PNUD recrute un(e) Spécialiste de la gestion des achats et des approvisionnements internationaux à Luanda en Angola.

Sous la supervision du coordinateur de programme, le spécialiste international PSM est responsable de la gestion d’une équipe de personnel de gestion des achats et des approvisionnements (PSM) pour assurer l’efficacité des opérations PSM. Il / Elle veillera à ce que les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement dans le pays soient réalisées, conformément aux règles et réglementations, avec une documentation appropriée offrant le meilleur rapport qualité-prix.

Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes nationales pour coordonner l’approvisionnement en produits de santé de qualité garantie. Le spécialiste international de la PSM identifiera et dirigera la réponse aux besoins programmatiques et de développement des capacités dans le domaine de la PSM. Il / elle soutiendra l’identification et la gestion des risques liés à la PSM et aux actifs, introduira des mesures d’atténuation appropriées, collaborera efficacement avec les audits et assurera la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d’audit. Il / elle promouvra une approche collaborative, orientée client et intégrée dans les domaines fonctionnels de l’UGP et avec le bureau de pays et le GFPHST.

Les principales tâches et responsabilités comprennent :

Assure le leadership stratégique, la gestion et la coordination de la fonction de gestion des achats et de l’approvisionnement du PNUD, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Développe et/ou améliore les processus opérationnels, les procédures opérationnelles standard (SOP) internes et les flux de travail liés à la gestion des achats et de l’approvisionnement au sein de l’UGP, en mettant l’accent sur l’orientation client et les contrôles internes ;
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et du plan de travail de l’UGP pour le plan d’action pour les produits de santé (HPAP) approuvé par le FM, y compris les processus d’appel d’offres et l’évaluation, l’évaluation des entrepreneurs, l’évaluation et la négociation des offres, la gestion du contrat et de l’entrepreneur, les considérations juridiques , et conditions de paiement ;
Dirige l’élaboration des documents liés à l’approvisionnement, y compris les documents d’appel d’offres, les contrats, les lignes directrices et les instructions ;
Supervise le respect des accords contractuels, recommande des modifications et des prolongations de contrat, conseille les parties concernées en ce qui concerne les droits/obligations contractuels ;
Dirige le suivi de l’approvisionnement et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé ; examine les sous-performances ; résout les goulots d’étranglement et applique la responsabilité de la mise en œuvre en temps opportun des mesures correctives pour assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé ;
Soutenir le coordinateur du programme dans la contractualisation des sous-récipiendaires, y compris les modifications des accords des sous-récipiendaires, en liaison avec les équipes de programme et des finances ;
Dirige la préparation et la mise en œuvre en temps opportun de documents et de rapports de qualité sur la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement requis par le donateur ou le PNUD, y compris le HPAP ;
Soutenir le coordonnateur du programme dans la négociation des demandes de reprogrammation en temps opportun et l’identification des économies de coûts ;
Gère l’équipe PSM de l’UGP, en veillant à ce que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour tenir ses engagements ; favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion; renforcer les capacités techniques, de gestion et de leadership du personnel pour la promotion de l’excellence organisationnelle ; et
Assure une étroite collaboration avec le GFPHST et les conseillers régionaux en approvisionnement, pour des activités de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement efficaces et conformes.

Assure une surveillance proactive et une solide approche de gestion des risques en matière d’approvisionnement, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

Assure la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements, politiques et stratégies du PNUD ;
Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui assure une gestion efficace et conforme des bons de commande (PO), y compris toutes les étapes, de l’émission à la clôture ;
Assure des actions correctives en temps opportun sur les bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes ;
Élabore et assure la mise en œuvre du plan d’assurance qualité du PNUD, y compris les activités de contrôle qualité, en consultation avec le conseiller en assurance qualité du PNUD (GFPHST) ;
Effectue de manière proactive des évaluations des risques pour identifier et atténuer les risques, notamment opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, de réputation et de sécurité ;
Élabore et met en œuvre un système de contrôle interne qui garantit des processus de gestion des contrats efficaces et conformes pour les sous-récipiendaires et autres contractants et
Appuie le coordinateur de programme dans la préparation des audits dans le domaine de la gestion des achats et des approvisionnements et contribue à la mise en œuvre par le PNUD des recommandations d’audit dans le domaine de la PSM.

