Human Right Watch recrute un Administrateur des opérations, Allemagne.

 

 

 

 

 

 

Le Département des opérations de Human Rights Watch (HRW) recherche des candidats pour le poste d’administrateur des opérations afin de fournir un soutien quotidien pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité du bureau de HRW à Berlin. Il s’agit d’un poste à durée déterminée d’un an, à temps plein, à 40 heures par semaine, pour la couverture du congé parental. Ce poste est basé à Berlin et relève du directeur associé principal des opérations européennes, basé à Genève, en Suisse.

Le candidat retenu pourra avoir la possibilité de travailler à distance, mais devra travailler au bureau environ 2 à 3 jours par semaine. Nous visons à être aussi flexibles et solidaires que possible dans le recrutement et l’intégration de ce poste.

Responsabilités:

Finance

1. Agir en tant que représentant local des Finances et aider à la mise en œuvre des politiques financières au niveau local ;

2. Gérer les comptes bancaires et les flux de trésorerie ;

3. Aider le directeur associé principal des opérations européennes à établir et à surveiller le budget du bureau ;

4. Enregistrez toutes les activités financières mensuelles dans le système financier de l’organisation ;

5. Traiter les transactions financières, y compris la paie, les pensions, les paiements mensuels de factures, les remboursements de dépenses et les débours ;

6. Exécuter des rapports financiers internes et externes ;

7. Traiter et suivre les dépenses et les transactions de revenus ;

8. Traiter, suivre et classer les transferts interentreprises ;

9. Travailler avec des fournisseurs de services financiers tels que des auditeurs, des comptables et des bureaux gouvernementaux des impôts ; et

10. Gérer les problèmes liés au statut juridique de HRW, aux enregistrements et aux exigences connexes.

Juridique/Gouvernance

1. Aider le responsable régional des opérations à gérer les problèmes liés au statut juridique et caritatif de HRW ;

2. Travailler avec le directeur régional des opérations pour assurer le respect des lois locales et assurer la liaison avec le conseiller juridique général sur les questions liées aux lois sur les sociétés et à la gouvernance, aux lois du travail, aux organismes de bienfaisance, aux lois sur la santé et la sécurité, etc. ;

3. Planifier, organiser et coordonner les réunions du conseil d’administration de l’association allemande, assurer la liaison avec les membres du conseil d’administration, préparer et distribuer tous les documents nécessaires, rédiger les procès-verbaux et effectuer d’autres tâches administratives liées à la coordination des conseils d’administration ;

4. S’assurer que toutes les informations sur les entités sont mises à jour dans la base de données des entités de HRW ; et

5. Travailler en coordination avec le directeur régional des opérations et des finances pour préparer les transferts inter-entreprises et les échéanciers de paiement.

Ressources humaines

1. Agir en tant que représentant local des RH et aider à la mise en œuvre des politiques RH au niveau local ;

2. Répondre au personnel sur les questions générales en matière de ressources humaines ;

3. Maintenir une bonne compréhension, une connaissance pratique et le respect des lois locales sur le travail ;

4. Aider au recrutement, à l’intégration et au départ du personnel local, des boursiers, des consultants et des stagiaires ;

5. Administrer et traiter la paie, les pensions, les prestations de santé et les assurances des employés locaux ;

6. Assurer la liaison et aider le personnel des ressources humaines du siège social pour les questions juridiques et d’audit des ressources humaines au niveau local ;

7. Assurer la liaison avec les bureaux du gouvernement local, les prestataires d’assurance et de retraite et d’autres prestataires de services RH ;

8. Rechercher et aider à l’immigration, aux visas et à la réinstallation des employés ; et

9. Maintenir un système de classement unifié et une base de données de gestion des présences.

Administration des installations

1. Maintenir le fonctionnement fluide et efficace du bureau ;

2. Gérer les problèmes généraux d’entretien et d’installations du bureau ;

3. Assurer la liaison avec le propriétaire sur les questions relatives aux locaux ;

4. Engager les fournisseurs et les prestataires et négocier les contrats commerciaux et de services de manière rentable ;

5. Répondre aux demandes générales par courrier, par courrier électronique et par téléphone ;

6. Coordonner les événements sociaux du bureau et la logistique connexe ;

7. Maintenir la sécurité et les protocoles du bureau ; et

8. Assurez-vous que les normes de sécurité du bureau sont conformes aux réglementations locales.

Informatique

1. Assurer la liaison avec le service informatique/assistance pour résoudre les problèmes informatiques et sauvegarder et mettre à jour les fichiers réseau si nécessaire et

2. Assurer la liaison avec le service informatique ou le service téléphonique local et le fournisseur d’accès Internet pour résoudre les problèmes de téléphone et d’Internet.

Éducation : Un baccalauréat ou une formation équivalente en finance, comptabilité, tenue de livres, administration des affaires, gestion à but non lucratif, ressources humaines ou dans un domaine connexe est requis.

Expérience : Un minimum de trois (3) années d’expérience opérationnelle ou administrative, de préférence dans une organisation mondiale, est requis. Une expérience en comptabilité, tenue de livres, gestion à but non lucratif et/ou ressources humaines est hautement souhaitable.

Comment postuler : Veuillez postuler immédiatement ou avant le 17 septembre 2023 en visitant notre portail d’emploi en ligne à l’adresse https://careers.hrw.org et en joignant une lettre d’intérêt et un curriculum vitae/CV. Pas d’appels ni de demandes par courrier électronique, s’il vous plaît. Seules les candidatures complètes seront examinées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.