Welthungerhilfe recrute un Assistant administratif Afghanistan, Allemagne
Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Arbeit, die spannend ist und eindeutige Ziele verfolgt? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!
Wir sind eine der größten und angesehensten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und Humanitären Hilfe in Deutschland. Als politisch und konfessionell unabhängige Organisation gründen unsere wertebasierten Handlungen stets auf ethischen Grundsätzen. Unsere Vision ist klar: „Zero Hunger bis 2030“ – Wenn Sie gerne ein Teil unserer weltweiten Community werden wollen und uns im Kampf gegen den Hunger unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als:
Administrative Assistant Afghanistan
Dienstsitz Bonn
Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.
Infolge der aktuellen Entwicklungen in Afghanistan suchen wir Sie als Sachbearbeiter*in zur Übernahme aufkommender administrativer Tätigkeiten. Sie unterstützen bei der Kommunikation mit relevanten Behörden und bearbeiten eingehende Anfragen, sowohl aktiver als auch ehemaliger Kolleg*innen, rund um das Thema “Ortskräfteverfahren”. Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsaustausch und bringen einschlägige Erfahrung und Souveränität im Umgang mit sensiblen Daten mit. Darüber hinaus sollten Sie eine positive Ausstrahlung haben, teamfähig sein und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten.
Ihre wichtigsten Tätigkeiten
- Bearbeitung von Anfragen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden oder deren Angehörigen im Rahmen des Ortskräfteverfahrens Afghanistan
- Selbständiges Informations- und Kommunikationsmanagement
- Eigenständige Übernahme von Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Kommunikation mit Antragsteller*innen sowie den entsprechenden Ministerien in Abstimmung mit der zuständigen Regionaldirektion und dem Landesbüro in Kabul sowie dem/der Sicherheitsreferent*in
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem entwicklungspolitischen Kontext
- Gute Computerkenntnisse, insbesondere bezüglich der Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen
- Strukturierte Arbeitsweise und Souveränität, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Flexibilität, Empathie, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Dari/Pashto sind von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem äußerst engagierten Team und einen verantwortungsvollen und interessanten Aufgabenbereich. Die Welthungerhilfe legt Wert auf die persönliche und berufliche Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Hierzu gehören u.a. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und das Arbeiten im Home-Office. Unsere Vergütung erfolgt nach einem hauseigenen und transparenten Tarifsystem. Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.