Construire et maintenir les partenariats stratégiques du PNUD sur la PSM, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Fournit des conseils stratégiques et techniques aux comités et processus nationaux de quantification.
Fournit des conseils stratégiques et techniques aux parties prenantes nationales et provinciales et aux partenaires de mise en œuvre à toutes les étapes du cycle de la GAS et jusqu’au dernier kilomètre ;
Dirige la promotion des processus de quantification et de planification des achats au niveau provincial ;
Assure de solides relations de travail avec les parties prenantes du PNUD impliquées dans le domaine de la PSM, notamment l’OMS, le PEPFAR, l’USAID et la Banque mondiale ; maximiser l’expertise disponible et les sources de financement; éviter les doubles emplois ;
Collabore avec les parties prenantes nationales et provinciales, les ONG sous-récipiendaires et d’autres partenaires PSM sur les processus de planification et de quantification de l’approvisionnement pour les produits de santé, le suivi des stocks et de la consommation et tous les autres aspects liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement ; et
A la demande du Coordonnateur du Programme, participe aux réunions et comités techniques de l’Instance de Coordination Pays (CCM), du Ministère de la Santé, des bailleurs de fonds et des partenaires techniques sur les questions liées à la PSM.

Contribue aux activités de gestion des connaissances et de renforcement des systèmes dans les PSM, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

Contribue aux activités de partage d’informations avec le Fonds mondial (y compris l’agent local du Fonds), l’instance de coordination nationale, le ministère de la Santé, d’autres parties prenantes nationales et provinciales, les sous-récipiendaires et les sous-sous-récipiendaires, les ONG, les autres OSC, communautés, partenaires techniques et entités des Nations Unies :
Identifie les opportunités de documentation et de communication sur les activités liées à la PSM ; soutient le développement de produits de communication (imprimés, vidéo) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les leçons apprises dans le cadre de l’approche infranationale du FM ;
Identifie et soutient les besoins de développement des capacités aux niveaux national et provincial dans les domaines de la gestion pharmaceutique, des systèmes de gestion de l’information logistique, des systèmes et services de stockage et de distribution durables pour les produits de santé ; assure l’accès aux outils et ressources appropriés en coordination avec d’autres initiatives de donateurs ;
Participe activement aux communautés de pratique du PNUD et à d’autres réseaux externes pertinents pour recueillir et diffuser les enseignements tirés sur la PSM ; et
Co-représente le PNUD dans les réunions techniques pertinentes, les groupes de travail aux niveaux national, régional et mondial.

Responsabilités de supervision/gestion :

Le spécialiste international PSM supervisera le spécialiste Sr. PSM, le spécialiste PSM (basé à Benguela) et l’assistant PSM.

QUALIFICATIONS

Éducation:

Master en santé publique, pharmacie, approvisionnement, gestion des approvisionnements, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Une certification en approvisionnement, telle que CIPS (minimum niveau 3), est un atout.
Baccalauréat en pharmacie est un atout.

Expérience, connaissances et compétences :

Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle pertinente progressive dans la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé.
La connaissance et l’expérience des règles et politiques du Fonds mondial dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé sont un atout.
Une expérience avérée des politiques et procédures d’achat de l’ONU ou du PNUD est un atout.
Une expérience démontrée de travail avec une organisation internationale dans le domaine de l’approvisionnement et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé est un atout.
Une expérience de travail dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement en Afrique est un atout.
Une expérience démontrée en assurance qualité des produits de santé est un atout.
Une expérience avérée dans le renforcement des capacités des entités nationales dans le domaine de la gestion de l’approvisionnement en produits de santé est un atout.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise.
La maîtrise du portugais ou de l’espagnol est un atout.

PNUD recrute un(e) Spécialiste de la gestion des achats et des approvisionnements internationaux à Luanda en Angola.