Avis de recrutement : UNICEF recrute un Associé administratif principal en Algérie.
Dans le cadre de l’autorité déléguée et dans le cadre de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.
1 nterprétation et application appropriées et cohérentes de la politique et des procédures administratives mises en œuvre en temps opportun pour soutenir les opérations au niveau du pays ou des sous-pays .
Fournit une contribution pratique à la mise en œuvre des directives administratives, en étroite coordination avec le chef du bureau, le personnel opérationnel/le superviseur.
Soutenir le superviseur et le chef du bureau et informer le personnel des politiques administratives, des règles de procédures et de la réglementation. Met en œuvre l’application et l’interprétation appropriées des règles administratives, des réglementations, des politiques et des procédures. Informe et aide le personnel arrivant et partant sur les procédures et exigences administratives de base.
Contribue aux recommandations sur l’amélioration des systèmes de contrôle interne en tenant compte des conditions prévalant dans la localité.
Tient le superviseur au courant des problèmes potentiels et prépare des rapports sur les questions administratives, selon les besoins.
Fournit un soutien et des services administratifs aux bureaux des sous-pays (zones) et aux postes extérieurs, le cas échéant, y compris la préparation et le financement des contrats de service, la préparation des PGM pour toutes les fournitures administratives et des conseils sur les procédures administratives.
2. La préparation et l’exécution du budget sont correctement administrées dans le domaine de la gestion et des services administratifs.
Aider le superviseur à préparer des estimations sur les locaux de bureau, les besoins en fournitures et en équipement à des fins de préparation du budget. Assiste les bureaux de zone dans la création et le maintien des services administratifs et du budget administratif.
3. Les opérations de fourniture de services de soutien administratif sont menées en temps opportun et de manière efficace, et les dispositions en matière de sécurité sont bien établies pour renforcer la sûreté et la sécurité.
Assiste le chef des opérations et/ou le chef des bureaux extérieurs dans la mise en place et le maintien des dispositifs de sécurité et des services administratifs associés.
4. L’assistance à la gestion immobilière des fournitures administratives garantit que le matériel de bureau, les véhicules et autres propriétés sont efficacement entretenus.
Prend en charge la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules, la mise à jour de l’inventaire des articles, en tant que membre d’office du Comité de contrôle foncier, le cas échéant. Aider le superviseur dans les soumissions au Comité d’enquête foncière, en préparant les procès-verbaux des réunions. Aide le superviseur à exécuter les recommandations du PSB approuvées par le chef du bureau.
Surveille et supervise l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures. S’assure que les prestations et l’entretien des locaux sont conformes aux normes de l’organisation,
5. Toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels satisfont aux exigences stipulées et sont conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
Veiller à ce que toutes les transactions administratives et les arrangements contractuels soient conformes aux politiques, procédures, règles et réglementations applicables.
Contribue à l’examen des arrangements contractuels liés au soutien administratif (c’est-à-dire coursier, entretien des locaux, soutien administratif auxiliaire, entretien des véhicules, entretien de l’équipement, etc.) pour garantir que les termes et conditions de tous les contrats sont respectés par les fournisseurs de biens et de services. . Propose au superviseur tout changement qui pourrait être nécessaire.
Surveille les paiements par rapport aux obligations contractuelles.
6. Partenariat, coordination et collaboration
Soutenir des relations de travail efficaces avec d’autres agences, les autorités locales et les partenaires de mise en œuvre sur les questions liées aux questions administratives grâce à l’échange d’informations, à la collaboration et à l’harmonisation. Coopère avec d’autres agences des Nations Unies dans les initiatives de réforme de l’ONU (y compris le programme de services et de locaux communs, etc.).
7. Effectue toutes autres tâches et responsabilités assignées selon les besoins.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Éducation:
Avoir complété des cours de niveau secondaire ou universitaire en administration, en finance ou dans tout autre domaine connexe pertinent au poste constitue un atout.
Expérience:
7 années d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de bureau, l’administration, la finance, la comptabilité, les TIC, les ressources humaines, l’approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
Exigences linguistiques :
La maîtrise de l’arabe et du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (l’anglais) est un atout.
Date limite : 26 septembre 2023