Avis d’appel à candidature : Recrutement d’un.e Chef.fe d’Antenne régionale Ouest (Tlemcen) en Algérie.

 

 

 

 

 

 

Description de la mission

Sous la responsabilité du chef de projet basé à Alger, le/la chef.fe d’antenne joue un rôle essentiel de coordination du programme au niveau régional.

Tâches principales

  • Superviser, suivre et coordonner l’ensemble des activités du programme au niveau régional en concertation continue avec les comités de pilotage régionaux ;
  • Se coordonner avec les autres Chefs.fes d’antennes régionales des autres wilayas pour une bonne synergie de l’ensemble des activités ;
  • Représenter le programme au niveau régional et être en contact permanent avec les acteurs locaux concernés par les activités du programme (Wali, DPRH, CAPA, Universités, DFEP, DE, Associations …) ;
  • Appuyer le programme au niveau régional dans l’identification des parties prenantes, partenaires locaux, centres de ressources, porteurs de projets, … ainsi que dans l’élaboration de diagnostics sommaires et feuilles de routes régionales ;
  • Assurer une visibilité continue des activités du programme au niveau régional auprès des organes locaux de presse (radio locale et correspondants locaux) en coordination avec la chargée de communication du programme et les responsables régionaux (DPRH).

Organisation de réunions de travail, formation, ateliers et séminaires

  • Organiser les évènements locaux incluant : invitation des participants, invitation de la presse si nécessaire, confirmation des lieux d’évènement avec les acteurs locaux concernés, coordination avec les sous-traitants (traiteur, transport, …) ;
  • Animer et coordonner avec les acteurs locaux concernés des wilayas pour l’organisation des réunions de travail, séminaires et ateliers de formation.

Appui aux experts court-terme

  • Appuyer les experts permanents du programme dans l’organisation des missions d’expertise court-terme (documentation de travail des experts, réservation d’hôtel au niveau local, mesures d’escorte si nécessaire, …) ;
  • Communiquer avec les institutions bénéficiaires pour informer des dates de missions et confirmer les rendez-vous après avoir l’accord des experts permanents du programme ;
  • Accompagner les experts CT au niveau des structures locales concernées, animer les réunions et viser les ordres de mission ;
  • Veiller sur le renseignement des feuilles d’émargements des différentes réunions et ateliers ;
  • Coordonner les déplacements des experts expatriés avec les services de sécurité ;

Traduction et édition de documents

  • Traduire des documents courts tels que lettres, courriels, procès-verbaux, présentations, … ; du Français à l’Arabe ou vice-versa ;
  • Revoir et éditer les rapports et autres documents de travail en Français/Arabe suivant les instructions les experts permanents du programme ;
  • Coordonner, lorsque nécessaire, l’externalisation de certains travaux de traduction/interprétation.

Gestion administrative et financière

  • Assister le Chef d’équipe et les experts permanents du programme pour toutes les tâches relatives à la gestion administrative du bureau régional ;
  • Maintenir une présence continue au lieu de travail au niveau de la wilaya d’affectation ;
  • Rédiger les procès-verbaux de réunion de travail et les courriers officiels au niveau local liés aux activités du programme ;
  • Accueillir et accompagner les visiteurs dans le cadre des activités du programme ;
  • Organiser des rendez-vous au niveau régional sur demande du Chef d’équipe et des experts permanents du programme ;
  • Superviser la gestion comptable et les relations avec les partenaires locaux et fournisseurs avec l’appui de l’assistant.e admin./fin. local.e et la coordination du comptable du programme ;
  • Elaborer et transmettre au Chef d’équipe et les experts permanents du programme, les comptes rendus de réunions organisées au niveau local, rapports de missions, ainsi que les rapports de gestion périodiques (mensuels/semestriels) ;
  • Contribuer à la collecte et mise à jour des indicateurs de suivi et évaluation du programme.

