La Banque Islamique de Développement (BID) recrute un Spécialiste en finances, conformité et administration, Djeddah, Arabie Saoudite

OBJECTIF DU RÔLE :

Le titulaire du poste est responsable de la gestion des tâches quotidiennes clés liées à la conformité financière et réglementaire et à la gestion administrative des comptes de Labuan et des comptes mondiaux sous l’égide du Bureau des opérations spéciales (SOO). Cela comprend l’évaluation financière des actifs non productifs, la garantie de la soumission en temps voulu des formulaires réglementaires, la gestion des rapports internes, le traitement des paiements et la liaison avec les principales parties prenantes telles que les autorités réglementaires, les conseillers fiscaux et les responsables de la conformité pour Labuan et d’autres juridictions, ainsi que la garantie que toutes les questions clés sont traitées de manière appropriée et à temps.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS FONCTIONNELLES :

Gestion réglementaire et de conformité :

  • Coordonner la soumission des formulaires et documents périodiques requis à la LFSA et aux autres organismes de réglementation en coordination avec les consultants.
  • Superviser les dépôts réglementaires en Malaisie et à Labuan avec l’aide de consultants indépendants.
  • Assurer le respect des réglementations LBC/FT et gérer la documentation pertinente.
  • Assurer la liaison avec les conseillers juridiques, les secrétaires d’entreprise, les conseillers fiscaux et d’autres consultants sur les questions réglementaires.
  • Assistance sur d’autres tâches ponctuelles liées aux demandes et communications des autorités, régulateurs, secrétaire général, etc.

Gestion financière, de redressement et de liquidation :

  • Participer et soutenir la réalisation d’analyses du portefeuille de NPL, ainsi que les discussions avec les clients et les parties prenantes.
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  • Superviser la nomination et la gestion des liquidateurs pour les investissements en actions/fonds et la maximisation du recouvrement des actifs.
  • Contribuer à la gestion du processus de liquidation et à la coordination avec les parties prenantes.
  • Préparez et soumettez les rapports requis en temps opportun, y compris l’approvisionnement des ECL, l’état du portefeuille NPL et les revues annuelles des projets.
  • Maintenir des données précises et faciliter le partage d’informations entre les unités commerciales
  • Gestion des tâches de gouvernance d’entreprise, y compris KYC, AML/CFT et gestion des parties prenantes (conseil d’administration, consultants, régulateurs, etc.)

Conseil d’administration et gestion des parties prenantes :

  • Gérer les membres du conseil d’administration de chaque entité et coordonner la signature de diverses résolutions et documents requis tout au long de l’année.
  • Coordonner les réunions du conseil d’administration des entités de Labuan.
  • Maintien et extension des relations contractuelles avec les conseillers juridiques, les fiduciaires, les conseillers fiscaux, les conseillers en conformité et les agents fiscaux de Labuan, etc. nécessaires aux tâches mentionnées ci-dessus.

Soutien administratif :

  • Préparez des notes de service internes, des présentations et d’autres documents administratifs pour soutenir l’équipe de conformité.
  • Contribuer aux projets et initiatives du département, selon les besoins.
  • Gérez les paiements et les transferts, les soumissions de formulaires et les rapports internes.
  • Coordonner avec les services internes les rapports interfonctionnels et les besoins administratifs, en garantissant la soumission précise et rapide des rapports internes.
  • Autres tâches déléguées par le directeur général et le directeur de division.

QUALIFICATIONS/EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

  • Au moins 2 ans d’expérience dans les domaines financiers, la conformité réglementaire, la gouvernance d’entreprise, l’administration ou un rôle similaire, de préférence dans les services financiers, de préférence dans les institutions bancaires/financières. Toute année d’expérience supplémentaire sera considérée comme un avantage supplémentaire.
  • Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en économie, en finance ou dans un domaine connexe.
  • Connaissance des réglementations AML/CFT, des procédures KYC, de la conformité, de la gouvernance d’entreprise
  • Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps , avec la capacité de gérer plusieurs projets et délais.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour les tâches de reporting et d’administration.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec de multiples parties prenantes, y compris les membres du conseil d’administration, les conseillers juridiques et les autorités gouvernementales.
  • Soucieux du détail, doté de solides capacités de résolution de problèmes et capable de garantir le respect de toutes les exigences légales et réglementaires.

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES ET TECHNIQUES :

Compétences comportementales de base :

  • Innovation et initiatives
  • Gestion du changement
  • Développer les capacités des personnes
  • Gestion des partenariats
  • Réflexion stratégique
  • Auto-efficacité

Compétences techniques :

  • Évaluation financière
  • Gestion et traitement des réglementations et de la conformité
  • Compétences administratives
  • Compétences en organisation et en gestion du temps

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

  • Capable de communiquer en anglais et la maîtrise de l’arabe serait préférable.

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