Le PAM recrute un assistant de programme, Amérique latine et Caraïbes
Contexto organizacional:
Este puesto se ubica en el departamento de Gracias a Dios, Honduras, y el/la titular generalmente informa al gerente del programa o su representante. Las líneas de supervisión pueden cambiar dependiendo del tamaño de la oficina. En este nivel, el trabajo se realiza bajo supervisión mínima. Se espera que los solicitantes de registro produzcan informes técnicos y de trabajo estructurados y precisos. Pueden proporcionar instrucciones sobre los procedimientos aplicados a otros miembros del personal y sus contrapartes en su campo de trabajo. Lleve a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporcione informes para respaldar la respuesta de emergencia para la asistencia alimentaria de emergencia.
Objetivo de la posición:
El Asistente de Programa / Monitor es el vínculo operativo y estratégico entre la oficina de país y el campo para la implementación de la Estrategia de País. Lleva a cabo actividades de seguimiento en un área de cobertura específica y proporciona informes para respaldar la implementación efectiva y eficiente de las actividades del PMA en Honduras.
Actividades y responsabilidades
Bajo la supervisión directa del (de la) jefe(a) de la Oficina de Campo, debe cumplir con las siguientes responsabilidades:
- Verificar los movimientos y la distribución de alimentos, bonos, efectivo y artículos no alimentarios, informar al supervisor sobre cualquier problema o discrepancia para resolver rápidamente los problemas y asegurar que la cantidad dispensada y la calidad de la operación sean conformes a los estándares de el PMA.
- Mantener actualizados los archivos de información, así como la documentación del plan de monitoreo, los registros de movimientos de productos y las listas de verificación de programas, para ayudar a la entrega y distribución eficiente de la asistencia alimentaria.
- Recopilar los datos de asistencia del programa de manera concisa para ayudar a monitorear las actividades del programa y la toma de decisiones informativas.
- Mantenerse en contacto con socios internos y contrapartes para recopilar comentarios para apoyar la revisión del programa y mejorar los servicios de cooperación.
- Recibir y recopilar comentarios y opiniones de socios y beneficiarios que colaboran para apoyar la identificación de problemas programáticos para mejorar la efectividad de las operaciones.
- Proporcionar orientación a los socios colaboradores sobre prácticas operativas, herramientas y métodos de monitoreo del PMA, para ayudarlos en las tareas de autocontrol y contribuir a la visibilidad del área de cobertura del PMA.
- Preparar informes de misión de campo para documentar la implementación del programa.
- Realizar cualquier otra tarea solicitada.
Calificaciones Mínimas:
Educación:
Educación secundaria completa. Es deseable un certificado post-secundario en el área funcional relacionada.
Idioma:
Fluidez oral y escrita en el idioma Español.
Experiencia y Conocimientos Deseables:
- Tener experiencia en la recopilación de resultados del programa, en la realización de análisis cualitativos y cuantitativos y en la presentación de informes a los equipos de gestión, socios y otras partes interesadas.
- Tener experiencia en el uso de sistemas y estándares de monitoreo y evaluación.
- Conocimiento del idioma Ingles a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas de PMA.
Fecha límite de aplicación:
Esta vacante está abierta desde el 8 al 22 de marzo, 2022.
El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo, por lo que invita a toda persona que reúna los requisitos a participar.
PMA tiene cero tolerancia a la discriminación.