Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P3 à Vienne

Recrutement aux Nations Unies d’un Spécialiste des finances et du budget, P3 à Vienne

Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein du Groupe des moyens de subsistance durables du Service de la santé et de la prévention de la toxicomanie qui relève de la Division des opérations de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime, à Vienne (Autriche). La personne titulaire de ce poste travaille sous la supervision directe de l’Administrateur(trice) de programme (Moyens de subsistance et criminalité environnementale) du Groupe des moyens de subsistance durables et sous la direction générale du (de la) Chef du Groupe des moyens de subsistance durables. Ses travaux s’inscrivent dans le cadre du « Programme mondial de lutte contre la criminalité liée aux espèces sauvages et aux forêts » et du « Programme mondial sur le développement alternatif et les moyens de subsistance durables ».

Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter notre site Web : www.unodc.org.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

Budget et finances
•Suivre, contrôler et vérifier les dépenses engagées pour les projets du Groupe des moyens de subsistance durables, y compris par les bureaux extérieurs. Veiller à ce que les budgets pour les projets soient débloqués en temps voulu, et contrôler les liquidités disponibles pour les projets ;
•Examiner, analyser et finaliser les budgets pour les propositions de projets ainsi que les révisions des projets et des budgets, conformément aux prescriptions de l’ONUDC et des donateurs, et donner des conseils aux autres fonctionnaires en matière de gestion financière et de systèmes intégrés de gestion ;
•Préparer et soumettre les demandes nécessaires pour la prestation de services contractuels et la passation de marchés et les paiements correspondants, y compris par des partenaires d’exécution de l’ONUDC, et assurer le suivi et le contrôle de toutes les dépenses en la matière et l’enregistrement ultérieur des dépenses dans Umoja, conformément aux prescriptions des donateurs et aux accords conclus avec les partenaires d’exécution ;
•Suivre et conseiller les administrateurs(trices)/coordonnateurs(trices) de programme du Groupe des moyens de subsistance durables en ce qui concerne l’état financier des dépenses et des budgets des projets/programmes, l’état d’avancement, l’utilisation des fonds, les contributions n’ayant pas encore donné lieu à la mise à disposition de liquidités, les contributions dont les montants sont mis à disposition et peuvent être dépensés, la validité des contributions, et le dépannage en cas de problème avec Umoja ;
•Établir et consolider le budget ordinaire général et le budget des programmes du Groupe des moyens de subsistance durables, analyser et suivre l’exécution du budget et adresser des rapports réguliers au (à la) Chef ;
•Contribuer à l’établissement et à la présentation de rapports techniques et financiers (rapports semestriels et annuels sur l’état d’avancement des projets, et rapports ad hoc aux donateurs) ;
•Agir en tant qu’agent(e) certificateur(trice) pour s’assurer que les engagements et les dépenses proposés sont conformes aux budgets approuvés et aux règles et règlements en vigueur, et coordonner et contrôler les engagements de dépenses du Groupe des moyens de subsistance durables, notamment les frais de voyage, les bons de commande et autres engagements ;

Ressources humaines
•Coordonner efficacement les activités de gestion des ressources humaines pour les projets et les programmes du Groupe des moyens de subsistance durables, notamment le recrutement de personnel, le recrutement et la rémunération des consultants et prestataires de services, y compris en établissant des cahiers des charges ;
•Aider à chiffrer et à planifier les besoins en ressources humaines lors de l’élaboration de projets, notamment en élaborant des plans de recrutement du personnel ainsi que des procédures d’embauche et de cessation de service. Collaborer avec les interlocuteurs(trices) des services chargés des ressources humaines et mettre au point des outils de contrôle pour veiller à ce que les fonctionnaires suivent les formations impératives, respectent les règles relatives aux cycles de notation et s’acquittent de leurs autres obligations ;

Gestion et administration générales
•Assurer l’élaboration, la coordination et le suivi des plans de travail, des budgets, des projets et des activités relatifs aux programmes conformément aux descriptifs de projets approuvés et aux modifications qui y sont apportées, aux accords relatifs aux contributions conclus avec l’Union européenne et à d’autres accords de financement passés avec des donateurs, aux politiques, Règlement financier et règles de gestion financière de l’Organisation des Nations Unies et aux plans de travail chiffrés ; repérer les difficultés, proposer et prendre des mesures correctives, en consultation avec la direction ;
•Gérer l’élaboration des plans annuels/trimestriels relevant de ses compétences, tels que les plans d’approvisionnement, les plans de perfectionnement du personnel, les plans de recrutement trimestriels, les plans de congés trimestriels, les plans de missions trimestriels, etc. ;
•Certifier les autorisations de voyage, en veillant à leur justification, au calcul des coûts et à l’obtention des approbations nécessaires. Vérifier les demandes de remboursement de frais de voyage soumises pour règlement et suivre les paiements en suspens ;
•Maintenir un système d’archivage centralisé ; garantir une utilisation cohérente et un archivage approprié des documents officiels en matière d’administration, de finances et de ressources humaines ;
•S’acquitter d’autres tâches ou missions qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : connaître les politiques et procédures dans les domaines de l’administration, du budget, des finances et des ressources humaines. Être capable d’appliquer diverses règles et procédures administratives de l’ONU dans des situations professionnelles. Connaître les mandats de l’ONUDC. Posséder, dans les domaines de la conception, de l’analyse et de l’évaluation, les compétences voulues pour mener des travaux de recherche et d’analyse de manière autonome. Être capable de cerner les problèmes, de formuler des opinions et de présenter des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

  · Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

  · Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en administration publique ou d’entreprises, en gestion, en finance, en relations internationales ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme de premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances et de l’administration, de l’administration de projets, ou dans un domaine apparenté, dont au moins deux années au niveau international, sont exigées.
Une expérience des règles et règlements administratifs et financiers de l’Organisation des Nations Unies ou d’une organisation internationale analogue est exigée.
Une expérience professionnelle de l’utilisation des applications du PGI SAP est exigée.
Une expérience professionnelle du recrutement et l’engagement de consultants/contractants experts est requise.
Une expérience professionnelle dans les pays en développement est souhaitable.
Une expérience de travail avec des fonds de l’Union européenne (UE) est souhaitable.
Une expérience de la gestion de projets ou de la coopération technique dans le domaine de la prévention de la criminalité ou de la criminalité organisée est souhaitable.
Une expérience professionnelle de l’élaboration et de la réalisation d’évaluations de programmes est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français ou de l’espagnol est souhaitable. La connaissance d’une autre langue de l’Organisation est un atout.

Méthode d’évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste est financé sur un projet ; il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles. L’engagement initial sera d’un an et ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Vienne est un lieu d’affectation classé H (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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