Recrutement aux Nations Unies d’un Juriste associé

Recrutement aux Nations Unies d’un Juriste associé

Intitulé publication:	Associate Legal Officer, P2 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi:	Juriste associé
Département / Bureau:	Bureau des affaires juridiques
Lieu d’affectation:	VIENNA
Période de candidature:	19 octobre 2020 – 01 novembre 2020
No de l’appel á candidature:	20-Legal Affairs-OLA-143245-J-Vienna (T)
Staffing Exercise	N/A

Cadre organisationnel

Ces postes relèvent essentiellement du Bureau des affaires juridiques, du Département de la gestion, de la Commission d’indemnisation des Nations Unies, des commissions régionales, du Département des opérations de maintien de la paix, des tribunaux pénaux internationaux et des missions de maintien de la paix, mais peuvent relever d’autres bureaux du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Les titulaires font généralement rapport à un juriste hors classe, ou, dans les tribunaux, à un substitut du Procureur.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire est censé s’acquitter des fonctions ci-après (Il s’agit de fonctions générales que tous les titulaires ne seront pas nécessairement appelés à assumer.) :

• Mener des recherches juridiques sur une grande variété de questions qui lui sont confiées en matière de droit international et autres domaines de spécialisation, en consultant diverses sources documentaires ; sélectionner les documents pertinents, analyser les informations et présenter ses conclusions en vue d’une évaluation interne.
• Aider les juristes à examiner des documents, des instruments et autres pièces juridiques ; relever les questions importantes, les similitudes, les incohérences , etc.
• Participer à l’élaboration de documents d’information, d’études, de rapports, etc.
• Aider à élaborer des avis ou conseils juridiques sur un large éventail de questions de droit international public et privé, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions et décisions de l’Assemblée générale concernant, entre autres, les questions relatives aux privilèges et immunités, à la paix et à la sécurité, au droit conventionnel et à sa pratique, les questions de procédure soulevées lors des réunions des organes de l’ONU, le droit constitutionnel et administratif de l’Organisation.
• Évaluer la pertinence ou l’admissibilité des preuves rassemblées par les enquêteurs.
• Aider à préparer les accords et les contrats avec les États, les ONG et autres entités publiques et privées, ainsi qu’à régler toute réclamation et tout différend.
• Contribuer à représenter l’Organisation devant les tribunaux arbitraux et toute autre instance similaire ou lors de procédures administratives, y compris les procédures disciplinaires.
• Contribuer à la fourniture de conseils juridiques sur les questions relatives aux ressources humaines et à l’examen de décisions administratives.
• Participer à l’administration des programmes d’assistance technique juridique.
• Aider les juristes à assurer le service de conférences diplomatiques et de divers comités, commissions, groupes de travail et autres organes, notamment en préparant des documents d’information, des résumés des questions examinées et des opinions exprimées par les délégations ;
• s’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Le titulaire est censé entretenir des rapports avec :

Les juristes des divisions juridiques, les enquêteurs, la bibliothèque et les sources de références, ainsi que le personnel du lieu d’affectation et de toute l’Organisation ; des
interlocuteurs au sein des gouvernements, y compris les Missions permanentes, des organismes, fonds et programmes des Nations Unies, d’autres organisations internationales, les entités privées et les particuliers, etc.

Résultats escomptés : Réaliser une bonne recherche juridique, analyse et présentation des informations essentielles pour faciliter la prise de décisions. Fournir des recommandations et des avis écrits clairs et mûrement réfléchis, et identifier les questions relatives aux sujets juridiques qui lui sont confiés. Appliquer les politiques, directives, et procédures pertinentes l de façon cohérente. Entretenir de bonnes relations avec ses collègues et les parties concernées sur les plans interne et externe.

