Description du poste

Contexte :

En tant que VIE votre mission principale est de soutenir l’équipe de gestion des projets de Sable Bitumeux et l’équipe financière, en veillant à ce que les exigences en matière de reporting, de documentations et déclarations soient respectées.

Vos activités seront les suivantes :

HSE :

-Promouvoir les meilleures pratiques en matière de santé, de sécurité et d’environnement en accord avec la politique de l’entreprise

Contrôle des coûts :

-Assurer le traitement rapide des appels de fonds et informer le responsable du contrôle des coûts de l’état/des contraintes budgétaires
-Traiter les factures des opérateurs (joint intérêts billing) pour les actifs non-opérés
-Préparer les écritures d’inventaires et autres écritures comptables, liées aux coûts des actifs et aux coûts de la filiale
-Analyser et préparer les factures liées à l’achat et à la vente d’hydrocarbures, et tous les frais de transport associés
-Proposer et maintenir une structure de coût (Work Breakdown Structure) appropriée dans SAP pour le suivi et le contrôle des coûts et des engagements de la filiale
-Créer et suivre tous les engagements de services du groupe
-Assurer la conformité avec les processus et respecter les délais des livrables pour répondre aux exigences de contrôle / rapport SOX
-S’assurer que les budgets sont disponibles avant l’autorisation des dépenses et valider les allocations
-Surveiller les écarts de coûts et aider à développer des méthodes alternatives d’action corrective
-Emettre des engagements contractuels hors bilan tous les trimestres

Budget / rapports :

-Participer au processus annuel de budgétisation / prévision ; compiler les données de l’unité commerciale ; fournir une explication de l’écart de coût, mettre à jour les prévisions de coûts
-Analyser et surveiller les rapports de coûts des opérateurs, et préparer des rapports de régularisation
-Préparer les bilans matières mensuels des hydrocarbures (de la production à la vente effective)
-Préparer les tableaux de bord financiers mensuels (production, revenus, coûts), y compris l’analyse des écarts

Autres domaines clés :

-Le poste nécessite une intéraction régulière et fréquente avec l’équipe de gestion des projets de Sable Bitumineux et les équipes midstream pour garantir des informations précises en accord avec les programmes de travail et les états de production
-Le montant de capital investi pour l’actif de Total EP Canada est important, et la rentabilité est constamment remise en question. Cela implique un haut degré de contrôle de la part de la direction locale et de la direction générale du siège, et le suivi d’un processus de gouvernance approfondi au sein des actifs, et vis-à-vis des opérateurs, ainsi qu’en interne dans la filiale et le groupe