IRC recrute un responsable suivi-évaluation, Beni, RDC

Requête nº :  req11370

Intitulé de poste : Officier MEAL

Secteur d’activité : Surveillance et évaluation

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Beni, Democratic Republic of the Congo

Descriptif du poste :

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir de décision. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Description synthétique du poste  :

Sous la supervision du chef de projet adjoint, l’Officier de suivi et évaluation est responsable de maintenir en place un système de suivi et évaluation efficace, de vérifier les données, de faire des analyses des données et de donner un feedback a l’équipe de terrain.  Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que du staff IRC dans le domaine de suivi et évaluation.

L’Officier de suivi et évaluation est responsable de la tenue de la base des données du projet, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information.

Il (Elle) est basé(e) à Beni avec des déplacements sur le terrain ;  travaillera en étroite collaboration  avec  l’assurance qualité (son point focal sur terrain), le Manager Sante, le supply chain officer, l’infirmier prestataire, autres membre de la mise en œuvre du projet, les membres de l’ECZS, les personnel de centre de sante/HGR soutenu lors des différentes interventions.

Positionnement hiérarchique :

  • L’officier MEAL est placé(e) sous la supervision directe du Chef de Projet Adjoint, et est appuyé techniquement par le Manager MEAL Protection ;
  • Il (elle) sera basé(e) sur terrain dans les aires de santé couvertes par le projet et travaillera en collaboration avec l’équipe du projet.

Description des taches :

Sous la supervision directe du Chef de projet Adjoint et avec l’appui technique des Managers MEAL, l’Officier MEAL est responsable de la mise en place d’un système de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité efficace, de vérifier la qualité et d’analyser des données rapportées et de donner un feedback à l’équipe du projet.  Il (elle) assurera le renforcement des capacités des partenaires et du personnel IRC dans le domaine du suivi et évaluation.

L’Officier MEAL est responsable de la tenue de la base des données santé et protection (GBVIMS) du projet, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’informations.

Il (elle) est basé(e) sur terrain à Beni avec des déplacements sur le terrain ; travaillera en étroite collaboration avec le Chef de projet adjoint et plus largement avec l’ensemble des équipes du projet, ainsi qu’avec les prestataires de santé partenaires dans le cadre de ce projet.

Collecte des données et coordination du système MEAL  :

  • En collaboration avec le Chef de Projet et les Manager MEAL, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour le projet ;
  • En collaboration avec les équipes et partenaires du projet, veiller à ce que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, tienne compte des outils et méthodologies définis, et soit conforme aux exigences des différents bailleurs de fonds ;
  • Coordonner mensuellement la vérification, validation des données afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;
  • Assurer la tenue correcte de la base des données du projet ;
  • En collaboration avec les équipes du projet, assurer l’analyse contextuelle des données ;
  • Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et veiller à ce que leur analyse permette à toute l’équipe de prendre, le cas échéant, des actions correctrices a temps ;
  • Donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et aux équipes du projet sur la progression des indicateurs et résultats du projet.

Redevabilité et apprentissage :

  • En consultation avec la communauté, assurer la mise en place de mécanismes de gestion des feedbacks et des plaintes adaptés ;
  • Assurer le bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité implantés et veiller à ce que toutes les parties prenantes (communautés, partenaires) et personnels IRC y soient sensibilisés ;
  • En étroite collaboration avec les officiers MOBICOM et la hiérarchie, s’assurer que les données du mécanisme de redevabilité sont collectées/archivées et que des réponses sont apportées aux communautés en suivant les SOP de la mise en place des mécanismes de feedback et plaintes d’IRC ;
  • Avec l’appui des Managers MEAL, organiser des séances de réflexion et d’apprentissage à travers les analyses des indicateurs et feedback des communautés ;
  • Signaler (formellement ou informellement) sans aucun délai au Chef de projet et à la coordination tout aspect pouvant affecter négativement la bonne marche du projet.

Rapportage 

  • Sur base des données récoltées, produire les tableaux des résultats ainsi que les rapports et graphiques mensuels et trimestriels selon le cadre logique du projet ;
  • Rédiger et partager les rapports de missions de suivi demandés, afin de pouvoir discuter des gaps identifiés et des pistes d’amélioration avec la hiérarchie ;
  • En étroite collaboration avec les équipes du projet, s’assurer que les « histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partagées avec la hiérarchie ;
  • Assurer la capitalisation des mécanismes de redevabilités mis en place et de l’intégration des principes Do Not Harm lors des évaluations et interventions du projet.

Appui technique  :

  • Identifier les besoins de formation et d’appui technique aux équipes du projet et partenaires sur les outils MEAL et assurer la collecte et l’analyse des données dans le cadre du suivi et évaluation des résultats du projet ;
  • Planifier et animer les formations GBVIMS et sur les autres outils MEAL ;
  • Assurer un soutien technique continu aux équipes et partenaires d’IRC dans l’usage correct des outils et bases des données du projet ;
  • Analyser les outils de suivi et évaluation et les bases de données pour s’assurer qu’ils répondent aux indicateurs du projet et soient adaptés au contexte. Au besoin, développer de nouveaux outils de collecte des données.

Divers :

  • Participer aux réunions Data & Mapping et rapporter les points clés aux Managers MEAL ;
  • Participer à la mise en place des initiatives/ approches MEAL spécifiques à IRC (MfA, OEF, planification basée sur la théorie de changement, etc) ;
  • Répondre aux demandes ponctuelles de la Coordination et des Managers MEAL sur les données de programme.

 

 

Profil :

  • Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Santé Publique ou équivalent ;
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans le suivi et évaluation des projets dans le contexte humanitaire ou développement, préférablement dans le domaine de la santé et/ou protection ;
  • Expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes MEAL ; y compris les approches qualitatives et quantitatives d’évaluation et de suivi ;
  • Bonne maîtrise de la méthodologie de collecte et d’analyse statistique des données utilisées dans le suivi et évaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups) ;
  • Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d’analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.) ;
  • Fortes compétences dans l’usage des applications de collecte des données mobiles (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc) ;
  • Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données ;
  • Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs de santé et protection (quantitatifs et qualitatifs)
  • Capacité de vérifier la qualité des données ;
  • Capacité de rédiger des rapports de qualité et de faire des présentations ;
  • Bonne compétence en planification et gestion du temps, sens du détail ;
  • Aptitude à travailler en équipe, compétences solides en gestion d’équipe/leadership ;
  • Être ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes ;
  • Bonne connaissance du contexte communautaires et des contraintes socio-culturelles ;
  • Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes, notamment  les bénéficiaires et les membres de la communauté ;
  • Capacité démontrée à bien travailler sous pression et sur terrain, à exécuter efficacement des tâches multiples, dans le respect des délais ;
  • Parler couramment le Français et le Swahili ; des compétences en anglais et dans la langue locale est un atout ;
  • Sens de responsabilité et habilité à gérer les informations confidentielles.

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