IV. Principales tâches et responsabilités |
Résumé des fonctions clés :
- Assurer un leadership stratégique pour une planification et une mise en œuvre efficace des projets.
- Suivre et rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre des activités du projet et dans la réalisation des objectifs fixés ; Diriger le renforcement des connaissances et des capacités, le partage des connaissances dans le domaine de l’ESS ;
- Porter conseil en matière d’économie sociale et solidaire et d’inclusion économique des jeunes et des femmes.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du projet.
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1.) Assurer un leadership stratégique pour une planification et une mise en œuvre efficaces des projets : |
- Diriger la planification stratégique du projet, y compris la formulation du plan de travail annuel du projet (AWP) ainsi que des plans pour le budget, les ressources humaines, l’approvisionnement et la mise en œuvre globale du projet, en étroite collaboration avec le Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Sécurité Sociale.
- Assurer une gestion de qualité et en temps voulu du cycle de vie du projet, y compris la réalisation des objectifs programmatiques et financiers dans le respect des documents de projet, de la politique applicable du PNUD, des procédures de gestion des programmes et des normes, règles et réglementations du gouvernement. Agir en tant que conseiller principal sur les questions liées aux activités du projet.
- Fournir des orientations, des conseils et une supervision directe au personnel de projet du PNUD, y compris aux experts techniques, afin de garantir que les activités sont mises en œuvre dans les délais prévus.
- Procéder à l’examen technique des documents de projet produits par l’équipe de projet et les partenaires, et veiller à ce que les normes techniques élevées soient respectées, en liaison avec le DNP ;
- Assurer la bonne exécution de toutes les activités administratives associées à la mise en œuvre du projet, ce qui inclut l’établissement et le maintien d’une liaison avec les domaines fonctionnels et les unités efficaces du bureau de pays (c’est-à- dire le programme, le suivi et l’évaluation, les finances, les ressources humaines, les achats et la gestion de l’approvisionnement).
- Identifier les possibilités de synergies avec d’autres projets au sein du PNUD et au-delà afin de faire progresser les objectifs clés et d’élargir son champ d’action.
- Promouvoir les bonnes pratiques du programme au niveau international en concertation avec le Bureau Régional pour les États Arabes.
- Faciliter l’identification d’expériences et de bonnes pratiques de qualité pouvant alimenter, à travers des partenariats stratégiques au niveau régional et global, la mise en place des stratégies de promotion et de sensibilisation à l’ESS ;
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2.) Suivre et rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre des activités du projet et dans la réalisation des objectifs fixés : |
- Fournir un leadership et des conseils techniques au projet en développant des bases de référence et des indicateurs pour le suivi et l’évaluation du projet, et réaliser la finalisation d’un cadre de résultats détaillés. Veiller à ce que des stratégies, des processus, des systèmes et des mécanismes soient en place pour répondre efficacement aux exigences en matière de suivi, d’évaluation, d’assurance de la qualité et d’établissement de rapports concernant le programme et les finances .
- Diriger la mise en œuvre du suivi, de l’évaluation et du cadre de résultats afin d’identifier les écarts par rapport au plan, les sous-performances et autres problèmes. Soutenir le diagnostic des problèmes et assurer la responsabilité des mesures correctives dans le cadre des tolérances convenues pour atteindre les résultats. Effectuer des visites sur le terrain selon les besoins pour vérifier les activités du projet par rapport aux objectifs fixés et fournir des mises à jour régulières sur le terrain.
- Effectuer de manière proactive des évaluations des risques afin d’identifier et de documenter les risques liés au projet, y compris les risques opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, sociaux, environnementaux, de réputation et de sécurité. Concevoir des mesures d’atténuation et tenir informés les organes appropriés du projet. Élaborer et réaliser des examens réguliers de la matrice de gestion des risques pour le projet.
- Coordonner la préparation des rapports du projet conformément au calendrier des rapports et aux exigences du parties prenantes. Assurer la fourniture de rapports et d’informations ad hoc demandés par les entités concernées.
- Assurer la clôture opérationnelle et financière du projet.
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3. Diriger le renforcement des connaissances et des capacités, le partage des connaissances dans le domaine de l’ESS |
- Identifier et saisir de manière proactive les opportunités de documentation et de communication des meilleures pratiques, des résultats du programme et des enseignements tirés dans le cadre du projet.
- Participer payant et apportant des contributions substantielles aux réseaux externes et aux communautés de pratique afin de promouvoir le travail du PNUD et les possibilités de collaboration pour faire face aux tendances du développement.
- Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances et de mécanismes innovants pour la saisie et la diffusion des connaissances issues du projet ; et assurer le développement de ressources et de produits de connaissances à partager avec les partenaires du projet.
- Communiquer des informations pertinentes et essentielles aux principaux partenaires de mise en œuvre et aux membres des organes directeurs des projets, et contribuer de manière substantielle aux efforts de visibilité des projets. Formuler des recommandations à l’équipe de gestion sur les activités susceptibles d’être développées, reproduites et mises en synergie.
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4) Porter conseil en matière d’économie sociale et solidaire et d’inclusion économique des jeunes et des femmes : |
- Fournir, au bureau du PNUD Algérie et aux partenaires nationaux, y compris le gouvernement, les collectivités locales, la société civile, une expertise substantielle et apporter un appui technique en matière d’inclusion économique des femmes et des jeunes et d’économie sociale et solidaire ;
- assurer l’accompagnement des acteurs nationaux et locaux dans le développement de l’entreprenariat social et l’économie sociale et solidaire comme vecteurs de promotion de la cohésion sociale et du développement économique local ;
- Assurer l’articulation du projet avec le processus de développement international, en vue de contribuer à la mise en œuvre des Objectifs de Développement Durable (ODD) au niveau national et local ;
- Assurer des synergies avec l’action d’autres agences des Nations Unies.
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