Lieu : BELGIQUE (Bruxelles)
Type de contrat : CDD 6 mois – temps plein
Date de prise de poste : début juin 2021
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
CONTEXTE :
La mise en place et le déploiement d’un nouvel SIRH nécessite un appui à l’équipe RH Benelux actuelle afin de la dégager de certaines tâches administratives pour être disponible à appuyer la phase test et le déploiement d’un nouvel outil SIRH qui nécessite une forte mobilisation,
Parmi les autres dossiers phare RH 2021, il y a la mise en conformité du RGPD pour laquelle des tâches administratives seront nécessaires telles que la rédaction des fiches registres. Il y aura dès lors la mise en conformité de tous les dossiers RH à effectuer.
De plus, le lancement d’un nouvel espace Intranet dédié à l’administration du personnel permet la mise en ligne de fiches-outils pour les collaborateurs d’HI. Ces fiches ont été commencées et beaucoup de sujets restent à traiter.
OBJECTIFS DU POSTE :
Sous l’autorité de la HR Partner Benelux, votre mission principale sera d’appuyer le service RH afin que celle-ci puisse se mobiliser sur le déploiement de l’outil SIRH. Parmi ces tâches on peut lister : rédaction des contrats, de documents sociaux, des fiches registre RGPD à la mise en conformité, réorganisation des dossiers RH, révision et rédaction de fiches d’information RH pour publication sur l’intranet HI et appui à l’administration du personnel.
Vos principales missions seront les suivantes :
Responsabilité 1 : Vous appuyez l’administration du personnel
- Vous élaborez un tableau de bord RH
- Vous rédigez les documents sociaux (cycle RH)
- Vous créez les dossiers pour les nouveaux entrant
- Vous aider à la préparation de la paie
Responsabilité 2 : Vous vérifiez la conformité des dossiers du personnel au RGPD
- Vous suivez la formation RGPD
- Vous revoyez l’arborescence des dossiers du personnel sur le réseau et sur la boîte Outlook
- Vous faites le lien avec les autres collaborateurs du service afin de s’assurer des dossiers à conserver et à supprimer
- Vous rédigez des fiches registre
- Vous faites le tri des éléments à garder et supprimer les autres
- Vous cryptez les dossiers contenant des données personnelles
Responsabilité 3 : Vous établissez des fiches-outils sur des sujets facilitant le quotidien des collaborateurs d’HI
- Vous rédigez de nouvelles fiches pratiques et accessibles à tous les collaborateurs et réviser les fiches pour les adapter le cas échéant
- Vous publiez les fiches sur Hinside
- Vous alimentez et mettre à jour la page Administration du personnel avec les données Benelux
Expériences / Formation
- Vous avez au minimum un bachelier en Ressources Humaines
- Vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans d’expérience professionnelle
- Vous avez une première expérience en ressources humaines
- La connaissance du milieu des ONG et du logiciel GroupS est un plus
- Vous connaissez la législation belge (droit du travail)
- Vous maitrisez parfaitement le français et l’anglais (le néerlandais est un plus)
- Vous êtes rigoureux et vous respectez la confidentialité
- Vous êtes agile et avez la capacité d’intégrer de nouveaux outils
- Vous êtes à l’écoute, vous êtes curieux, bienveillant organisé et structuré
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la connaissance de SIRH est un plus
Salaire
- Contrat à durée déterminée de 6 mois, basé à Bruxelles, temps plein
- Date de démarrage souhaitée : début juin 2021
- Rémunération de base, prime de fin d’année, double pécule de vacances
- Tickets Restaurant
- Assurance groupe, assurance hospitalisation
- Remboursement à 100% de votre abonnement au titre des transports
Comment postuler
Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.