MSF Belgique recrute des Coordinateurs financiers Chargé de la mise en œuvre des projets de développement mobiles à Bruxelles.

 

 

 

 

 

En tant que FinCo Development MIO, vous opérez sous la supervision et la gestion directe du référent Field Finance Capacité Renforcement. La gestion technique de la ligne est assurée par le Coordinateur Opérationnel Finance. 

RESPONSABILITÉS 

  1. Veiller à ce que les coordinateurs financiers augmentent leurs connaissances et leur expertise en matière financière pour répondre aux besoins opérationnels et institutionnels. 
  • Accompagner les Finco identifiées pour comprendre et adapter leurs rôles et responsabilités dans le contexte spécifique de leur mission  
  • Les conseiller et les accompagner dans la définition d’une équipe Finance mise en place  
  • Soutenez-les dans la création ou l’adaptation des directives et procédures de Mission Finance lorsque cela est nécessaire. Veiller à ce qu’ils soient alignés sur les exigences légales et dans le cadre juridique national 

  • Formez-les aux processus et outils MSF OCB Finance, notamment :  

  • Budget et prévisions : Assurer une bonne collaboration et communication avec les parties prenantes et les référents budgétaires. Soutenir, challenger et guider l’équipe projets et capital dans leur construction budgétaire et le suivi des prévisions. Assurer la cohérence du budget et des prévisions avec les objectifs opérationnels validés.  

  • Gestion des paiements : S’assurer que toutes les politiques et directives concernant la gestion de la trésorerie et la gestion bancaire sont pertinentes et appropriées et qu’elles sont bien gérées dans les projets. Soutenir la validation et le challenge de la demande de trésorerie mensuelle et des flux de trésorerie des projets. Proposer de nouveaux modèles pour éviter d’utiliser ou de déplacer de l’argent liquide au sein de la mission. 
  • Supervision comptable : Veiller à ce que la comptabilité analytique soit cohérente, appropriée et cohérente dans les projets. Veiller à ce que le contrôleur comptable de terrain ou/et le responsable comptable de la mission soient au courant de chaque décision et événement opérationnel pouvant avoir un impact sur la gestion et la supervision comptable. 
  • Gestion des risques liés aux ressources financières sur le terrain : Animer et contribuer à l’amélioration de la gestion des risques relatifs aux ressources au niveau des projets et des missions. Veiller à ce que l’évaluation des risques liés aux ressources des projets et de la région soit effectuée si nécessaire. Soutenir les projets dans la mise en œuvre des recommandations financières de l’audit externe et interne. Renforcer ou rappeler la connaissance et la sensibilisation au Code de conduite au niveau du terrain et de la mission. 

  • Assurance : S’assurer que la couverture d’assurance de la mission est à jour et cohérente avec la politique d’assurance d’OCB. Assurez-vous que tous les incidents sont signalés et entièrement documentés. Assurer le suivi auprès des référents HQ.  

  • Anti-corruption : Veiller au respect de l’intégration et de la formation du personnel de la mission concernant la politique et les processus anti-corruption. Veiller à ce que les soupçons de corruption soient signalés et gérés efficacement grâce à la mise en œuvre de mesures d’atténuation.  

  • Contrôle interne des activités financières : S’assurer que les contrôles internes (première et deuxième lignes) sont exécutés efficacement au sein du service financier de la mission.  
  • Comme étape finale de chaque mission d’accompagnement : Recommander des besoins d’accompagnement et de développement complémentaires pour assurer le développement de ses compétences techniques et transversales.  
  1. Sur validation de son supérieur hiérarchique, agir en tant que coordinateur financier par intérim, équipe de soutien financier pays ou responsable financier sur le terrain en cas de lacune jusqu’à ce qu’une solution durable soit trouvée.  
  2. Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de processus financiers sur le terrain cohérents et harmonisés 
  • Participer à l’identification des enjeux de la direction financière sur le terrain et proposer des réponses.   
  • Soutenir la mise à jour, la conception et l’amélioration des politiques, directives, processus et outils financiers sur le terrain.  

  • Participer à la définition, à la construction et à l’animation de sessions et d’événements de formation ou de partage d’informations pour le personnel Field Finance.  

EXIGENCES 

Expérience d’éducation 

  • Maîtrise en administration des affaires en économie ou en sciences commerciales; ou équivalent grâce à une expérience en gestion financière  ;

  • Minimum 2 ans d’expérience avec MSF dans le domaine en tant que coordinateur financier ;
  • Expérience en renforcement des capacités et en apprentissage et développement (coordination, conception de solutions d’apprentissage, supervision pédagogique/professionnelle, mentorat ou coaching).

Compétences  

  • Bonne connaissance des procédures financières, des outils et de la comptabilité de MSF ;

  • Capacité à rédiger des lignes directrices, des instructions, des procédures  ;

  • Excellentes compétences interpersonnelles, pédagogiques et de communication  ;
  • Excellente capacité démontrée à travailler en collaboration.

Langues  

  • Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais   ;

  • L’espagnol est un atout.

Comment s’inscrire? 

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] et de mentionner « FINCO Development MIO » dans l’objet de votre email. 

Date limite de candidature : 13/11/2023 

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.