Avis de recrutemrnt d’un assistant RH, Berlin, Allemagne
Job Description
- Eigenständige Arbeitsorganisation im Bereich Personal
- Koordinierung von Terminen, Organisation von bereichsinternen und bereichsübergreifenden Besprechungen und Tagungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen der Leitungsebene der Direktion sowie die Abrechnung der Reisekosten
- Aktive Unterstützung bei bereichsinterner Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Berechtigungsstrukturen
- Koordination der Übersetzungen für die Direktion
- Rücksprache mit der Redaktion der Mitarbeiterzeitung zu personalrelevanten Fragestellungen
- Gestaltung und Aktualisierung des Intranetauftritts für die Direktion
- Antragserstellung für die Direktion Personal
- Übernahme der Keyuser-Funktion für bestimmte digitale Tools in der Direktion
- E-Mail-Verteilerkreise im Unternehmen pflegen und aktualisieren
- Erstellung von Präsentationsunterlagen in deutscher und in englischer Sprache (nur Direktor/in)
- Sonderaufgaben und Recherchetätigkeiten erledigen
Candidate profile
- Abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- 2 Jahre fachspezifische Berufserfahrung
- korrespondenzfähige Englisch- und Französischkenntnisse
- SAP-Anwenderkenntnisse, sowie ein sicherer Umgang mit allen Office-Produkten
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch unter Termindruck
Metier
Secretarial Support
Region, department, area
Berlin
Employment type
Fixed term position
Experience level required
Less than 3 years, Minimum 3 years, Minimum 6 years, Minimum 10 years, Minimum 15 years, Minimum 20 years
Employer company
TOTAL DEUTSCHLAND GMBH
Branch
Marketing & Services
About us / company profile
Engagieren Sie sich bei TOTAL, einem der führenden Mineralölunternehmen in Deutschland, im Unternehmensbereich Personal an unserem Standort in Berlin als Assistent (m/w/d) Personal. Als Unternehmen, das mit über 500 Berufen in 130 Ländern vertreten ist, bieten wir hohe Umwelt- und Sicherheitsstandards, strenge ethische Grundsätze, eine Kultur der Innovation und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines globalen Teams, an dessen Mission schon jetzt rund 100.000 Mitarbeiter teilhaben: Energie Tag für Tag immer besser zu machen.
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