Avis à candidature pour le recrutement d’un Assistant principal à la rédaction (Directeur, Bureau de la Division de la recherche) à Vienne, Autriche.

Avis à candidature pour le recrutement d’un Assistant principal à la rédaction (Directeur, Bureau de la Division de la recherche) à Vienne, Autriche.

Principales responsabilités

• En étroite collaboration avec le personnel de recherche du département, traite les rapports techniques, y compris la dactylographie, la rédaction, la relecture/édition, le formatage et la finalisation du texte, la préparation de tableaux, de graphiques et d’organigrammes et la coordination avec d’autres départements pour la présentation aux réunions et/ou l’envoi aux membres. Des pays;
• Réunions de services, prise de notes, préparation de synthèses et rédaction du rapport final;
• Prépare les présentations pour les réunions internes et les conférences extérieures;
• Maintient le système de classement physique et électronique des rapports de recherche du Département;
• Récupère les données et les informations nécessaires aux programmes de recherche;
• Rédiger la correspondance et assurer le secrétariat du personnel de recherche;
• Effectue toute autre tâche assignée par les supérieurs concernés en fonction de son parcours, de ses qualifications et de son poste.

Exigences et expérience de travail

• Formation professionnelle;
• Expérience professionnelle : 5 ans.

Compétences et connaissances

• MS Office;
• Dactylographie;
• Rédaction et reporting efficaces;
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Orientation vers le service à la clientèle;
• Initiative et intégrité;
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.