Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant aux ressources humaines, Haïti
Titre du Poste : Assistant aux Ressources Humaines
Type de Contrat : SC
Niveau du Poste : SC-5
Unité : Ressources Humaines
Durée : 12 mois.
Objectifs attachés au poste :
Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en oeuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l’efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.
Contexte strucurel :
Sous la supervision générale de l’Officier National chargé des Ressources Humaines et sous la supervision directe de l’Assistant senior, l’Assistant aux Ressources Humaine s’acquitera des tâches suivantes :
Recrutement :
- Assister à la préparation des vacances de postes et des documents requis ;
- Assurer la publication des vacances de postes ;
- Examiner les CVs des candidats pour le long liste ;
- Procéder à la premiere épuration de la liste des candidats dans système du E-recrutement finaliser le tableau de sélection ;
- Faire le suivi de la prise de contact et le briefing des candidats pour le test écrit ;
- Assister à l’administration des tests écrits ;
- Organiser les entrevues ;
- Préparer des procès-verbaux de recrutement ;
- Préparer toute convocation des différents comités liés au processus de recrutement ;
- Classement de la documentation liée au processus de recrutement.
Opérations :
- Sur demande, préparer les Contrats et les extensions de Contrat pour le personnel national ;
- Contrôler et tenir à jour quotidiennement les dossiers du personnel (SC, SSA, FT) ;
- Vérifier la conformité des check-lists’ de recrutement/séparation ;
- Suivi et classement des rapports de performance, mesures disciplinaires ;
- Faire le suivi du paiement des primes de l’Assurance -vieillesse a l’ ON A ; Préparation du tableau pour le paiement de la cotisation à l’ONA ;
- Faire le suivi des demandes de remboursement du personnel détenteur de contrat SC auprès de la compagnie Henner et préparer les demandes de paiements y relatifs ;
- Traitement des demandes de remboursement (BCS) du personnel national et international ;
- Faire le suivi des congés maladie du personnel ;
- Préparer et distribuer les fiches de presence du personnel ;
- Consolider le plan de congé du personnel ;
- Préparer des différentes correspondances : attestations de travail, certificat pour l’ONA, ect.. ;
- Répondre à toutes questions concernant les Ressources Humaines ;
- Participer au ‘briefing’ du personnel nouvellement recruté et /ou tout nouveau arrivé ;
- Participer à la mise en place et à l’exécution des procédures et directives RH ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe à la requête du superviseur.
Qualifications requises :
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES :
Essentielles :
- Avoir un diplôme de fin d’études secondaires, suivi d’une formation technique, ou expérience équivalente dans le domaine ;
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans le domaine ;
- Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du français ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Sens d’initiative et d’intégrité ;
- Aptitude pour le travail d’équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
- Flexibilité et acceptation de tâches hors des responsabilités usuelles ;
- Connaissance de base de l’informatique (Word, Excel, etc.).
Souhaitées qui seraient un atout :
- la connaissance de l’anglais et de l’espagnol ;
- Connaissance de l’environnement Microsoft ;
- expérience avec une ONG ou autre organisation internationale ou Programme Alimentaire ;
- Connaissance des règlements du PAM en la matière.
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