations suivies ;
• Copies légalisées des attestations de travail.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit, le test pratique et l’interview.

Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.