La GIZ recrute un(e) Gestionnaire en contrats et finances basé en Allemagne.

 

 

 

 

 

Tätigkeitsbereich

Der Fonds Förderung Internationale Agrarforschung (FIA) fördert seit rund 25 Jahren die entwicklungsorientierte Agrarforschung durch Investitionen in die global Forschungspartnerschaft für eine ernährungssichere Zukunft sowie weitere internationale Agrarforschungszentren. Speziell finance les projets bilatéraux de la FIA et les initiatives multilatérales de forschungs an den beteiligten Zentren. Projekte und Initiativen werden bei der Vorbereitung und Umsetzung beraten. Dazu gehört auch die administrative Abwicklung geförderter Projekte/Initiativen.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung, Monitoring und Betreuung von Zuschussverträgen/Grant Agreements in Kooperation mit relevanten internen Dienstleister*innen;
  • Abrufe und Monitoring von Audits der Finanzierungen/Grant Agreements aus einem Rahmenvertrag, einschließlich Teilnahme an Besprechungen im Zuge der Prüfungen;
  • Unterstützung und Beratung der Projektmitarbeiter*innen der FIA beim Einkauf von externen (Dienst-)Leistungen und Vorbereitung der Verträge unter Beachtung der gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien und Verfahren;
  • Vertragsmanagement und Monitoring von Leistungsverträgen;
  • Unterstützung des FIA-Teams bei allen kaufmännischen, verwaltungs- und finanztechnischen Fragen;
  • Pflege von individuelen Finanzmanagement-Tools;
  • Prüfsichere und prozess- und regelkonforme Dokumentation aller Arbeitsvorgänge.

Mon profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation in einer anderen für die Position relevanten Verwaltungsfachrichtung;
  • Erste Berufserfahrung in administrativen Prozessen sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenzen;
  • Sehr gute Teamfähigkeit, Kund*innen-Orientierung, Eigenverantwortung, Engagement sowie selbstständiges und strukturiertes Arbeiten;
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise;
  • Gute PC-Anwendungskenntnisse mit Office 365 Produkten sowie erste Anwendungserfahrung mit SAP und Dokumentenmanagementsystemen;
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Bewerbungsfrist : 31.07.2023

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