Description du projet ou contexte

L’objectif général du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » est de contribuer au développement économique de l’Algérie en développant durablement l’Economie Bleue (EB) notamment dans le secteur de la pêche et de l’aquaculture et en cohérence avec les actions que le Gouvernement algérien sera amené à lancer au titre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale pour l’Economie Bleue (SNEB).

Lieu de mise en œuvre

Le programme se déroulera en Algérie, dans les 14 wilayas côtières. Trois bureaux régionaux seront ouverts à l’est (Annaba), au centre (Boumerdès) et à l’ouest (Tlemcen). Des thématiques prioritaires seront identifiées et mises en œuvre sur des « zones pilotes » regroupant une à plusieurs wilayas côtières. Par ailleurs, des actions ponctuelles pourront également être mises en œuvre en dehors de ces zones pilotes en fonction des besoins identifiés.

L’équipe

L’équipe de pilotage et coordination, basée à Alger, sera en charge du pilotage des activités déléguées à Expertise France (i) définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention à l’échelle nationale et régionale (ii) pilotage des trois équipes régionales (iii) mise en œuvre de la stratégie de communication et visibilité, et du système de suivi-évaluation (iv) gestion administrative et financière du projet.

Cette équipe sera composée d’un chef de projet, d’un chef de projet adjoint également expert.e référent.e « Economie Bleue » , d’un.e chargé.e de mission S&E, d’un.e chargé.e de mission en communication, d’un.e assistant.e administratif, d’un.e Responsable Administratif et Financier, d’un.e comptable, d’un.e responsable en passation de marchés, d’un.e acheteur, d’un.e logisticien.ne et d’expert.es techniques long terme référent.e.s.

Les équipes régionales seront installées dans des bureaux projet dans les zones pilotes identifiées. Elles seront en charge (i) du pilotage et de la mise en œuvre des activités à l’échelle régionale (ii) de la concertation avec les partenaires de mise en œuvre à l’échelle régionale (iii) de la supervision des expert.e.s court termes et des prestataires de services mobilisés. Les équipes régionales sont composées d’un.e Chef.fe d’antenne régionale (objet de l’appel à candidature), d’un.e animateur.trice terrain, d’un.e assistant.e administratif et financier, d’un.e chauffeur ainsi que des expert.e.s long terme et court terme.

L’équipe sera également appuyée par un.e Chargé.e de projet basé.e au siège d’Expertise France à Paris. Des échanges hebdomadaires auront lieux entre le siège et le bureau à Alger.

Profil souhaité

Qualifications :

  • Diplôme universitaire de niveau BAC+5 ou équivalent (management, économie, développement durable, environnement, pêche et aquaculture, agronomie) ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques : logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, …) ;
  • Excellente maîtrise de l’arabe et du français parlé et écrit.

 Expérience professionnelle :

  • Expérience de 10 ans minimum dans le développement local, développement rural, développement durable ;
  • Expérience dans la coordination des projets de coopération et du développement international ;
  • Connaissance du secteur de la pêche et de l’aquaculture est un atout ;
  • Capacité à rédiger les rapports techniques et à animer des réunions ;

Savoir-être

  • Réactivité face à aux urgences ;
  • Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe) ;
  • Discrétion, confidentialité ;
  • Disponibilité et sens du service, polyvalence ;
  • Excellentes capacités d’organisation et de rigueur dans la gestion des tâches ;
  • Capacité à travailler en équipe multiculturelle.

Lieu de la mission : L’une des 3 antennes régionales :

  • Antenne Est : Annaba (avec les wilayas d’El Tarf, Skikda, Jijel et Bejaia) ;
  • Antenne Centre : Boumerdes (avec les wilayas de Tizi Ouzou, Alger, Tipaza et Chlef) ;
  • Antenne Ouest : Tlemcen (avec les wilayas de Mostaganem, Oran et Aïn-Témouchent).

Avec des déplacements réguliers à Alger.

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Date limite de candidature : 04/05/2023