Titre : Assistant en institutionnalisation – Programme PROMES
Grade :SC4
Type de contrat : SC Durée : 12 mois
Lieu d’affectation : Port-au-Prince Section : Protection Sociale
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Le Bureau du Programme Alimentaire Mondial en Haïti recherche dans le cadre de ses activités un un Assistant en Institutionnalisation pour le Programme PROMES
Contexte
PROMES s’inscrit dans le cadre de la Politique Nationale de Protection et de Promotion Sociales (PNPPS) et vise à construire, dans le département du Sud-Est, un système territorial de protection et promotion sociales (PPS) coordonné et régulé par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) en vue de l’inclusion socio-économique des ménages, avec perspective de genre.
En vue de renforcer les capacités institutionnelles et administratives du bureau du MAST dans le département du Sud-est. Tel que prévu dans PROMES, le PAM est charge d’amélioration le cadre des conditions de travail des employés de cette institution afin qu’ils soient non seulement être en mesure d’avoir un espace adéquat de travail, soit des dotations matérielles, et aussi il est attendu que PROMES puisse fournir aux cadres du MAST des formations adéquates pour le renforment de leurs capacités.
Par ailleurs, le PAM est en discussion avancée avec un de ses bailleurs de fonds et le MAST pour la mise en place d’un filet de protection sociale dans la Grande Anse, qui reprendra l’approche institutionnelle du programme PROMES. Il est donc attendu que si le projet se concrétise, la personne recrutée appuiera ce travail d’institutionnalisation dans la Grande Anse
Ainsi, le Programme recherche une personne apte à faciliter ce travail et qui agira comme conseiller en formation et en développement organisationnel afin de soutenir la reprise des activités par les instances gouvernementales.
Sous la supervision directe du Coordonnateur en développement organisationnel, le Conseiller aura la responsabilité d’exécuter les tâches suivantes :
- Faire le suivi des plans d’institutionnalisation du programme PROMES
- Faire le suivi d’achat de matériel pour le Gouvernement en fonction des besoins établis par le diagnostic sur l’institutionnalisation
- Participer à l’organisation des formations pour le personnel du Gouvernement impliqué dans PROMES
- Sur délégation du Coordonnateur, soutenir directement certaines initiatives de développement organisationnel mises en place pour les vis-à-vis gouvernementaux (ex : mise en œuvre de nouveaux processus et technologies, changements de structure organisationnelle, etc.)
- Créer des outils de développement organisationnel et de suivi de ces activités
- Modifier le programme de formation et de développement organisationnel pour tenir compte des progrès et des nouveaux besoins des vis-à-vis gouvernementaux
- Participer aux diagnostics sur l’institutionnalisation du programme PROMES
- Participer aux réunions de coordination de PROMES
- Rendre compte sous forme de rapports mensuels, trimestriels, annuels et de manière ad hoc des progrès réalisés
- Assister le Coordonnateur dans toutes autres tâches nécessaires.
QUALIFICATIONS
Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente(administration publique, communications, droit, économie, gestion, journalisme, sciences sociales, agronomie).
Expérience
- Au moins 1 an d’expérience significative dans une ONG ou agence des Nations Unies
- Expérience dans la gestion des achats
- Expérience en protection sociale et institutionnalisation
- Expérience de collaboration avec des institutions étatiques
Compétences désirées :
- Capacité à établir des liens de partenariats inter-organisationnels
- Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuse
- Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés
- Bonne capacité d’analyse quantitative et qualitative
- Compréhension du fonctionnement de l’administration publique
- Français écrit de qualité supérieure
- Familiarité avec les enjeux de protection sociale et de sécurité alimentaire et nutritionnelle (désirable)
- Connaissance des enjeux politiques haïtiens (désirable)
Langues :