Compétences

Compétences de base:
• Professionnalisme : Connaissance des principes, des concepts, des procédures et de la terminologie juridiques, et aptitude à les mettre en œuvre aux fins de l’examen, de l’analyse et du traitement d’un large éventail de documents juridiques. Connaissance des diverses sources de documentation juridiques, y compris les sources électroniques, et capacité d’effectuer des recherches et d’analyser des informations relatives à un large éventail de questions juridiques. Capacité d’interpréter et d’appliquer les instruments législatifs, de formuler et de présenter avec clarté et concision des résultats, recommandations et opinions. Capacité à rédiger des articles juridiques et à travailler sous pression. Faire preuve de discernement et de sûreté de jugement juridique dans l’exécution des tâches assignées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à la Communication:
-S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
-Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
-Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
-Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
-Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Esprit d’équipe:
-Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
-Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui
-Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
-Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
-Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs

Aptitude à planifier et à organiser:
-Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues
-Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins
-Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
-Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification
-Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu
-Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Sens des responsabilités:
-Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements
-Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité
-Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation
-Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées
-Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service

Souci du client:
-Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue
-Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect
-Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre
-Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes
-Tenir les clients informés de l’avancement des projets
-Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Créativité:
-S’employer activement à améliorer les programmes ou services
-Proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients
-Promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser
-Prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire; oser ne pas suivre les sentiers battus
-S’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles
-Ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites

Ouverture à la technologie:
-Se tenir au fait de l’innovation technologique
-Comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique
-S’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s’y prêtent
-Etre disposé à s’initier aux technologies nouvelles

Volonté de perfectionnement:
-Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité
-S’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel
-Contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés
-Etre disposé à apprendre d’autrui
-Se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner

Hauteur de vues:
-Discerner les problèmes, les créneaux et les risques stratégiques
-Faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service
-Définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues
-Faire partager sa conviction au sujet des possibilités futures

Compétences en matière d’encadrement:
Qualités de chef:
-Servir de modèle à son entourage
-Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés
-S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises
-Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis
-Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable
-S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo
-Avoir le courage de prendre des positions impopulaires

Responsabilisation des subordonnés
-Déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateurs et leur donner toute la latitude voulue
-Encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux
-Exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité
-Apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun
-Témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort
-Faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent

Suivi du comportement professionnel
-Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses
-subordonnés
-Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous
-Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences
-Suivre l’avancement du travail au regard des échéances
-S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires
-Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative
-Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs
-Faire preuve de justice dans la notation

Aptitude à donner confiance:
-Créer le climat voulu pour que chacun puisse s’exprimer et agir sans crainte de rétorsion
-Diriger de façon cohérente et prévisible
-Jouer la carte de la transparence
-Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu’aux clients
-Reconnaître le mérite
-Donner suite aux décisions convenues
-Traiter avec doigté l’information délicate ou confidentielle

Sûreté de jugement/aptitude à décider:
-Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème
-Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision
-S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer
-Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation
-Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause
-Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits
-S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés
-Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en droit international. Les candidats à ce poste doivent avoir réussi le concours de recrutement national ou le concours d’admission à la catégorie des administrateurs de l’Organisation des Nations Unies. Il n’est pas exigé de concours pour les candidats affectés à des missions de maintien de la paix.

Expérience professionnelle

A minimum of two years of progressively responsible professional experience in commercial law, comparative law, international trade law or a related field, including legal analysis, research and writing is required.
Additional experience in technical assistance and capacity-building in the international environment and with transition and developing countries is desirable.
Experience with the presentation and dissemination of legal materials in an online environment is also desirable.
Experience with the United Nations or another international/governmental organization is an asset.

Connaissances linguistiques

La maîtrise d’une des langues de travail du Secrétariat des Nations Unies, l’anglais ou le française (tant à l’oral qu’à l’écrit), est indispensable ; une connaissance de l’autre langue est souhaitable. Une connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

Méthode d’évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

This position is available until 30 April 2021. If the selected candidate is an internal staff member of the UN Secretariat, the selection will be recorded as a temporary assignment.

While this temporary job opening may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.

Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.

Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.

Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as “retirement.” Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service.

This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15.

Vienna is classified as a H and family duty station.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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