Avis de recrutemrnt d’un assistant RH, Berlin, Allemagne

 

Job Description

  • Eigenständige Arbeitsorganisation im Bereich Personal
  • Koordinierung von Terminen, Organisation von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Besprechungen und Tagungen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen der Leitungsebene der Direktion sowie die Abrechnung der Reisekosten
  • Aktive Unterstützung bei bereichsinterner Rechnungsbearbeitung
  • Verwaltung der Berechtigungsstrukturen
  • Koordination der Übersetzungen für die Direktion
  • Rücksprache mit der Redaktion der Mitarbeiterzeitung zu personalrelevanten Fragestellungen
  • Gestaltung und Aktualisierung des Intranetauftritts für die Direktion
  • Antragserstellung für die Direktion Personal
  • Übernahme der Keyuser-Funktion für bestimmte digitale Tools in der Direktion
  • E-Mail-Verteilerkreise im Unternehmen pflegen und aktualisieren
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und in englischer Sprache (nur Direktor/in)
  • Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten erledigen

Candidate profile

  • Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
  • 2 Jahre fachspezifische Berufserfahrung
  • korrespondenzfähige Englisch- und Französischkenntnisse
  • SAP-Anwenderkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit allen Office-Produkten
  • absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch unter Termindruck

Offer ID

41590BR

Metier

Secretarial Support

Region, department, area

Berlin

Employment type

Fixed term position

Contract duration

4

Duration unit

Years

Experience level required

Less than 3 years, Minimum 3 years, Minimum 6 years, Minimum 10 years, Minimum 15 years, Minimum 20 years

Employer company

TOTAL DEUTSCHLAND GMBH

Branch

Marketing & Services

About us / company profile

Engagieren Sie sich bei TOTAL, einem der führenden Mineralölunternehmen in Deutschland, im Unternehmensbereich Personal an unserem Standort in Berlin als Assistent (m/w/d) Personal. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.

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