Cefode recrute un coordinateur administratif et financier, Boffa, République de Guinée

 

 

Fiche de poste : coordinateur administratif et financier

CHARENTE-MARITIME COOPERATION – REPUBLIQUE DE GUINEE

Lieu de Travail : République de Guinée – Guinée Maritime – Préfecture de BOFFA (1 Commune Urbaine et 7 Communes Rurales)

Equipe sur place : 4 VSI (Volontaires de Solidarité Internationale), 1 Expatrié(e), 15 contractuels guinéens

Début de mission : Fin mars 2021 (date à confirmer, prise de poste sous réserve de l’évolution des conditions sanitaires)

Date de validité de l’annonce : 24 février 2021

Durée du contrat : 2 ans

Statut : Volontaire de Solidarité Internationale (VSI) 

Liens Hiérarchiques : Sous la responsabilité du/de la Coordinateur/trice pays et du/de la Chargé(e) de Coopération Internationale au sein du Département de La Charente-Maritime.

Présentation de la structure :

Dans le cadre de la coopération décentralisée et suivant les indications du MEAE, le Département de la Charente-Maritime a décidé en 1992 d’apporter son soutien à la République de Guinée. Suite à une mission d’identification, son choix s’est porté sur la Préfecture de Boffa, tenant compte des potentialités de cette dernière et des similitudes entre les deux territoires. Dans le même temps, l’association Charente-Maritime Coopération (CMC) a été créée afin de mettre en œuvre le programme de coopération du Département.

A travers ses cinq volets elle a pour objectif d’accompagner le développement économique et social des collectivités de la Préfecture de Boffa :

  • Appui aux Collectivités Locales et à la Décentralisation ;
  • Développement du Sel Solaire et des filières économiques locales ;
  • Soutien au Groupement de Coopération Intercommunal de Boffa ;
  • Accès à l’eau et soutien au Service Public de l’Eau ;
  • Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale. 

Le CEFODE recrute, forme et envoie des Volontaires de la Solidarité Internationale expérimentés dans les domaines de la coordination de programmes de développement, de la santé, de l’encadrement des jeunes, de l’agriculture, de la micro-entreprise. 

 

Missions générales du poste :

  1. Assurer la mise en œuvre administrative et financière du programme de coopération décentralisée de CMC en Guinée ;
  2. Piloter les équipes de CMC en Guinée et garantir le suivi des activités supports ;
  3. Participer au développement des partenariats et des projets de CMC en Guinée.

 

Responsabilités :

  1. Gestion administrative et financière de CMC Boffa :
  • Assurer le suivi administratif de CMC à Boffa  ;
  • Du personnel (planning, mise à jour des documents réglementaires liés aux personnel guinéen, suivi des dossiers, recrutements…) ;
  • De la base (mise à jour des documents réglementaires…) ;
  • Assurer le suivi financier de CMC (tenue de la comptabilité, ordonnancement et vérifications des dépenses, contrôle de gestion…) ;
  • Créer et mettre en place des outils de gestion et de suivi ;
  • Mettre à jour les procédures RH, administratives et financières, en fonction des projets en cours et des bailleurs ;
  • Appuyer le/ la responsable administrative et financière dans la réalisation de ses tâches. 
  1. Suivi technique de l’ensemble des activités de CMC Boffa :
  • Assurer le suivi technique des activités (bâtiments, ouvrages de franchissement, réhabilitation et création de forages, assainissement…) en partenariat avec les collectivités locales, le Groupement de Coopération Intercommunal de Boffa et les Agences communales de l’eau ;
  • Participer à l’élaboration et la mise à jour de la stratégie financière de CMC sur les différents volets d’intervention en lien avec le/la Chargé(e) de Coopération Internationale ;
  • Réaliser le montage technique et financier des dossiers de demande de financements, ainsi que de leur suivi ;
  • Assurer le reporting administratif et financier (hebdomadaire, mensuel et annuel) à destination du/ de la Chargé(e) de Coopération Internationale.
  1. Suivi du fonctionnement courant de la base :
  • Superviser l’entretien et la vérification des véhicules et du matériel ;
  • Superviser le fonctionnement quotidien de la base ;
  • Garantir la bonne gestion du stock et des achats (à Boffa et à Conakry) ;
  • Gérer les investissements (propositions, devis et réalisation) ;
  • Assurer un management opérationnel des salariés de la base. 
  1. Appui à la représentation de l’association et mise en œuvre de la stratégie nationale sous l’autorité du/de la Coordinateur/trice pays :
  • Participer au développement des bonnes relations de travail avec les partenaires techniques et financiers ;
  • Participer à l’évaluation des besoins sur le terrain, à la préparation de réponses aux propositions de projets, notamment à la budgétisation de ces derniers ;
  • Représenter l’association auprès des partenaires techniques et financiers, au niveau local et national.

 

Profil souhaite :

  • Niveau d’études supérieur (niveau Bac+5/Master 2) en gestion de projet, administration humanitaire, économie, relations internationales ;
  • Expérience professionnelle d’un an minimum souhaitée (management d’équipe, gestion de projet et activités supports) ;
  • Appétence pour la gestion administrative, financière et des ressources humaines ;
  • Bonnes connaissances en comptabilité et gestion budgétaire ;
  • Sens de l’écoute, pédagogie, facultés à animer et consolider une équipe ;
  • Grande capacité de travail, résistance au stress, sens de l’organisation, rigueur et adaptabilité ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
  • Maîtrise de l’outil comptable SAGA ou autre logiciel de comptabilité est un plus ;
  • Permis de conduire indispensable ;
  • Une/des expérience(s) professionnelle(s) dans un pays africain constitue(nt) un plus.

 

Conditions :

  • Les volontaires sont logés en colocation dans un bâtiment sur la base de Charente-Maritime Coopération, dans la Commune Urbaine de Boffa, avec eau courante et électricité ;
  • Marché quotidien pour les produits locaux à Boffa. Approvisionnement en produits européens à Conakry ou à Kamsar (2 heures de route) ;
  • Véhicule de service ;
  • Téléphone portable + forfait ;
  • Ordinateur personnel ;
  • 1 voyage aller-retour par an, du lieu de résidence en France à Boffa en Guinée + frais de visas + 1 voyage de début et de fin de mission ;
  • Hébergement à Boffa + prise en charge des repas ;
  • Couverture sociale complète (sécurité sociale + mutuelle + assurance rapatriement).

Contacts :

Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. Charente-Maritime Coopération se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

Merci de votre compréhension.

Pour en savoir plus sur Charente-Maritime Coopération : charentemaritimecooperation.org 

Sébastien RODTS, Chef de Service Développement International

DCSII – Service Développement International

Département de la Charente-Maritime

85, boulevard de la République – CS 60003

17076 La Rochelle Cedex 9

Email : [email protected] ET [email protected]

Tel : 05 46 31 74 70

 Date de fin de validité de l’annonce : 24 février 2021

Date des entretiens et test de recrutement : 4 mars 2021