Avis à consultance : COOPI recrute un Conseiller régional en matière de sécurité pour l’Afrique de l’Ouest.
Description du rôle
L’Administrateur du Projet rendra compte à l’Administrateur Pays (fonctionnel) et au Chef de Mission (responsable hiérarchique). Il/elle sera la personne focale directement responsable des aspects administratifs globaux des projets assignés . Il/elle sera chargé d’assurer la conformité des achats et de l’administration aux réglementations de COOPI et des bailleurs de fonds lors de la mise en œuvre des activités.
Principales responsabilités
Sous la supervision directe du coordonnateur régional et sous la supervision fonctionnelle du conseiller en sécurité du QG, le collaborateur fournira les livrables suivants :
Examen et développement des politiques et procédures de la mission :
- Travailler avec les points focaux de sécurité du pays et le chef de mission pour développer, consolider, mettre en œuvre et réviser régulièrement les procédures opérationnelles et les plans de sécurité . Un ensemble révisé d’outils de sécurité est attendu, comprenant les éléments suivants :
– Plans de sécurité de zone pour les différentes zones d’intervention
– Examen du système de mouvement et de suivi des SOP
– Examen/redéveloppement du plan d’hibernation et d’évacuation
– Examen et développement (pour les nouveaux zones) de la matrice d’analyse des risques au niveau du pays et de la zone
- Établissement de la liste des équipements/actifs de sûreté et de sécurité nécessaires pour garantir la sécurité dans la zone d’intervention pour que la liste soit incluse dans les futures propositions de projets et plans de passation de marchés.
- En coordination avec le Pays Logistique et le Chef de Mission, revue et mise à jour des outils de sécurité de l’organisation.
Suivi, analyse et coordination :
- Recueillir et communiquer des informations sur les risques en matière de sûreté et de sécurité dans les domaines pertinents.
- Analyser les incidents liés à la sécurité provenant de sources internes et externes.
- Assurer la mise en œuvre de mécanismes de signalement des incidents et de contrôles réguliers des mesures de sécurité au niveau de la mission.
- Assurer la liaison avec les acteurs humanitaires pour recueillir des informations sur la sûreté et la sécurité et assister aux réunions sur l’accès et la sécurité.
- Analyser et mettre à jour régulièrement les vulnérabilités de COOPI dans ses domaines d’intervention, y compris celles liées aux activités du programme d’urgence.
- Conseiller et proposer des solutions pour améliorer l’accès aux bénéficiaires.
- Surveiller et analyser les situations de sécurité régionale .
- Élaborer des résumés des tendances régionales basés sur les rapports sur la sécurité des pays.
- Partager les résultats avec les directeurs pays et l’équipe régionale.
Procédure de sécurité
- Mettre à jour et surveiller régulièrement les procédures opérationnelles standard (SOP) et assurer leur conformité aux règles de sécurité de COOPI.
- Proposer, définir et rédiger de nouvelles SOP en cas de besoin pour la mission.
- Effectuer une mission sur le terrain en Somalie et au Soudan pour vérifier la connaissance, l’application et la validité des SOP/plans.
Coordination régionale et supervision nationale :
- Servir de superviseur technique pour les points focaux/responsables de la sécurité dans chaque bureau de pays.
- Participer au recrutement du personnel de sécurité au niveau national.
- Coordonner avec l’équipe régionale pour intégrer les considérations de sécurité dans la planification.
- Surveiller et auditer les progrès réalisés au niveau national vers des améliorations.
Formation, apprentissage et partage de connaissances :
- Développer et proposer des programmes de formation et de coaching sur mesure pour les points focaux de sécurité des pays afin de renforcer leurs capacités en matière de gestion de la sécurité.
- Soutenir le déploiement de la stratégie, des politiques et des outils de sécurité de COOPI à travers des formations et des ateliers.
- Aider les points focaux de sécurité du pays à organiser des ateliers de formation sur la sécurité.
- Surveiller la formation et s’assurer qu’elle reste à jour, notamment dans les zones à haut risque.
Exigences
Essentiel
- Au moins 5 ans d’expérience dans la sécurité internationale, l’accès et la gestion des risques dans des pays touchés par des conflits ou dans des contextes de secours complexes avec des ONG internationales.
- Expérience dans la mise en œuvre de stratégies, politiques, procédures et normes de sécurité.
- Solides compétences en matière de formation et de mentorat, spécifiquement liées au renforcement des capacités des points focaux de sécurité du pays.
- Maîtrise de l’anglais ; la connaissance des langues régionales est un avantage.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés dans des conditions difficiles.
- Connaissance du contexte et de la dynamique de l’Afrique de l’Est.
Date limite : 06 novembre 2023